可编辑的申请人跟踪工作簿

含示例数据的申请人跟踪表格

先下载一份已填入示例数据的 XLSX,管理小规模招聘;当面试、权限、提醒和审计历史超出单个文件的承载能力时,再迁移到相互关联的 Jodoo ATS。

这份工作簿为一个团队提供清晰起点:一张主表、受控选项、支持决策的公式和汇总看板。当多个职位需要分角色授权和关联记录时,再升级到 ATS。

  • 已填入示例数据的候选人主表
  • 下拉选项、日期和跟进提醒
  • 汇总指标与清晰的升级路径
工作簿里面有什么

可以支持真正的小型招聘群体的跟踪器

工作簿使用英文工作表标签和示例数据。当您用自己的候选项替换示例时,公式、下拉菜单和仪表板度量保持可见。

申请人跟踪器

每个候选人和角色应用一行

候选人、角色、来源、阶段、优先级、所有者、申请日期、下一步行动、截止日期、面试状态、结案原因和注释
同一候选人适用于多个角色或访问权限必须因字段和角色而异

列表

一致过滤的受控值

阶段、优先事项、来源、采访状态、结案原因和所有者
不同的团队需要自己的规则、观点或验证

仪表板

实时计数和后续指标

公开候选人、逾期行动、阶段分布、来源分布和所有者工作量
某个号码需要深入分析、权限或自动提醒

说明

安全设置和操作注意事项

数据替换、下拉维护、公式保护、隐私和迁移指导
多个编辑器使控制和审核历史记录不可靠
如何使用追踪器

将阶段、责任归属和下一步操作保留为单独的控件

阶段描述了候选人所在的位置。它不会取代负责下一步或应发生日期的人员。

01

新的和未经评估的

收到带有角色和来源的申请

指定审稿人和筛选截止日期提前筛选或结束结案原因
02

放映

基本标准可供评估

记录证据、决定和下一步安排面试、暂停或结束
03

采访

回合,面试官和日期商定

在截止日期前收集完整的反馈推进、添加证据或关闭
04

录用并关闭

选择证据和批准已完成

记录条款、响应以及开始或结束原因接受、拒绝、撤回或拒绝
电子表格或 ATS

仅在一个文件可以安全管理流程时保留工作簿

电子表格是一个有用的入门工具,而不是成熟或失败的标志。当操作风险大于便利性时采取行动。

一名招聘人员、一小群人以及简单的报告

Jodoo 处理什么

当进程增长时,连接的 ATS 可用。

当其他产品可能更适合时

可下载的工作簿可能足以满足当前作业的需要。

基于角色的访问、提醒和完整历史记录

Jodoo 处理什么

使用表单、权限、流程和可追溯到来源的的仪表板。

当其他产品可能更适合时

共享工作簿不再是安全的记录系统。

本地发布、解析和来源

Jodoo 处理什么

将 Jodoo 流程与团队选择的招聘服务一起使用。

当其他产品可能更适合时

当需要将这些功能内置到核心产品中时,请选择专业的 ATS。

申请人跟踪电子表格问题

使用模板而不创建脆弱的影子 ATS

申请人跟踪电子表格应包含哪些列?

包括候选人、角色、来源、阶段、所有者、优先级、申请日期、下一步行动、截止日期、面试状态和最终结案原因。将阶段、所有者和下一步操作分开。

此申请人跟踪器是否包含样本数据?

是的。该工作簿包含代表性候选人、受控下拉列表、公式和仪表板度量,因此在您添加自己的记录之前操作逻辑是可见的。

团队何时应该用 ATS 替换电子表格?

当多个角色需要不同的访问权限、一名候选人涉及多个工作、提醒和批准很重要,或者经理需要打开源记录的仪表板时,请进行移动。

电子表格可以导入Jodoo吗?

该工作簿被组织为一个干净的寄存器,可以支持迁移规划。在导入实时候选数据之前确认字段映射、隐私、重复和相关记录设计。

准备好管理相互关联的招聘工作了吗?

从每个候选人指标打开对应记录

当团队需要把招聘需求、候选人申请、面试评价、录用、权限、提醒和看板统一在一个系统中时,使用 Jodoo。

使用关联式 Jodoo ATS