專案團隊記錄送審項目、規範章節、審查負責人、截止日期與修訂版次。
施工送審記錄表範本
以結構化記錄追蹤施工送審，包含審查截止日期、簽核狀態、修訂歷程、退回項目與審查延誤風險。
專為需要在送審文件影響採購或現場施工前，就能掌握審查歷程的協調人員而設計。
可自訂表單、檢視、角色、儀表板與自動化，貼合您的工作流程。 先預覽即時施工送審記錄表工作流程，再依團隊需求自訂範本。
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總覽
此範本可協助您管理的內容
此施工送審記錄表範本可協助團隊追蹤每筆送審記錄、審查人、截止日期、簽核結果、修訂、退回意見與待處理的後續追蹤，避免審查延誤影響採購或現場施工。
適用對象
最能從此範本受益的團隊
文件管制人員從同一佇列追蹤退回意見、重新送審與逾期審查。
主管在進度風險擴大前，檢視未結送審、積壓項目與簽核歷程。
包含內容
此範本包含的工作流程與元件
主要工作流程
送審登錄表。
記錄送審包、規範章節、供應商、審查人、截止日期、狀態、修訂版次與支援文件。
審查人交接追蹤。
指派審查人、記錄退回意見，並將每次審查決議保留在送審記錄中。
修訂與重新送審歷程。
追蹤修訂、重新送審日期、簽核狀態與結案備註，同時保留既有記錄。
送審儀表板。
從單一專案檢視監控逾期審查、積壓項目、審查人工作量與待決事項。
包含的元件
- 施工送審記錄表
- 施工送審記錄清單
- 負責人通知
- 一線使用者
- 主管
- 營運團隊
團隊使用它的原因
此工作流程有效的原因
- 將送審明細、檔案、審查人意見與修訂歷程集中在一份可搜尋的記錄表中。
- 在形成進度風險前，顯示逾期審查、退回意見與重新送審項目。
- 讓專案團隊在文件管制、審查人、供應商與主管之間更順暢交接。
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送審登錄表。
從同一份共用清單，依送審包、審查人、截止日期、狀態與修訂版次檢視送審項目。
送審審查記錄。
開啟每筆記錄即可查看檔案、意見、修訂備註、審查人決議與重新送審歷程。
審查狀態儀表板。
從單一儀表板監控逾期審查、退回項目、重新送審與簽核進度。
運作方式
從設定到上線
協調人員記錄送審項目，包含送審包明細、必要檔案、審查人、截止日期與修訂版次。
審查人在同一筆記錄中新增意見、簽核決議、退回狀態或重新送審要求。
佇列與提醒會在專案管制落後前，顯示逾期審查、缺漏檔案與積壓的重新送審項目。
已結案的送審項目會保留可搜尋的修訂歷程與簽核證明，供結案與稽核使用。
常見問題
關於此範本的常見問題
這個施工送審記錄表範本包含哪些內容？
包含送審登錄表、審查人指派、截止日期、狀態追蹤、修訂歷程、退回意見、重新送審備註、儀表板與後續追蹤提醒。
審查人和文件管制人員可以自訂工作流程嗎？
可以。您可以依照專案管制流程，調整欄位、審查階段、審查負責人、截止日期規則、修訂標籤、檢視與提醒。
團隊可以在行動裝置上使用嗎？
可以。現場與辦公室團隊可透過桌面或行動裝置檢視狀態、新增意見、更新記錄並查看逾期項目。
可以追蹤修訂與重新送審嗎？
可以。每筆送審記錄都能保留修訂版次、退回意見、重新送審日期、簽核決議與結案備註，並附加在同一筆記錄中。
這個範本最適合哪些人使用？
適合需要即時送審記錄表的專案經理、文件管制人員、施工協調人員、承包商與審查人。
AI 可以協助調整這個範本嗎？
可以。AI 可協助依照團隊控管送審的方式，調整送審欄位、審查階段、提醒、儀表板與交接步驟。
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