สมุดงานการติดตามผู้สมัครที่แก้ไขได้

สเปรดชีตการติดตามผู้สมัครพร้อมข้อมูลตัวอย่าง

ดาวน์โหลดตัวติดตาม XLSX ที่มีประชากรสำหรับกลุ่มการจ้างงานขนาดเล็ก จากนั้นย้ายไปยัง Jodoo ATS ที่เชื่อมต่อเมื่อการสัมภาษณ์ การอนุญาต การเตือนความจำ และประวัติการตรวจสอบมีมากกว่าไฟล์เดียว

หนังสืองานช่วยให้ทีมหนึ่งมีจุดเริ่มต้นที่ชัดเจน: หนึ่งรายการบันทึก รายการควบคุม สูตรที่พร้อมสำหรับการตัดสินใจ และแดชบอร์ดสรุป ย้ายไปยัง ATS เมื่อหลายบทบาทจำเป็นต้องมีการเข้าถึงที่ได้รับการควบคุมและบันทึกที่เชื่อมต่อ

  • ทะเบียนผู้สมัครที่มีประชากร
  • รายการแบบเลื่อนลง วันที่ และสัญญาณการติดตามผล
  • สรุปมาตรการพร้อมเส้นทางการอัพเกรด
มีอะไรอยู่ในสมุดงาน

เครื่องมือติดตามที่สามารถรองรับกลุ่มการจ้างงานขนาดเล็กได้อย่างแท้จริง

สมุดงานใช้ป้ายชื่อแผ่นงานภาษาอังกฤษและข้อมูลตัวอย่าง สูตร ดรอปดาวน์ และการวัดแดชบอร์ดจะยังคงมองเห็นได้ในขณะที่คุณแทนที่ตัวอย่างด้วยตัวเลือกของคุณเอง

ติดตามผู้สมัคร

หนึ่งแถวต่อผู้สมัครและการสมัครงาน

ผู้สมัคร บทบาท แหล่งที่มา ระยะ ลำดับความสำคัญ เจ้าของ วันที่สมัคร การดำเนินการถัดไป วันครบกำหนด สถานะการสัมภาษณ์ ลักษณะและหมายเหตุ
ผู้สมัครคนเดียวกันนำไปใช้กับหลายบทบาทหรือการเข้าถึงจะต้องแตกต่างกันตามฟิลด์และบทบาท

รายการ

ค่าที่ควบคุมเพื่อการกรองที่สอดคล้องกัน

ขั้นตอน ลำดับความสำคัญ แหล่งที่มา สถานะการสัมภาษณ์ ลักษณะนิสัย และเจ้าของ
ทีมที่แตกต่างกันต้องมีกฎ มุมมอง หรือการตรวจสอบของตนเอง

แดชบอร์ด

การนับสดและตัวบ่งชี้การติดตามผล

ผู้สมัครที่เปิดรับ การดำเนินการที่เกินกำหนด การกระจายเวที การกระจายแหล่งที่มา และภาระงานของเจ้าของ
ตัวเลขต้องมีการเจาะลึก สิทธิ์ หรือการแจ้งเตือนอัตโนมัติ

คำแนะนำ

การตั้งค่าที่ปลอดภัยและหมายเหตุการใช้งาน

การเปลี่ยนข้อมูล การบำรุงรักษาแบบเลื่อนลง การปกป้องสูตร ความเป็นส่วนตัว และคำแนะนำในการย้ายข้อมูล
ผู้แก้ไขหลายคนทำให้การควบคุมและประวัติการตรวจสอบไม่น่าเชื่อถือ
วิธีการใช้งานตัวติดตาม

เก็บเวที ความเป็นเจ้าของ และการดำเนินการถัดไปเป็นตัวควบคุมที่แยกจากกัน

เวทีจะอธิบายว่าผู้สมัครอยู่ที่ไหน ไม่ได้แทนที่บุคคลที่รับผิดชอบในขั้นตอนต่อไปหรือวันที่ควรจะเกิดขึ้น

01

ใหม่และยังไม่ได้ตรวจสอบ

ได้รับแอปพลิเคชันพร้อมบทบาทและแหล่งที่มา

กำหนดผู้ตรวจสอบและวันครบกำหนดคัดกรองเลื่อนขั้นไปคัดกรองหรือปิดตามกำหนด
02

การคัดกรอง

เกณฑ์พื้นฐานพร้อมตรวจสอบแล้ว

บันทึกหลักฐาน การตัดสินใจ และขั้นตอนต่อไปกำหนดเวลาการสัมภาษณ์ พักหรือปิด
03

สัมภาษณ์

รอบผู้สัมภาษณ์และวันที่ตกลงกัน

รวบรวมความคิดเห็นให้ครบถ้วนภายในกำหนดเวลาก้าวหน้า เพิ่มหลักฐาน หรือ ปิด
04

เสนอแล้วปิดครับ

หลักฐานการคัดเลือกและการอนุมัติเสร็จสมบูรณ์

บันทึกเงื่อนไข การตอบกลับ และเหตุผลในการเริ่มหรือปิดยอมรับ ปฏิเสธ ถอนออก หรือปฏิเสธ
สเปรดชีตหรือ ATS

