可編輯的應徵者追蹤工作簿

含示例資料的應徵者追蹤表格

先下載一份已填入示例資料的 XLSX,管理小規模招募;當面試、許可權、提醒和審計歷史超出單個檔案的承載能力時,再遷移到相互關聯的 Jodoo ATS。

這份工作簿為一個團隊提供清晰起點:一張主表、受控選項、支援決策的公式和彙總儀表板。當多個職位需要分角色授權和關聯記錄時,再升級到 ATS。

  • 已填入示例資料的候選人主表
  • 下拉選項、日期和跟進提醒
  • 彙總指標與清晰的升級路徑
工作簿裡面有什麼

可以支援真正的小型招募群體的追蹤器

工作簿使用英文工作表標籤和範例資料。當您用自己的候選項替換範例時,公式、下拉式選單和儀表板度量保持可見。

應徵者追蹤器

每個候選人和角色應用一行

候選人、角色、來源、階段、優先順序、所有者、申請日期、下一步行動、截止日期、面試狀態、結案原因和註釋
同一候選人適用於多個角色或存取權限必須因欄位和角色而異

列表

一致過濾的受控值

階段、優先事項、來源、訪談狀態、結案原因和所有者
不同的團隊需要自己的規則、觀點或驗證

儀表板

即時計數與後續指標

公開候選人、逾期行動、階段分佈、來源分佈和所有者工作量
某個號碼需要深入分析、權限或自動提醒

說明

安全設定與操作注意事項

資料替換、下拉維護、公式保護、隱私和遷移指導
多個編輯器使控制和審核歷史記錄不可靠
如何使用追蹤器

將階段、責任歸屬和下一步操作保留為單獨的控件

階段描述了候選人所在的位置。它不會取代負責下一步或應發生日期的人員。

01

新的和未經評估的

收到帶有角色和來源的申請

指定審稿人和篩選截止日期提前篩選或結束結案原因
02

放映

基本標準可供評估

記錄證據、決定和下一步安排面試、暫停或結束
03

採訪

回合,面試官和日期商定

在截止日期前收集完整的回饋推進、增加證據或關閉
04

錄用並關閉

選擇證據和批准已完成

記錄條款、回應以及開始或結束原因接受、拒絕、撤回或拒絕
電子表格或 ATS

僅在一個文件可以安全管理流程時保留工作簿

電子表格是一個有用的入門工具,而不是成熟或失敗的標誌。當操作風險大於便利性時採取行動。

一名招募人員、一小群人以及簡單的報告

Jodoo 處理什麼

當進程成長時,連接的 ATS 可用。

當其他產品可能更適合時

可下載的工作簿可能足以滿足目前作業的需要。

基於角色的存取、提醒和完整歷史記錄

Jodoo 處理什麼

使用表單、權限、流程和可追溯至來源的的儀表板。

當其他產品可能更適合時

共用工作簿不再是安全的記錄系統。

本地發布、解析與來源

Jodoo 處理什麼

將 Jodoo 流程與團隊選擇的招募服務一起使用。

當其他產品可能更適合時

當需要將這些功能內建到核心產品中時,請選擇專業的 ATS。

應徵者追蹤電子表格問題

使用模板而不創造脆弱的影子 ATS

應徵者追蹤電子表格應包含哪些欄位?

包括候選人、角色、來源、階段、所有者、優先順序、申請日期、下一步行動、截止日期、面試狀態和最終結案原因。將階段、擁有者和下一步操作分開。

此應徵者追蹤器是否包含樣本資料?

是的。此工作簿包含代表性候選人、受控下拉清單、公式和儀表板度量,因此在您新增自己的記錄之前操作邏輯是可見的。

團隊何時應該用 ATS 取代電子表格?

當多個角色需要不同的存取權限、一名候選人涉及多個工作、提醒和批准很重要,或者經理需要打開來源記錄的儀表板時,請進行移動。

電子表格可以導入Jodoo嗎?

此工作簿被組織為一個乾淨的暫存器,可以支援遷移規劃。在匯入即時候選資料之前確認欄位對應、隱私、重複和相關記錄設計。

準備好管理相互關聯的招募工作了嗎?

從每個候選人指標開啟對應記錄

當團隊需要把招募需求、候選人申請、面試評價、錄用、許可權、提醒和儀表板統一在一個系統中時,使用 Jodoo。

使用關聯式 Jodoo ATS