Đội dự án ghi nhận hồ sơ trình duyệt, mục thông số kỹ thuật, người phụ trách rà soát, hạn xử lý và số phiên bản.
Mẫu Nhật ký Hồ sơ Trình duyệt Xây dựng
Theo dõi hồ sơ trình duyệt xây dựng với hạn rà soát, trạng thái phê duyệt, lịch sử phiên bản, hạng mục bị trả lại và rủi ro chậm rà soát.
Được xây dựng cho các điều phối viên cần hiển thị rõ lịch sử rà soát hồ sơ trình duyệt trước khi bộ hồ sơ làm chậm mua sắm hoặc công việc tại công trường.
Tùy chỉnh biểu mẫu, chế độ xem, vai trò, bảng tổng quan và tự động hóa để phù hợp với quy trình của bạn. Xem trước quy trình Nhật ký Hồ sơ Trình duyệt Xây dựng đang hoạt động, sau đó tùy chỉnh mẫu cho đội ngũ của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Nhật ký hồ sơ trình duyệt xây dựng này giúp đội ngũ theo dõi từng bản ghi hồ sơ trình duyệt, người rà soát, hạn xử lý, kết quả phê duyệt, phiên bản và các hoạt động theo dõi tiếp đang mở.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Bộ phận kiểm soát tài liệu theo dõi nhận xét bị trả lại, hồ sơ nộp lại và các lượt rà soát quá hạn từ một hàng chờ duy nhất.
Quản lý rà soát các hồ sơ trình duyệt đang mở, hạng mục tồn đọng theo thời gian và lịch sử phê duyệt trước khi rủi ro tiến độ lan rộng.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Sổ đăng ký hồ sơ trình duyệt.
Ghi nhận bộ hồ sơ, mục thông số kỹ thuật, nhà cung cấp, người rà soát, hạn xử lý, trạng thái, số phiên bản và tệp hỗ trợ.
Theo dõi bàn giao cho người rà soát.
Phân công người rà soát, ghi nhận nhận xét bị trả lại và gắn từng quyết định rà soát với bản ghi hồ sơ trình duyệt.
Lịch sử phiên bản và nộp lại.
Theo dõi các phiên bản, ngày nộp lại, trạng thái phê duyệt và ghi chú hoàn tất mà không làm mất bản ghi trước đó.
Bảng tổng quan hồ sơ trình duyệt.
Theo dõi các lượt rà soát quá hạn, hạng mục tồn đọng, khối lượng công việc của người rà soát và các quyết định đang mở từ một chế độ xem dự án.
Thành phần bao gồm
- Nhật ký Hồ sơ Trình duyệt Xây dựng
- Danh sách Nhật ký Hồ sơ Trình duyệt Xây dựng
- Thông báo cho người phụ trách
- Người dùng tuyến đầu
- Giám sát viên
- Đội ngũ vận hành
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Lưu trữ chi tiết hồ sơ trình duyệt, tệp, nhận xét của người rà soát và lịch sử phiên bản trong một nhật ký có thể tìm kiếm.
- Hiển thị các lượt rà soát quá hạn, nhận xét bị trả lại và hồ sơ nộp lại trước khi chúng trở thành rủi ro tiến độ.
- Mang đến cho đội dự án quy trình bàn giao rõ ràng hơn giữa kiểm soát tài liệu, người rà soát, nhà cung cấp và quản lý.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Sổ đăng ký hồ sơ trình duyệt.
Rà soát hồ sơ trình duyệt theo bộ hồ sơ, người rà soát, hạn xử lý, trạng thái và phiên bản từ một danh sách dùng chung.
Bản ghi rà soát hồ sơ trình duyệt.
Mở từng bản ghi với tệp, nhận xét, ghi chú phiên bản, quyết định của người rà soát và lịch sử nộp lại.
Bảng tổng quan trạng thái rà soát.
