身份資訊
使用樣品編號及提交方的外部編號，再加入樣品類型及來源，方便實驗室統一搜尋及歸類接收紀錄。
實用接收紀錄
紀錄樣品身份、狀況、儲存、時間和接收決定
先下載結構化接收登記表作為聚焦起點；當接收工作需要任務指派、異常、提醒、歷史和審核時，再使用互聯的 Jodoo 應用程式。
登入後開啟已填入資料的 Jodoo 範例。免費方案最多支援 5 位使用者，無須信用卡。
活頁簿是一份實用登記表，不能替代實驗室程序或受法規管制紀錄。Jodoo 畫廊展示接收資料如何繼續流入日常工作。
- 紀錄樣品、來源、類型、數量、接收狀況、儲存、優先順序和要求完成時間
- 明確紀錄接收、暫緩、補發及退回決定
- 當多人需要了解目前狀態及後續行動時，應以應用程式作為主要工作路徑
17 fields下載登記表中的欄位Phone-readyJodoo 接收表單Connected連接工作與異常紀錄
可下載 XLSX
實驗室樣品接收登記表
活頁簿採用每行一條觀察紀錄、類型正確的日期與數量、可篩選列和常見接收決定的受控選項，適合作為聚焦的接收紀錄。
- 包含一條完整範例，後接可編輯空白行
- 樣品類型、接收狀況、容器完整性、單位、儲存條件、優先順序和接收決定均提供下拉選項
- 實測溫度欄位可將測量值與處理說明分開。
- 日期和數量保持可排序，不埋在備注中
活頁簿包含內容
樣品編號狀況容器溫度儲存決定
SMP-00001符合要求完好4.6 °C冷藏室 CR-02接收並安排工作
一條完整範例之後是可編輯空白行，並帶有篩選器和受控選項。事實只紀錄一次，判斷則保存在明確欄位中
接收登記表應幫助下一位工作人員了解收到什麼、能否進入正常工作、存放在哪裡以及何時需要完成。不要把這些答案都藏在一個大備注欄里。
接收事實
紀錄接收日期時間、接收人員、數量、單位、狀況、容器完整性，以及適用時的實測溫度。日期及測量值應保持正確類型，以便排序及篩選。
儲存
紀錄接收時實際使用的儲存位置和條件，例如室溫、冷藏、冷凍、避光或受控訪問。
優先順序與截止時間
將要求完成時間與優先順序分開。標為緊急不能替代實際截止時間。
接收決定
使用接收並安排工作、暫緩並調查、要求補發或退回提交方等明確選項。
處理說明
說明欄用於紀錄具體觀察或行動，不應取代應可搜尋或必填的欄位。
讓決定與下一步清楚可見
模板為接收人員提供統一位置紀錄狀況及決定。由實驗室作業程序決定誰有權決策、需要哪些證據，以及何時需要審核人員或異常紀錄。
正常接收
確認身份、數量、時間、儲存和要求執行的工作，然後將樣品接收到正常佇列。
破損或泄漏
根據需要隔離樣品，描述狀況、保留證據，並選擇暫緩、補發或退回。
溫度問題
紀錄觀察結果及即時控制措施，並透過具備資格的流程判斷樣品是否仍適用於預定工作。
數量不符
保留實際接收數量和單位，描述差異，並紀錄接收、暫緩、補發或退回決定。
每份接收紀錄占一行，避免破壞篩選的表格結構
下載檔案刻意保持簡潔。每列只紀錄一份樣品接收，統一識別碼及單位，並避免在資料表中合併儲存格。
不要重複使用樣品編號
為每筆樣品紀錄分配長期識別碼。將提交方編號保存在獨立欄位，因為相同的外部編號格式可能重複出現。
使用一致選項
使用檔案中為樣品類型、狀況、單位、儲存條件、優先順序和決定提供的下拉選項。有計畫地新增選項，避免產生同義拼寫變體。
不要覆蓋歷史
如果樣品發生移動或工作已經開始，應在追蹤系統或獨立關聯登記表中添加資訊，而不是改寫原始接收事實。
審核暫緩行
定期篩選暫緩、補發和退回決定。試算表不會自動指派、提醒或驗證後續行動。
保留接收登記思路，並將其連接到任務和決定
應用程式沿用同樣的接收理念，但新增獨立的工作、保管、異常、審核和庫存紀錄，從而避免多人處理同一樣品時反覆更新。
