Sổ làm việc theo dõi người nộp đơn có thể chỉnh sửa

Bảng tính theo dõi người nộp đơn với dữ liệu mẫu

Tải xuống trình theo dõi XLSX đã điền cho một nhóm tuyển dụng nhỏ, sau đó chuyển sang Jodoo ATS được kết nối khi các cuộc phỏng vấn, quyền, lời nhắc và lịch sử kiểm tra vượt quá một tệp.

Sổ làm việc cung cấp cho một nhóm một điểm khởi đầu rõ ràng: một sổ đăng ký, danh sách được kiểm soát, công thức sẵn sàng đưa ra quyết định và bảng điều khiển tóm tắt. Chuyển sang ATS khi có nhiều vai trò cần quyền truy cập được quản lý và các bản ghi được kết nối.

  • Đăng ký ứng cử viên dân số
  • Danh sách thả xuống, ngày tháng và tín hiệu tiếp theo
  • Các biện pháp tóm tắt với đường dẫn nâng cấp
Có gì bên trong sổ làm việc

Một công cụ theo dõi có thể hỗ trợ một nhóm tuyển dụng nhỏ thực sự

Sổ làm việc sử dụng nhãn trang tính và dữ liệu mẫu bằng tiếng Anh. Các công thức, danh sách thả xuống và thước đo trên trang tổng quan vẫn hiển thị trong khi bạn thay thế các ví dụ bằng các ứng cử viên của riêng mình.

Công cụ theo dõi ứng viên

Một hàng cho mỗi ứng viên và đơn đăng ký vai trò

Ứng viên, vai trò, nguồn, giai đoạn, mức độ ưu tiên, chủ sở hữu, ngày nộp đơn, hành động tiếp theo, ngày đến hạn, trạng thái phỏng vấn, bố trí và ghi chú
Cùng một ứng viên áp dụng cho nhiều vai trò hoặc quyền truy cập phải khác nhau theo trường và vai trò

Danh sách

Các giá trị được kiểm soát để lọc nhất quán

Các giai đoạn, ưu tiên, nguồn, trạng thái phỏng vấn, bố trí và chủ sở hữu
Các nhóm khác nhau cần có quy tắc, chế độ xem hoặc xác thực riêng

Trang tổng quan

Số lượng trực tiếp và các chỉ số theo dõi

Ứng viên mở, hành động quá hạn, phân bổ giai đoạn, phân phối nguồn và khối lượng công việc của chủ sở hữu
Một số cần có thông tin chi tiết, quyền hoặc lời nhắc tự động

Hướng dẫn

Ghi chú thiết lập và vận hành an toàn

Thay thế dữ liệu, bảo trì thả xuống, bảo vệ công thức, hướng dẫn về quyền riêng tư và di chuyển
Nhiều người chỉnh sửa khiến lịch sử kiểm soát và kiểm tra không đáng tin cậy
Cách sử dụng trình theo dõi

Giữ giai đoạn, quyền sở hữu và hành động tiếp theo dưới dạng các điều khiển riêng biệt

Một giai đoạn mô tả vị trí của ứng viên. Nó không thay thế người chịu trách nhiệm về bước tiếp theo hoặc ngày mà bước đó sẽ diễn ra.

01

Mới và chưa được đánh giá

Đã nhận được đơn đăng ký với vai trò và nguồn

Chỉ định người đánh giá và ngày hết hạn sàng lọcTiến tới sàng lọc hoặc kết thúc xử lý
02

Chiếu phim

Tiêu chí cơ bản sẵn sàng để xem xét

Ghi lại bằng chứng, quyết định và bước tiếp theoLên lịch phỏng vấn, giữ hoặc kết thúc
03

Phỏng vấn

Vòng, người phỏng vấn và ngày thống nhất

Thu thập phản hồi đầy đủ trước thời hạnNâng cao, bổ sung bằng chứng hoặc đóng
04

Ưu đãi và kết thúc

Bằng chứng lựa chọn và phê duyệt hoàn tất

Ghi lại các điều khoản, phản hồi và lý do bắt đầu hoặc đóngĐã chấp nhận, bị từ chối, đã rút lại hoặc bị từ chối
Bảng tính hoặc ATS

Chỉ giữ sổ làm việc khi một tệp có thể quản lý quy trình một cách an toàn

Bảng tính là một công cụ khởi đầu hữu ích, không phải là dấu hiệu của sự trưởng thành hay thất bại. Di chuyển khi rủi ro hoạt động trở nên lớn hơn sự thuận tiện.

Một nhà tuyển dụng, một nhóm nhỏ và báo cáo đơn giản

Jodoo xử lý những gì

ATS được kết nối khả dụng khi quá trình phát triển.

Khi một sản phẩm khác có thể phù hợp hơn

Sổ làm việc có thể tải xuống có thể đủ cho công việc hiện tại.

Truy cập dựa trên vai trò, lời nhắc và lịch sử đầy đủ

Jodoo xử lý những gì

Sử dụng biểu mẫu, quyền, quy trình làm việc và trang tổng quan được liên kết với nguồn.

Khi một sản phẩm khác có thể phù hợp hơn

Sổ làm việc được chia sẻ không còn là hệ thống bản ghi an toàn nữa.

Đăng bài, phân tích cú pháp và tìm nguồn gốc

Jodoo xử lý những gì

Sử dụng quy trình làm việc của Jodoo cùng với dịch vụ tuyển dụng mà nhóm chọn.

Khi một sản phẩm khác có thể phù hợp hơn

Chọn ATS chuyên dụng khi những khả năng này cần được tích hợp vào sản phẩm cốt lõi.

Câu hỏi về bảng tính theo dõi người nộp đơn

Sử dụng mẫu mà không tạo bóng ATS dễ vỡ

Bảng tính theo dõi người nộp đơn nên bao gồm những cột nào?

Bao gồm ứng viên, vai trò, nguồn, giai đoạn, chủ sở hữu, mức độ ưu tiên, ngày nộp đơn, hành động tiếp theo, ngày đến hạn, trạng thái phỏng vấn và quyết định cuối cùng. Giữ riêng giai đoạn, chủ sở hữu và hành động tiếp theo.

Công cụ theo dõi ứng viên này có bao gồm dữ liệu mẫu không?

Có. Sổ làm việc chứa các ứng viên đại diện, danh sách thả xuống được kiểm soát, công thức và thước đo trên bảng điều khiển để logic vận hành hiển thị trước khi bạn thêm bản ghi của riêng mình.

Khi nào một nhóm nên thay thế bảng tính bằng ATS?

Di chuyển khi nhiều vai trò cần quyền truy cập khác nhau, một ứng viên liên quan đến một số công việc, lời nhắc và phê duyệt quan trọng hoặc người quản lý cần bảng thông tin mở bản ghi nguồn.

Bảng tính có thể được nhập vào Jodoo không?

Sổ làm việc được tổ chức dưới dạng sổ đăng ký rõ ràng có thể hỗ trợ lập kế hoạch di chuyển. Xác nhận ánh xạ trường, quyền riêng tư, bản sao và thiết kế bản ghi liên quan trước khi nhập dữ liệu ứng viên trực tiếp.

Bạn đã sẵn sàng cho công việc tuyển dụng được kết nối chưa?

Mở hồ sơ đằng sau mỗi lần đếm ứng viên

Sử dụng Jodoo khi nhóm cần yêu cầu, ứng dụng, bằng chứng phỏng vấn, ưu đãi, quyền, lời nhắc và bảng điều khiển để hoạt động như một hệ thống.

Sử dụng Jodoo ATS được kết nối