施工送審記錄表範本

施工送審記錄表範本

以結構化記錄追蹤施工送審,包含審查截止日期、簽核狀態、修訂歷程、退回項目與審查延誤風險。

專為需要在送審文件影響採購或現場施工前,就能掌握審查歷程的協調人員而設計。

可自訂表單、檢視、角色、儀表板與自動化,貼合您的工作流程。 先預覽即時施工送審記錄表工作流程,再依團隊需求自訂範本。

互動式工作流程主要預覽
施工送審記錄表範本
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此範本可協助您管理的內容

此施工送審記錄表範本可協助團隊追蹤每筆送審記錄、審查人、截止日期、簽核結果、修訂、退回意見與待處理的後續追蹤,避免審查延誤影響採購或現場施工。

最能從此範本受益的團隊

專案團隊記錄送審項目、規範章節、審查負責人、截止日期與修訂版次。

文件管制人員從同一佇列追蹤退回意見、重新送審與逾期審查。

主管在進度風險擴大前,檢視未結送審、積壓項目與簽核歷程。

此範本包含的工作流程與元件

主要工作流程

送審登錄表。

記錄送審包、規範章節、供應商、審查人、截止日期、狀態、修訂版次與支援文件。

審查人交接追蹤。

指派審查人、記錄退回意見,並將每次審查決議保留在送審記錄中。

修訂與重新送審歷程。

追蹤修訂、重新送審日期、簽核狀態與結案備註,同時保留既有記錄。

送審儀表板。

從單一專案檢視監控逾期審查、積壓項目、審查人工作量與待決事項。

包含的元件

表單
  • 施工送審記錄表
檢視
  • 施工送審記錄清單
自動化
  • 負責人通知
角色
  • 一線使用者
  • 主管
  • 營運團隊

此工作流程有效的原因

  • 將送審明細、檔案、審查人意見與修訂歷程集中在一份可搜尋的記錄表中。
  • 在形成進度風險前,顯示逾期審查、退回意見與重新送審項目。
  • 讓專案團隊在文件管制、審查人、供應商與主管之間更順暢交接。
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查看範本在各個關鍵檢視中的呈現

從設定到上線

01

協調人員記錄送審項目,包含送審包明細、必要檔案、審查人、截止日期與修訂版次。

02

審查人在同一筆記錄中新增意見、簽核決議、退回狀態或重新送審要求。

03

佇列與提醒會在專案管制落後前,顯示逾期審查、缺漏檔案與積壓的重新送審項目。

04

已結案的送審項目會保留可搜尋的修訂歷程與簽核證明,供結案與稽核使用。

關於此範本的常見問題

這個施工送審記錄表範本包含哪些內容?

包含送審登錄表、審查人指派、截止日期、狀態追蹤、修訂歷程、退回意見、重新送審備註、儀表板與後續追蹤提醒。

審查人和文件管制人員可以自訂工作流程嗎?

可以。您可以依照專案管制流程,調整欄位、審查階段、審查負責人、截止日期規則、修訂標籤、檢視與提醒。

團隊可以在行動裝置上使用嗎?

可以。現場與辦公室團隊可透過桌面或行動裝置檢視狀態、新增意見、更新記錄並查看逾期項目。

可以追蹤修訂與重新送審嗎?

可以。每筆送審記錄都能保留修訂版次、退回意見、重新送審日期、簽核決議與結案備註,並附加在同一筆記錄中。

這個範本最適合哪些人使用?

適合需要即時送審記錄表的專案經理、文件管制人員、施工協調人員、承包商與審查人。

AI 可以協助調整這個範本嗎?

可以。AI 可協助依照團隊控管送審的方式,調整送審欄位、審查階段、提醒、儀表板與交接步驟。

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