契約義務管理軟體
契約義務管理軟體：明確分派責任，以履約證明佐證
將已簽署合約中的承諾拆解為具到期日的工作，指定履約責任方、定義可接受的履約證明，並在逾期、有爭議或未驗證的契約義務演變成續約或法遵意外前，清楚呈現其狀態。
登入以檢視此已填入資料的檢視畫面，接著安裝含範例資料的 App，測試資料關聯、工作流程與儀表板。
契約義務管理軟體必須具備的功能
契約義務管理軟體應將合約中的重要承諾轉化為獨立的契約義務，並為每項義務設定負責人、到期日、重複週期、履約證明要求、驗證狀態與例外處理路徑。若無法看出下一步該完成什麼，以及如何證明已完成，條款清單就不具可執行性。
- 每項契約義務皆明列履約責任方與內部負責人
- 履約證明有其獨立的審查狀態
- 逾期、爭議中與已豁免等結果維持明確區分
契約義務執行記錄
建立足夠的結構化資料，無須改寫合約即可執行
契約義務記錄會連結回原合約，並呈現執行所需的事實資訊。
承諾與範圍
清楚列明必須交付、衡量、支付、揭露、維護或避免的事項。
責任方
將契約責任方與負責協調工作的內部負責人分開記錄。
時程與週期
記錄一次性、每月、每季、每年或由事件觸發的到期規則。
可接受的履約證明
定義所需的報告、證明文件、日誌、通知、簽核或其他佐證資料。
優先順序與後果
使用類別與嚴重程度，區分例行後續追蹤與重大風險。
目前狀態
明確標示已規劃、已到期、已逾期、爭議中、已驗證、已豁免與已結案等狀態。
從承諾到履約證明
執行可重複運作的契約義務與佐證資料生命週期
週期性工作需要分開記錄每次履約事項及其佐證資料，不能永遠只用單一「完成」核取方塊。
解讀並登錄
建立可執行的契約義務，包含合約參照資料、責任方與所需履約證明。
排定履約事項
設定目前到期日，以及重複週期或觸發事件，同時保留原始條款。
分派並執行
將任務分派給內部負責人，並保留相依關係、背景資訊與下一步行動。
提交佐證資料
將履約證明附加至對應的履約事項，並保留其佐證日期。
驗證或退回
接受符合要求的履約證明、要求釐清、拒絕過期的佐證資料，或記錄爭議。
升級處理並報告
當時程或條款解讀可能對合規、價值或續約構成風險時，建立例外事項。
並非每項未達要求的情況都相同
針對逾期、佐證缺漏與爭議採用不同處理路徑
清楚的狀態能確保報告如實反映情況，並讓下一步行動一目了然。
| 情況 | 記錄狀態 | 下一步決策 |
|---|---|---|
| 未在到期日前完成工作 | 已逾期 | 補救、豁免、要求履行或升級處理 |
| 工作可能已完成，但未提供履約證明 | 缺少佐證資料 | 蒐集並驗證符合要求的佐證資料 |
| 佐證資料不完整或已過期 | 待釐清／已過期 | 退回並明確指出缺漏內容 |
| 雙方對條款意義或是否適用有歧見 | 爭議中 | 記錄解讀結果、決策權限與解決方式 |
| 基於明確理由接受風險 | 已豁免 | 保留簽核人、適用範圍、理由與到期日 |
| 履約證明符合要求 | 已驗證 | 將該次履約事項結案，並排定下一次時程 |
系統職責邊界
協調契約義務的執行，但不宣稱能自動解讀法律文字
Jodoo 為營運團隊提供可設定的記錄與工作流程管理層；法律解讀仍應由專業人員或專業系統負責。
使用 Jodoo 執行契約義務
負責人、日期、週期、佐證資料、審查、提醒、例外事項、權限與儀表板。
確保法律解讀有明確的治理機制
法律顧問或經授權的合約負責人，負責判定模糊條款的意義、可執行性、豁免及救濟方式。
讓已簽署的原始合約便於查證
連結已簽署的合約與確切的條款參照位置，避免將未受控管的改述內容複製到每項任務中。
依契約義務類別調整
企業管理員可針對保險、SLA、報告、付款或結案新增履約證明類型、審查路徑與工作佇列，無須重建應用程式。
實務常見問題
將契約義務落實為日常作業的常見問題
匯入大量條款清單前，先定義權責歸屬、週期、佐證資料與升級處理方式。
哪些項目算是契約義務？
重大契約義務，是指合約約定須執行的行動、交付、付款、通知、標準、揭露或限制。凡時程、履約證明或未履行後果攸關履約、合規、價值或風險的項目，都應加以追蹤。
如何追蹤週期性契約義務？
保留原始契約義務不變，並為每次履約分別建立記錄或排定時程，且各自保有到期日、狀態與佐證資料。下一個週期開始時，請勿覆寫上一季的履約證明。
「已完成」與「已驗證」有何差異？
「已完成」表示責任方回報工作已完成。「已驗證」表示經授權的審查人員認定佐證資料足以證明符合契約要求。部分低風險項目可合併這兩個步驟；重大契約義務則應分開處理。
Jodoo 可以同時管理我方與供應商的契約義務嗎？
可以。請分別記錄契約責任方與內部協調負責人，以支援追蹤由您的組織、契約相對方或雙方負有的契約義務。
Jodoo 會自動從合約中擷取契約義務嗎？
此範例不宣稱具備自動擷取條款的功能。團隊可直接登錄經審查的契約義務，或整合專業擷取流程產生且經驗證的結果。
深入檢視健康狀態背後的履約承諾
不要只看儀表板，也要開啟逾期、爭議中與缺少佐證資料的記錄
在已填入資料的應用程式中，您可查看週期性契約義務、履約證明審查、例外事項與經驗證的結案，藉此判斷此流程是否適合您的合約組合。