可實際使用的任務管理範本

從團隊可以指派、更新和驗證的任務紀錄開始

將包含範例資料的 Jodoo 應用程式作為實際起點,用於一次性工作、週期排程、負責人佇列、完成佐證、複核和管理可見性。

最多 5 位使用者可免費使用,無需信用卡。

無需撰寫程式碼,即可調整欄位、工作流程和儀表板。 探索 1,000 多個應用程式範本與使用情境

如果想立即從試算表開始,可下載包含範例資料的活頁簿;如果團隊需要共同責任、週期性工作、驗證、權限和即時儀表板,則可使用 Jodoo 應用程式。

  • 包含公式、驗證、範例資料和儀表板的 Excel 任務清冊
  • 包含負責人、優先順序、阻礙事項、下一步行動和佐證的 Jodoo 任務紀錄
  • 週期排程、驗證、共享佇列和主管深入查看
可編輯的 Excel 任務追蹤表

下載包含即時彙總的已填充任務清冊

當共享試算表是合適起點時,可使用 XLSX 檔案。它是一份包含代表性工作資料的英文活頁簿,而不是空白框架。

  • 涵蓋不同負責人、團隊、優先順序和狀態的 12 項範例任務
  • 經過驗證的負責人、團隊、優先順序和狀態清單
  • 透過公式產生的逾期、受阻和臨近到期訊號
  • 與任務清冊關聯的儀表板總數和圖表
下載 Excel 任務範本
範本包含什麼?

從四個專門的工作介面開始

每個介面都應回答不同的任務管理問題。

團隊任務

任務 ID、任務、類型、負責人、團隊、優先順序、狀態、日期、阻礙事項、下一步行動、完成條件和佐證。

下一項責任明確的承諾是什麼?

週期排程

執行週期、下次到期日、預設負責人、提前提醒時間、啟用狀態和控管備註。

下一項應該產生什麼重複工作?

更新與驗證

進度、變化的事實、完成佐證、審核人、接受或退回結果和日期。

工作是否完成並符合要求?

儀表板和佇列

狀態、任務類型、負責人、優先順序、逾期、受阻、等待審核,以及包含範例資料的任務行。

主管現在應該在哪些地方採取行動?
調整範本

調整共享應用程式,而不是再復制一個試算表標簽頁

保留同一批紀錄,同時調整團隊所需的欄位、規則、檢視和指標。

固定產品或開發佇列

重新設計活頁簿及其報表可能需要 1–3 個工作天,而且往往會產生另一個日後還要核對的副本。

由業務團隊自主設定的 Jodoo 應用程式

經過培訓的管理員通常可在 30 分鐘至 2 小時內調整並測試任務表單、流轉路徑、角色檢視、提醒、權限和儀表板。

  • 增加客戶或資產關聯
  • 關鍵任務必須提交佐證
  • 為團隊建立專屬受阻佇列
  • 增加審核人和退回重辦路徑
範本常見問題

根據需要支援的工作選擇範本

這是可下載的 Excel 任務範本嗎?

可以。下載包含範例任務、已驗證欄位、到期日公式、條件格式和彙總儀表板的英文 XLSX 活頁簿。如果多人同時更新、提醒、權限、週期性工作、驗證和歷史紀錄需要保持關聯,則可使用 Jodoo 應用程式。

我可以更改任務欄位和狀態嗎?

可以。經過培訓的 Jodoo 管理員可以根據團隊流程調整欄位、選項、驗證、工作流程、角色檢視、提醒、權限和儀表板。

範本是否包含範例資料?

預覽使用包含範例資料的任務紀錄,讓你在開始前即可檢查負責人、優先順序、狀態、任務類型和主管檢視。

何時應該改用專案或工單範本?

用專案範本管理里程碑和專案健康狀況;用工單管理資產、人工、零件、現場佐證和驗證後的服務結項;這套範本則適用於較輕量的週期性和一次性團隊任務。

安裝應用程式,然後調整一種真實任務類型

先測試任務從指派到驗證的現有完整流程,再調整欄位、負責人檢視、提醒、完成規則或儀表板。

使用任務管理範本