案件與委辦目的
新經銷商盡職調查。內部負責人：Maya Chen。團隊需要一份簡短的法律意見備忘錄，回答業務需求說明中的三個問題。請列明所依據的假設，讓內部團隊了解這份意見如何適用。
外部律師委辦表單：清楚界定工作範圍
工作開始前，先向外部律師提供清楚的委辦說明。將待解答的問題、約定的交付成果、不包含的工作、日期與回報要求，記錄在對應的內部法務案件中。
最多 5 位使用者可免費使用，無需信用卡。
無需撰寫程式碼，即可調整欄位、工作流程和儀表板。 探索 1,000 多個應用程式範本與使用情境
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將籠統的需求整理成明確的委辦說明
實用的委辦說明，應讓顧問了解業務團隊需要哪些解答，以及哪些工作尚未獲得授權。以下虛構範例僅為工作說明，並非委任書或法律意見。
交付成果與日期
請提供簡明的備忘錄，列出可行方案，以及業務團隊接下來應釐清的問題。希望交付日期為 10 月 21 日。若可能無法如期交付，請及早通知內部負責人，並議定調整後的計畫。
工作範圍與變更管理
本委辦說明未授權辦理任何申報、送件、協商或額外工作。擴大工作範圍或超出已記錄的預估費用前，請先取得核准。修訂後的委辦說明與變更原因，應連結至同一案件。
工作開始前，先說清楚各項要求
| 欄位 | 應說明的事項 |
|---|---|
| 案件與內部負責人 | 本次委辦要協助解決哪個業務問題，以及可向誰進一步確認。 |
| 事務所或顧問 | 委辦對象與相關聯絡人。 |
| 工作範圍 | 待解答的問題、相關事實與約定的工作內容。 |
| 不包含的工作 | 需另行委辦或核准的工作。 |
| 預期交付成果 | 內部團隊需要的成果格式與具體內容。 |
| 交付日期 | 約定日期，以及可能無法如期交付時的處理方式。 |
| 預估費用與幣別 | 已記錄的預估費用，以及何時需要討論調整。 |
| 進度回報與向上通報 | 進度應回報給誰，以及哪些變更需要提請注意。 |
追蹤交付進度，避免將收件視為同意
寄送並確認委辦說明
確認顧問已收到工作範圍、相關資料與回報要求，並記錄對方的收件確認。寄出委辦說明，不代表對方已同意交付期限或委任條件。
清楚記錄並處理變更
若新增涉及其他司法管轄區的工作、另一批文件或協商任務，請記錄擬議的變更，以及對日期與預算的影響。委辦表單有助於讓相關人員掌握這些討論，但不能取代組織已核定的委任與授權程序。
審閱交付成果
收到備忘錄後，請記錄內容是否已回答委辦問題，以及還有哪些未解決事項。將後續行動連結至內部案件。「已收到交付成果」不應直接視為已完成法律意見審閱，或已完成業務決策。
依外部委辦工作的類型調整說明
明確聚焦的問題
委辦說明宜簡短，列出相關事實、明確問題、預期成果與所需日期。避免只附上完整案件歷程，卻未說明顧問應如何運用這些資料。
分階段委辦
分別列出各階段的交付成果與審閱時點，讓內部團隊能在後續工作開始前做出決定。依團隊實際使用的里程碑新增欄位，並讓各份委辦說明與相關行動沿用同一案件編號。
工作範圍或費用變更
記錄調整後的工作或費用預期、需由誰核准，以及最終決定。必要時，可在 Jodoo 另行設定授權工作流程。此範例用於追蹤委辦內容與變更，並非專門的法律費用管理或帳單稽核工具。
依法律意見完成協議簽署後，可透過以下功能追蹤履約承諾： 合約義務管理 →
另行處理委任與請款要求
此表單用於委辦工作說明與交付追蹤，不能取代委任條款、利益衝突查核、專業義務，或組織聘任外部律師的程序。這些作業應使用組織核定的文件與所需的專業系統。
預估費用欄位僅供規劃，不代表帳單已核准，也不保證最終費用。若主要需求是法律服務電子請款、請款規範、費率控管、稅務處理或詳細的支出預測，請評估專為這類需求設計的產品。
若您主要需要可彈性調整，並能連結案件、行動項目與進度更新的委辦記錄，可使用 Jodoo。使用真實委辦資料前，請先設定誰能建立、修改與查看記錄，並將公開的虛構範例與機密工作資料分開。
外部律師委辦表單常見問題
這是委任書嗎？
不是。這是用於工作委辦與後續追蹤的表單。委任條款、聘任權限與專業要求，仍需透過適當且經核定的文件與程序處理。
填寫預算欄位就代表支出已核准嗎？
不是。該欄位僅記錄預估費用與幣別。費用承諾與工作範圍變更，應依組織授權的簽核程序辦理。此範例不表示輸入金額後，就已核准委任或帳單。
多份委辦說明可以連結至同一案件嗎？
可以。此範例使用內建的案件關聯功能與相關歷程，讓不同委辦說明連結至同一內部案件。每份委辦說明仍應清楚列出交付成果、負責人與日期。
Jodoo 可以追蹤法律意見是否已審閱嗎？
委辦記錄包含狀態與交付成果審閱備註，可用來區分收件、審閱與完成。若您現行的流程需要另一人簽核，可運用平台內建功能另行加入審查工作流程；此委辦表單主要用於工作說明與交付追蹤。