เก็บสมุดงานไว้ในขณะที่ไฟล์เดียวสามารถควบคุมกระบวนการได้อย่างปลอดภัย

สเปรดชีตเป็นเครื่องมือเริ่มต้นที่มีประโยชน์ ไม่ใช่เครื่องหมายแสดงถึงวุฒิภาวะหรือความล้มเหลว ย้ายเมื่อความเสี่ยงในการดำเนินงานมีมากกว่าความสะดวกสบาย

เจ้าหน้าที่สรรหาหนึ่งราย กลุ่มประชากรตามรุ่นขนาดเล็กและการรายงานที่เรียบง่าย

สิ่งที่ Jodoo จัดการ

ATS ที่เชื่อมต่อจะพร้อมใช้งานเมื่อกระบวนการเติบโตขึ้น

เมื่อสินค้าตัวอื่นอาจจะเข้ากันได้ดีกว่า

สมุดงานที่ดาวน์โหลดได้อาจเพียงพอสำหรับงานปัจจุบัน

การเข้าถึงตามบทบาท การแจ้งเตือน และประวัติที่สมบูรณ์

สิ่งที่ Jodoo จัดการ

ใช้แบบฟอร์ม สิทธิ์ เวิร์กโฟลว์ และแดชบอร์ดที่เชื่อมโยงกับแหล่งที่มา

เมื่อสินค้าตัวอื่นอาจจะเข้ากันได้ดีกว่า

สมุดงานที่ใช้ร่วมกันไม่ใช่ระบบบันทึกที่ปลอดภัยอีกต่อไป

การโพสต์แบบเนทีฟ การแยกวิเคราะห์ และการจัดหา

สิ่งที่ Jodoo จัดการ

ใช้เวิร์กโฟลว์ Jodoo ควบคู่ไปกับบริการสรรหาบุคลากรที่ทีมเลือก

เมื่อสินค้าตัวอื่นอาจจะเข้ากันได้ดีกว่า

เลือกผู้เชี่ยวชาญ ATS เมื่อจำเป็นต้องรวมความสามารถเหล่านี้ไว้ในผลิตภัณฑ์หลัก

คำถามเกี่ยวกับสเปรดชีตการติดตามผู้สมัคร

ใช้เทมเพลตโดยไม่สร้างเงา ATS ที่เปราะบาง

สเปรดชีตติดตามผู้สมัครควรมีคอลัมน์ใดบ้าง

รวมถึงผู้สมัคร บทบาท แหล่งที่มา เวที เจ้าของ ลำดับความสำคัญ วันที่สมัคร การดำเนินการถัดไป วันครบกำหนด สถานะการสัมภาษณ์ และการจัดการขั้นสุดท้าย แยกเวที เจ้าของ และการดำเนินการถัดไปออกจากกัน

ตัวติดตามผู้สมัครรายนี้มีข้อมูลตัวอย่างหรือไม่

ใช่ สมุดงานประกอบด้วยผู้สมัครที่เป็นตัวแทน รายการดรอปดาวน์ที่มีการควบคุม สูตร และการวัดผลแดชบอร์ด เพื่อให้มองเห็นตรรกะการดำเนินงานได้ก่อนที่คุณจะเพิ่มบันทึกของคุณเอง

เมื่อใดที่ทีมควรแทนที่สเปรดชีตด้วย ATS

ย้ายเมื่อหลายบทบาทต้องการการเข้าถึงที่แตกต่างกัน ผู้สมัครคนหนึ่งเกี่ยวข้องกับงานหลายงาน เรื่องการแจ้งเตือนและการอนุมัติ หรือผู้จัดการต้องการแดชบอร์ดที่เปิดเรกคอร์ดต้นทาง

สามารถนำเข้าสเปรดชีตเข้าสู่ Jodoo ได้หรือไม่?

สมุดงานได้รับการจัดระเบียบให้เป็นทะเบียนที่สะอาดซึ่งสามารถรองรับการวางแผนการย้ายถิ่นฐานได้ ยืนยันการแมปฟิลด์ ความเป็นส่วนตัว ข้อมูลซ้ำ และการออกแบบบันทึกที่เกี่ยวข้อง ก่อนที่จะนำเข้าข้อมูลผู้สมัครแบบเรียลไทม์

พร้อมสำหรับการจ้างงานแบบเชื่อมโยงแล้วหรือยัง?

เปิดบันทึกหลังการนับผู้สมัครทุกคน

ใช้ Jodoo เมื่อทีมงานต้องการใบขอเสนอ ใบสมัคร หลักฐานการสัมภาษณ์ ข้อเสนอ การอนุญาต การแจ้งเตือน และแดชบอร์ดเพื่อทำงานเป็นระบบเดียว

ใช้ Jodoo ATS ที่เชื่อมต่ออยู่