Theo dõi các lượt rà soát quá hạn, hạng mục bị trả lại, hồ sơ nộp lại và tiến độ phê duyệt từ một bảng tổng quan.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Một điều phối viên ghi nhật ký hồ sơ trình duyệt với chi tiết bộ hồ sơ, tệp bắt buộc, người rà soát, hạn xử lý và số phiên bản.
Người rà soát thêm nhận xét, quyết định phê duyệt, trạng thái trả lại hoặc yêu cầu nộp lại trong cùng một bản ghi.
Hàng chờ và lời nhắc giúp hiển thị các lượt rà soát quá hạn, tệp còn thiếu và hồ sơ nộp lại tồn đọng trước khi công tác kiểm soát dự án bị chậm lại.
Các hồ sơ trình duyệt đã đóng vẫn lưu giữ lịch sử phiên bản và bằng chứng phê duyệt để có thể tìm kiếm cho hoàn công và kiểm tra.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Mẫu nhật ký hồ sơ trình duyệt xây dựng này bao gồm những gì?
Mẫu bao gồm sổ đăng ký hồ sơ trình duyệt, phân công người rà soát, hạn xử lý, theo dõi trạng thái, lịch sử phiên bản, nhận xét bị trả lại, ghi chú nộp lại, bảng tổng quan và lời nhắc theo dõi tiếp.
Người rà soát và bộ phận kiểm soát tài liệu có thể tùy chỉnh quy trình không?
Có. Bạn có thể điều chỉnh các trường dữ liệu, giai đoạn rà soát, người phụ trách rà soát, quy tắc hạn xử lý, nhãn phiên bản, chế độ xem và lời nhắc theo quy trình kiểm soát dự án của bạn.
Đội ngũ có thể sử dụng trên thiết bị di động không?
Có. Đội tại công trường và văn phòng có thể rà soát trạng thái, thêm nhận xét, cập nhật bản ghi và kiểm tra các hạng mục quá hạn từ máy tính hoặc thiết bị di động.
Có thể theo dõi phiên bản và hồ sơ nộp lại không?
Có. Mỗi hồ sơ trình duyệt có thể lưu số phiên bản, nhận xét bị trả lại, ngày nộp lại, quyết định phê duyệt và ghi chú hoàn tất trong cùng một bản ghi.
Mẫu này phù hợp nhất với ai?
Mẫu phù hợp cho quản lý dự án, bộ phận kiểm soát tài liệu, điều phối viên xây dựng, nhà thầu và người rà soát cần một nhật ký hồ sơ trình duyệt trực tiếp.
AI có thể hỗ trợ điều chỉnh mẫu này không?
Có. AI có thể giúp điều chỉnh các trường dữ liệu hồ sơ trình duyệt, giai đoạn rà soát, lời nhắc, bảng tổng quan và các bước bàn giao theo cách đội ngũ của bạn kiểm soát hồ sơ trình duyệt.
Tình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
7 mẫu
Phần mềm quản lý hồ sơ trình duyệt xây dựng
Quản lý hồ sơ trình duyệt xây dựng với chi tiết gói hồ sơ, mục thông số kỹ thuật, nhà cung cấp, người rà soát, ngày đến hạn, lần trình lại và phê duyệt.
Danh sách kiểm tra nghiệm thu bàn giao công trình / Sổ đăng ký hồ sơ đệ trình / Nhật ký Hồ sơ Trình duyệt Xây dựng33 mẫuMẫu vận hành xây dựng
So sánh các mẫu xây dựng cho lệnh thay đổi, báo cáo hằng ngày, RFI, hồ sơ trình duyệt, danh sách tồn đọng, lập lịch hiện trường và quy trình tồn kho tại công trường.
Danh sách kiểm tra nghiệm thu bàn giao công trình / Lập lịch đội thi công / Biểu mẫu phiếu thay đổiBộ quy trình
Xem mẫu này phù hợp ở đâu trong một quy trình đầy đủ
So sánh phần mềm
So sánh các lựa chọn phần mềm liên quan đến mẫu này
Hướng dẫn
Lập kế hoạch quy trình liên quan đến mẫu này
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.