要求和持有人
記錄員工、供應商、實體或地點以及適用的要求。
可編輯的資格登錄簿
認證追蹤試算表
先用清楚的登錄簿管理持證主體、核發機構、編號、日期、佐證資料、續期負責人及目前狀態；當檔案成為瓶頸時，再移轉至串接式工作流程。
活頁簿適合範圍明確的登錄工作。Jodoo 圖庫顯示當資料審核、例外、歷史記錄及作業資格必須保持關聯時，系統應如何改變。
最多 5 位使用者可免費使用，無需信用卡。
無需撰寫程式碼，即可調整欄位、工作流程和儀表板。 探索 1,000 多個應用程式範本與使用情境
此活頁簿涵蓋了登記冊、要求矩陣、續訂佇列、缺失資格證明和摘要。該圖庫展示了相同的記錄如何成為 Jodoo 中的審核任務和即時營運決策。
可編輯 XLSX包含範例行和公式的工作登錄簿
續訂檢視截止日期、負責人、狀態和阻礙事項
連接下一步當文件緊張時轉向審查工作流程
建立一份方便維護、也能說明狀態的登錄簿
模板應該幫助負責人採取行動，而不僅僅是收集日期。
佐證資料身份
保留頒發者、證書或保單號碼、核發日期、到期日期、來源參考和範圍。
行動和所有權
新增佐證資料狀態、有效性狀態、續期負責人、提醒日期、阻止者和下一步操作。
當審閱和歷史記錄超過一行可編輯時移動
試算表不是工作流引擎。
許多人編輯相同的狀態
使用特定於角色的表單和檢視，以便持有者、協調員和審核人員不會相互覆蓋。
回傳的佐證資料失去了背景
使用原生審核來保留原因、更正、重新提交和最終決定。
到期影響運營
將資格證明與資格、供應商準備或據點營運相關聯，而不是將狀態複製到另一個文件中。
準備活頁簿，以便將來的系統遷移變得簡單
一致的身份和狀態使試算表在今天很有用，並且在流程無法滿足需求時也可移植。
使用穩定的標識符
為持有人、要求、資格證明和續期作業提供不同的 ID，以便可以在不依賴名稱或行號的情況下連接記錄。
將佐證資料與活動分開
將證書事實、驗證結果和續期任務保存在單獨的列或表中，而不是重複覆寫一種狀態。
記錄決策規則
記錄如何計算到期視窗、有效性、升級和資格，以便可以在連接的應用程式中透明地重建邏輯。
選擇最輕的系統來保留決策
從簡單開始，但不要將營運風險隱藏在文件中。
| 情況 | 試算表可以工作 | 使用連接的應用程式時 |
|---|---|---|
| 小型穩定登錄簿 | 一個負責人和一組有限的日期 | 多個角色提交、審核和行動 |
| 續期 | 手動追蹤可靠 | 升級、阻礙和歷史很重要 |
| 佐證資料審查 | 接受是罕見且簡單的 | 退回與替換必須可審核 |
| 資格 | 下游決策不依賴狀態 | 過期佐證資料限制工作或運營 |
需要時移至文件之外
當團隊成長時，將活頁簿結構轉變為互聯應用程式
Jodoo 連接此場景所需的記錄、人工審核、後續工作、異常和決策。業務管理員無需等待常規開發即可調整應用程式。
業務管理員可以在數小時內將經過驗證的活頁簿結構轉變為專注的 Jodoo 應用程序，然後無需軟體專案即可進行改進。無需代碼即可更改操作記錄
將相同的持有者、要求、資格證明、負責人、日期和狀態欄位攜帶到表單和檢視中，而無需編寫新系統。
使用真實的複習任務
將基於電子郵件的接受替換為指定的審核、退回原因、重新提交和保留的最終決定。
為每個角色提供有用的檢視
為每個人提供一個重點隊列，同時儀表板會匯總同一記錄中遺失、到期、封鎖和接受的資格證明。
使用活頁簿進行受控跟踪，而不是作為共享工作發生的佐證資料
此試算表可以組織要求、資格證明、差距和續期日期。它本身無法發送負責任的提醒、強制執行權限、路由審查或保留工作流程歷史記錄。
管理Jodoo中的操作記錄
使用該文件進行小型受控登記、需求矩陣、續訂佇列、缺失資格證明審查和摘要，同時一名負責人可以管理更新。
連結權威來源
連結到受限佐證資料位置和權威人力資源、供應商、保險、許可證或核發機構記錄，而不是複製不必要的敏感資訊。
與專家一起做出專業決策
當多人需要任務分派、審核、提醒、權限、稽核歷史，或需要依通過審核的資料作出營運判斷時，應移轉至 Jodoo 或其他系統。
如何使用和擴展認證活頁簿
認證追蹤試算表應包含哪些欄位？
包括持證主體、適用要求、核發機構、編號、核發與到期日期、資料位置、審核狀態、有效性、續期負責人、提醒日期、阻礙事項及下一步行動。
試算表可以免費編輯嗎？
是的。下載的是一個可編輯的活頁簿，其中包含範例資料和狀態指南。在操作使用之前替換範例並驗證公式和規則。
我們什麼時候該轉向軟體？
當多個角色編輯登記冊、佐證資料需要審查、提醒需要升級、歷史記錄或資格證明狀態驅動工作、供應商或地點決策時，就需要進行移動。
試算表可以導入Jodoo嗎？
是的。首先清理持有者識別碼和要求名稱，然後將列對應到連接的應用程式中，並在匯入其餘部分之前檢查一個小樣本。