識別證書
保留頒發者、證書編號、生效日期、範圍或限制以及文件或來源參考。
員工資格登錄簿
員工認證追蹤器
將每位員工的證書身分、核發機構、日期、佐證資料、審核、續期及前序記錄保存在一筆可檢視的記錄中。
使用登記冊回答員工持有什麼以及為何接受；使用資格檢視來回答現在允許哪些工作。
最多 5 位使用者可免費使用，無需信用卡。
無需撰寫程式碼，即可調整欄位、工作流程和儀表板。 探索 1,000 多個應用程式範本與使用情境
填入的檢視保留每位員工資格證明的頒發者、編號、日期、佐證資料狀態、前任連結、審核歷史記錄、續期工作和當前資格。
資格識別資訊核發機構、編號、日期、佐證資料和範圍
審核歷史保留退回、補正與通過審核的記錄
前序記錄連結新佐證資料永遠不會抹去舊紀錄
保留日後可能需要調閱的資格記錄
名稱和有效期限不足以解釋佐證資料。
識別持證人
將資格證明連接到員工記錄和適用的角色、地點、設備或任務要求。
保留驗證歷史記錄
顯示誰審核了資料、退回了什麼，以及哪一份已通過的資格替換了原記錄。
將佐證資料歷史與當前資格分開
完整的成績單和目前的工作決策有關，但不完全相同。
目前的佐證資料
調閱已通過審核的資格及其符合的要求。
續訂狀態
顯示負責人、階段、目標、阻礙事項和替換記錄。
工作影響
不必改寫證書，即可讓主管看到任何限制或條件。
不必開啟附件，每一列追蹤記錄也應清楚有用
在下載檔案之前，管理員應了解資格證明的身份、目前含義和下一步操作。
標準化關鍵事實
在可搜尋欄位中擷取資格證明類型、持有者、頒發者、編號、頒發和到期日期、範圍、限制、佐證資料來源和驗證結果。
保持歷史不可變
透過退回與重新提交完成補正，再把通過審核的替換證明新增為關聯記錄，而不是改寫原資料。
顯示下一步行動
在資格證明旁邊顯示續訂負責人、目標日期、阻礙事項、工作影響和升級，以便追蹤器支援操作和檢索。
使用回答問題的記錄
避免將每一項決定強加於一個狀態欄位。
| Question | 開啟此記錄 | 為什麼 |
|---|---|---|
| 提交了什麼證書？ | 資格證明記錄 | 身分、核發機構、編號、日期、文件和範圍 |
| 為什麼通過審核？ | 佐證資料審核 | 檢查項目、審核人員、退回與最終決定 |
| 還剩下哪些續期工作？ | 續期記錄 | 負責人、階段、阻礙事項、目標日期與替換證明 |
| 員工可以做這項工作嗎？ | 資格決定 | 當前規則、條件、限制和審核日期 |
調整員工登記冊
圍繞您必須保留的佐證資料塑造員工資格證明記錄
Jodoo 連接此場景所需的記錄、人工審核、後續工作、異常和決策。業務管理員無需等待常規開發即可調整應用程式。
集中的員工登記冊可以在數小時內完成配置，並隨著角色、提供者和佐證資料要求的變化而擴展。無需代碼即可更改操作記錄
新增資格證明類型、頒發者詳細資料、範圍欄位、前置連結、審核檢查和角色規則，而無需編寫新的登錄簿。
使用真實的複習任務
退回無法辨識或不相符的資料並保留原因，再連結通過審核的替換證明，不抹去歷史。
為每個角色提供有用的檢視
為員工提供有針對性的提交路徑，為審核人員提供隊列，並為經理提供當前資格和續訂檢視。
保留資格證明歷史記錄，無需將追蹤器變成培訓平台
登錄簿應顯示有哪些資料、由什麼替換、由誰審核通過，以及目前允許哪些工作。訓練交付及正式核發可保留在其他系統。
管理Jodoo中的操作記錄
維護核發機構、編號、日期、範圍、佐證資料狀態、審核歷史記錄、前任連結、續期工作和當前員工資格。
連結權威來源
當員工主資料、LMS、訓練機構入口網站、專業註冊機構或受限文件庫擁有權威資訊時，請引用這些來源。
與專家一起做出專業決策
由合格的系統或機構進行考試、課程授課、證書頒發、專業註冊和能力評估。
如何保持資格證明歷史記錄隨時間可用
員工認證追蹤器包含哪些內容？
保存持證人、要求、核發機構、證書編號、生效與到期日期、範圍、資料、審核結果、前序連結、續期負責人及作業影響。
一名員工可以擁有多項認證嗎？
是的。為每個認證保留單獨的資格證明記錄，並將每個認證與適用的角色或任務要求連結起來。
我們如何更正錯誤的資格證明？
退回資料時說明具體原因並保留原提交，再審核補正記錄；不要悄悄替換已確認的歷史。
主管能否查看即將到期的員工證書？
是的。按團隊、角色、網站、到期視窗、續期負責人和資格影響提供適合角色的檢視。