選擇車輛與鑰匙組
確認鑰匙識別資料、車輛、固定存放位置、可用狀態與相關派車。
車隊鑰匙管理系統
掌握每把車鑰匙由誰保管、哪些逾期
以適合行動裝置的領用歸還紀錄，取代未簽名的鑰匙櫃登記表，將鑰匙連到車輛、派車、持有人、應還時間、狀況與例外負責人。
在 Jodoo 追蹤鑰匙交接與逾期歸還。若需實體限制取用或自動偵測缺少鑰匙，請搭配適當的電子鑰匙櫃。
從 Jodoo 最多五位使用者的 Free 方案開始，無須信用卡。
- 每組鑰匙都有固定存放位置、目前持有人、應還時間與狀態
- 逾期與遺失案件清楚保留回覆、決策、負責人與下一步
- 鑰匙紀錄可開啟相關車輛與派車背景
實際應用程式內容十二組車鑰匙涵蓋可用、已領用、今日應還、逾期、已歸還與遺失審查狀態。依車隊需求調整調整鑰匙類型、鑰匙櫃位置、領用規則、領用確認、應還區間、升級處理、權限與儀表板檢視。
選擇鑰匙如何發放，不只記錄交接方式
電子鑰匙櫃與領用應用程式回答不同問題。對某些車隊，搭配使用最合適。
做法最適合的情況需考慮的限制
有人值守的領用櫃台搭配應用程式
管理人員發放鑰匙並確認每次歸還。Jodoo 記錄車輛、持有人、派車、應還時間與問題。
紀錄依賴人員登錄每次交接，無法實體阻止未授權者取走鑰匙。
電子鑰匙櫃
無人值守或非上班時間取用，需要身分驗證且只允許領取已授權鑰匙的情況。
確認身分驗證、單把鑰匙鎖定、歸還偵測、離線存取、停電程序、備用鑰匙處理與安裝。
鑰匙櫃搭配車隊流程
鑰匙櫃事件提供發放與歸還資料；Jodoo 將其連到派車、簽核、延遲歸還與更換決策。
承諾自動更新前，先確認支援的 API 或事件匯出、穩定的鑰匙／車輛識別碼，以及重複事件處理。
記錄能回答下一個問題的保管事實
使用受控選項與自動識別碼，取代手動 ID 與模糊備註。
欄位群組欄位為何重要
鑰匙識別資料
自動紀錄編號、鑰匙組、鑰匙類型、車輛、標籤或櫃位參照、固定存放位置。
避免把相似鑰匙與備用鑰匙組當成同一項。
發放
持有人、派車、用途、發放時間、應還時間、發放人、接收確認。
確立目前保管責任與預計歸還時間。
歸還
歸還時間、接收人、歸還狀況、配件與存放鑰匙櫃。
證明交接完成，且鑰匙可再次使用。
例外
狀態、聯絡嘗試、持有人回覆、嚴重程度、升級處理、決策負責人、截止日期與下一步。
顯示誰會調查鑰匙下落，以及接下來做什麼。
結案
已歸還或更換、更換成本、佐證、驗證人與對車輛可用狀態的影響。
持續呈現結果與營運影響。
逾期、損壞與遺失鑰匙，採取不同處理方式
不是每把逾期鑰匙都需升級處理，也不是每把遺失鑰匙都能等待。
今日應還
發送提醒，包含車輛、鑰匙、應還時間、歸還位置與聯絡方式。
逾期
確認持有人回覆、派車狀態、車輛影響、更新後歸還時間與主管升級處理。
損壞
記錄零組件、可用性、更換需求、費用決策，以及對下次派車的影響。
遺失或找不到
評估車輛安全、備用鑰匙可用性、存取管控行動、更換簽核與責任明確的結案。
依實際需要的管控選擇系統
流程紀錄與電子鑰匙櫃，解決問題的不同部分。
問題Jodoo 工作流程管理專業硬體管理
領用保管
申請、簽核、發放、持有人、應還時間、歸還狀況、例外、決策、成本與結案。
實體鑰匙發放、鑰匙櫃存取、RFID 偵測、電子鎖、防啟動裝置與自動在位偵測。
連結
車輛、派車、駕駛、檢查、事故、續辦與管理儀表板紀錄。
硬體事件若需自動更新營運紀錄，應使用整合。
車輛取用責任清楚，不拖慢交接
紀錄應簡單到每次發放都能填寫，也完整到足以處理各種例外。
什麼是車隊鑰匙管理系統？
管理車鑰匙組的識別資料、位置、可用狀態、發放、持有人、應還時間、歸還、狀況、例外與歷史。部分產品另含電子鑰匙櫃或存取管控硬體。
駕駛可透過行動裝置領用鑰匙嗎？
可以。用簡短表單選擇車輛與鑰匙、確認用途與應還時間，並記錄接收確認。
應用程式能發送逾期提醒嗎？
可以。依應還時間與目前狀態設定提醒及升級處理。
Jodoo 能控制實體鑰匙櫃嗎？
單靠 Jodoo 不能。Jodoo 管理工作流程與紀錄；電子發放、RFID、存取管控或在櫃偵測，需要適當硬體與整合。
鑰匙紀錄可連到派車嗎？
可以。將鑰匙組、車輛、駕駛、用途、派車、應還時間與歸還狀態互相關聯，讓車隊經理了解營運影響。
我們能修改領用規則嗎？
可以。受過訓練的管理員可調整鑰匙類型、位置、欄位、簽核流程、應還區間、提醒、權限、檢視與儀表板。
集中管理鑰匙領用保管
開啟 Jodoo 車隊應用程式下一位駕駛需要鑰匙前，先知道由誰持有
開啟逾期鑰匙待辦、檢視持有人與車輛，記錄歸還或更換決策，並為自己的團隊設定提醒規則。