適用於施工團隊與營運負責人，在同一個共享工作區中協調施工送審作業。
施工送審記錄範本
以一個可自訂的 Jodoo 範本，追蹤施工送審、審查人交接、到期日與修訂歷程。
以共享工作流程取代試算表送審記錄，統一管理退回意見、重新送審與簽核可視性。
可依您的工作流程自訂表單、檢視、角色與自動化。 先預覽施工送審記錄工作流程，再依團隊需求自訂此範本。
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總覽
此範本可協助您管理的內容
施工團隊需要一套實用方式來記錄送審、指派審查人、追蹤退回意見，並讓重新送審持續推進，同時不遺失責任歸屬或簽核歷程。
適用對象
最能從此範本受益的團隊
適用於管理者檢視負責歸屬、流程瓶頸與下一步行動，無需手動重建狀態更新。
適用於流程負責人保留可搜尋記錄，以支援重複性作業、稽核與營運可視性。
包含內容
此範本包含的工作流程與元件
主要工作流程
送審資料收集。
在單一記錄中收集送審明細、規範章節、負責人、到期日與相關檔案。
審查協調。
在同一套共享工作流程中，跨團隊追蹤審查狀態、退回意見、重新送審與下一步行動。
整體可視性。
提供團隊可搜尋的記錄、負責人歷程與送審狀態可視性，以支援報表與稽核軌跡。
包含的元件
- 施工送審記錄
- 施工送審記錄清單
- 負責人通知
- 前線使用者
- 主管
- 營運團隊
團隊使用它的原因
此工作流程有效的原因
- 在同一套共享專案工作流程中追蹤送審狀態、到期日與審查人意見。
- 可依重新送審、提醒與簽核可視性需求調整流程，無需仰賴試算表。
- 將施工送審作業集中在同一套共享工作流程中，避免更新分散於不同工具。
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施工送審記錄清單。
從單一佇列依負責人、狀態與最新更新檢視施工送審記錄。
施工送審記錄。
以單一進件表單收集施工送審明細、相關檔案與審查備註。
施工送審記錄清單。
從單一儀表板追蹤施工送審的數量、狀態與後續追蹤進度。
運作方式
從設定到上線
團隊成員建立或更新施工送審記錄，填入必要資訊與相關背景說明。
由負責人審查作業內容、加入意見，並將其推進至下一個狀態。
通知與提醒會持續推動後續追蹤，無需另外人工催辦。
已完成的記錄會持續保留，供報表、稽核與後續查閱使用。
常見問題
關於此範本的常見問題
這個施工送審記錄範本包含哪些內容？
包含送審記錄、審查狀態追蹤、負責人指派、儀表板，以及針對退回意見與重新送審的後續追蹤可視性。
欄位和工作流程可以自訂嗎？
可以。您可依流程需求調整欄位、狀態、角色、檢視、儀表板與自動化。
團隊可以在行動裝置上使用嗎？
可以。團隊可透過桌機或行動裝置提交、審查與更新記錄。
團隊可以在同一處追蹤狀態與下一步行動嗎？
可以。團隊可在同一套共享工作流程中指派負責人、依狀態步驟推進作業、記錄審查意見，並持續推動重新送審。
這個範本最適合哪些團隊？
特別適合需要以可重複方式管理施工送審，並希望提升責任歸屬與流程可視性的施工團隊與營運負責人。
AI 可以協助調整這個範本嗎？
可以。您可先從此範本開始，再由 AI 協助依您的施工送審流程調整欄位、檢視、自動化與工作流程步驟。
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