建立樣品
錄入或匯入接收資訊，並為樣品生成內部編號。
指派工作
建立所需活動，指定技術員、截止日期、狀態、結果、阻礙因素和證據。
紀錄移動
添加保管或位置變更事件，而不是覆蓋原始儲存歷史。
流轉異常
當狀況、數量、位置、工作或結果需要控制和審核時，建立有明確負責人的問題紀錄。
審核處置
將已完成工作和異常狀態提交給指定審核人，並保存放行、留樣、退回或拒收決定。
透過無程式碼設定適應當地樣品類型及控制要求
隨著實驗室逐步明確需求，受過訓練的管理員可調整接收表單、條件問題、選項、附件、提醒、佇列、行動版面配置及後續工作流程。
添加本地欄位
紀錄確實會影響接收或工作的專案、研究、客戶、批次、方案、儲存區域、危害標示或其他資訊。
按條件顯示問題
只有在所選狀況確實需要時，才要求上傳照片或填寫原因、控制措施、補發申請或審核人。
使用掃描輔助接收
在標籤和設備支援的情況下添加條碼或QR Code查詢，同時保留手動搜尋路徑。
建立針對性檢視
為接收人員提供暫緩樣品佇列，為管理人員提供從接收到指派的用時和逾期接收檢視，同時避免重複紀錄。
利用登記表或應用程式發現反覆發生的延誤與接收問題
接收紀錄只有能推動行動才有價值。應檢視每項統計背後的具體資料列及受影響樣品，而不是只報告百分比。
接收環節暫緩的樣品
審核狀況、來源、等待時長、優先順序、要求完成時間、即時控制、負責人和下一步行動。
缺少儲存資訊的接收紀錄
查找沒有有效位置或儲存條件的已確認接收樣品，並在工作開始前予以糾正。
指派用時
衡量樣品從確認接收到首次指派活動所需時間，再依樣品類型、優先順序或負責人檢視延誤。
重複發生的來源問題
按來源和樣品類型匯總破損、泄漏、溫度異常或數量不符的接收紀錄，為供應商或流程跟進提供依據。
選擇合適的起點
單個接收臺可先用活頁簿；接收後需要啟動更多工作時則使用應用程式
下載檔案刻意聚焦接收決定。當多人參與時，應用程式會讓同一組接收資訊繼續關聯任務、暫緩、移動、證據、提醒和審核。
適合活頁簿的情況: 小型團隊需要可排序的接收登記表，清楚紀錄樣品識別資訊、容器狀況、實測溫度、儲存、接收人員，以及接收或暫緩決定。
適合應用程式的情況: 接收需要建立明確負責人的後續任務、顯示暫緩樣品、保留位置變化，或將破損和資訊不完整的提交流轉給相應人員處理。
仍應由實驗室程序規定的內容: 驗收標準、溫度範圍、標籤規則、留存、權限及受法規管制的紀錄，仍屬於實驗室專用控制。
有關以下主題的實用問題： 樣品接收登記表
樣品接收登記表應包含什麼？+
應包含樣品編號、外部編號、樣品類型、來源、接收日期時間、接收人員、狀況、數量、單位、儲存位置與條件、要求完成時間、優先順序、接收決定及簡明處理說明。
模板可以免費下載嗎？+
可以。本頁提供 XLSX 檔案作為實用起點。用於正式工作前，請依自身程序及合格要求調整。
一行應代表一份樣品還是一個容器？+
請選擇在你的流程中擁有獨立身份和生命週期的單位。如果各容器可以單獨移動、檢測或處置，應為其建立獨立紀錄或關聯容器紀錄。
什麼時候 Jodoo 比試算表更合適？+
當多人更新流程、一份樣品包含多項任務或移動、異常需要明確責任、審核人員需要任務、提醒很重要，或目前儀表板必須無須手動彙整即可更新時，應使用應用程式。
接收表單可以在手機上使用嗎？+
可以。圖庫中包含適合手機使用的 Jodoo 表單。成員欄位及其他控制應依部署採用的公開或登入存取模式設定。
檢視包含完整資料的實驗室工作空間
檢視樣品接收應用程式接收可使用登記表，也可直接開啟應用程式完成後續步驟
當一個共用檔案足夠時，可下載結構化活頁簿；當接收需要建立任務、保管歷史、異常、審核及目前管理檢視時，則開啟 Jodoo 範例。