規劃路徑
為預約或申請、繳費、核發機構處理、資料退回及內部審核預留時間。
到期與續期工作
認證到期追蹤器
把即將到期日期轉化為有負責人的續期工作；只有替換證明通過審核後，才能標記為已續期。
適合需要查看預約、申請、資料、審核、阻礙事項及資格影響的協調人員，而不是再做一張標紅日期清單。
最多 5 位使用者可免費使用，無需信用卡。
無需撰寫程式碼，即可調整欄位、工作流程和儀表板。 探索 1,000 多個應用程式範本與使用情境
工作台分別顯示提醒、要求、預約、已提交替換證明、審核、阻礙事項及已完成續期，避免把一項活動誤當成續期完成。
分階段提醒提前期應反映實際續期週期
明確列出阻礙事項持有人、提供者、付款和審核延遲
資料通過審核後再結案替換證明通過審核後才完成續期
依實際辦理週期提前啟動
很少有一個提醒日期適合每份證書。
依阻礙事項升級處理
區分持證人延遲、服務機構或主管機關延遲、付款、資料缺漏及審核積壓。
替換證明通過審核後結案
將新資格證明連結到舊資格證明並保留這兩筆記錄。
將到期狀態和資格決定分開
過期的文件可能會阻止工作、需要升級或根據要求提供資訊。
應用程式配置的回應
向經理顯示工作是否被阻止、限制、有條件或仍允許。
保留批准的例外情況
記錄審核者、條件、結束日期和所需的後續行動，而不是默默地更改資格證明狀態。
報告實際積壓情況
按階段和阻礙事項計算續訂，以便管理層可以消除限制。
以通過審核的替換證明完成續期週期
續期活動和續期有效性是不同的事實，因此兩者都需要可追溯的記錄，經理可以將其用於日程安排、升級和工作限制。
保持進展可見
追蹤已要求、已預約、申請中、主管機關處理中、已提交資料、退回及通過審核等階段，同時保留原到期日並顯示未解決的阻礙事項。
審核替換證明
開始新有效期或解除營運限制前，核對持證人或主體身分、核發機構、編號、有效期、目前狀態及適用範圍。
保留鏈條
將通過審核的替換證明連結至已失效的原資格，並保留負責人、阻礙事項、提醒及決策歷史以供檢視。
不要把所有進度都歸為「已續期」
每種狀態都應告訴負責人還有哪些待辦。
| 狀態 | 意義 | 下一步行動 |
|---|---|---|
| 已請求 | 已聯繫持有人或核發機構。 | 確認答覆和截止日期 |
| 已預約或正在申請 | 續期活動已安排。 | 追蹤完成情況或主管機關回覆 |
| 已提交佐證資料 | 已有替換證明。 | 驗證身分、日期、狀態和範圍 |
| 已完成 | 替換證明已通過審核並完成連結。 | 監控新周期 |
調整續期路徑
依每類資格的辦理週期及資料要求調整續期流程
Jodoo 連接此場景所需的記錄、人工審核、後續工作、異常和決策。業務管理員無需等待常規開發即可調整應用程式。
確認控制規則後，團隊可在數十分鐘至數小時內新增續期階段、例外路徑或儀表板。無需代碼即可更改操作記錄
不必重做追蹤器，即可調整提醒提前期、負責人、階段、阻礙事項、升級規則及營運影響。
使用真實的複習任務
讓替換證明經過人工審核，避免預約、付款或上傳檔案就把資格默認為已續期。
為每個角色提供有用的檢視
為員工、經理、供應商、審核者和合規負責人提供與他們相關的下一步和截止日期。
追蹤續訂工作，而不將提醒、預訂或上傳視為有效替換
Jodoo 可協調續期路徑及其阻礙事項；替換證明是否有效，仍由核發機構和設定的人工審核決定。
管理Jodoo中的操作記錄
記錄提醒視窗、負責人、請求、預訂、申請、付款、提交的替換件、審核結果、阻礙事項和資格影響。
連結權威來源
連結資格登錄簿、核發機構、訓練機構、保險公司、主管機關，以及管理相關人員、供應商或據點的營運系統。
與專家一起做出專業決策
資格核發、考試、保單解讀、政府核准及法律效力仍由適當的服務機構或主管機關負責。
自動續訂提醒之前要決定什麼
認證提醒應該提早多久開始？
使用實際的提前時間進行預訂、申請、提供者或機構處理、佐證資料更正和審查。高影響力的證書可能需要多次分階段提醒。
預約續期後，認證有效期會自動延長嗎？
不會。只有替換證明通過審核並確立新的有效期後，才更新原到期日與資格規則。
過期資格證明該如何處理？
依具體要求執行警告、升級、限制或禁止等處理，並另外記錄任何受控例外。
追蹤器可以保留舊資格證明嗎？
可以。把通過審核的替換證明連結至前序記錄，而不是覆寫舊記錄。