01
規劃現場作業與工班
在現場更新開始前，讓工班指派、工地時程、作業區域與每日責任清楚可見。
工作流程階段
範本如何在流程中衔接
02
記錄每日工地狀況
記錄進度、人力、設備、延誤、安全觀察與工地情況，建立每日作業軌跡。
03
處理 RFI、送審與變更
透過清楚可見的審查步驟，分派專案問題、送審狀態、變更申請、決策負責人與佐證資料。
04
結案作業並控管工地資源
追蹤缺失項目、工地工具與材料，讓待完成作業與資源負責情況在結案期間持續清楚可見。
關鍵資訊交接
讓關鍵資訊從申請到後續追蹤保持連貫
- 專案、地點、工班與排定作業會串接規劃與每日報告。
- 每日進度、延誤原因、安全備註與佐證照片會形成後續追蹤所需的依據。
- RFI 編號、送審文件、變更原因與決策負責人，會將審查作業對應回專案記錄。
- 缺失項目、工具負責人、材料狀態與結案負責人，讓現場完工情況保持清楚可見。
最佳起點
根據目前瓶頸選擇第一個範本
- 如果工地更新不一致，請先從每日報告開始。
- 如果專案問題與審查流程是瓶頸，請先從 RFI 或送審開始。
- 如果結案與現場責任追蹤是痛點，請先從缺失清單或工具追蹤開始。
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倉庫收貨與庫存控制工作流程組合包
串接物料申請、收貨檢查、領料出庫、退料、低庫存警示、補貨、巡檢與庫存調整。
01 申請並發料02 收貨並檢驗庫存03 控管退料與例外情況04 補貨並稽核倉儲作業倉儲與庫存範本 / 採購工作流程範本 / 品質與安全範本 / 資產與設備管控範本物料申請表單 / 材料領用表單 / 收貨記錄10 個範本外勤服務派工與維護工作流程組合包
串聯工單申請、派工、技術人員排程、維護後續追蹤、大樓服務與各工種預約工作流程。
01 掌握服務需求02 派工並指派工作03 安排各工種預約04 追蹤維護後續現場服務與維護範本 / 營建作業範本 / 資產與設備管控範本 / 品質與安全範本工單申請表單 / 工單派工軟體 / 服務派工軟體11 個範本資產與設備領用管控工作流程組合包
串接資產交接、歸還、移轉、報廢、標籤管理、設備預約、領用、工具追蹤與校驗後續追蹤。
01 申請並指派資產02 為設備加上標籤並完成登錄03 預約並領用共享物品04 歸還、校驗或報廢資產與設備管控範本 / 倉儲與庫存範本 / 現場服務與維護範本 / 營建作業範本資產交接表單 / 資產歸還表單 / 資產移轉表單10 個範本品質與安全矯正措施工作流程組合包
串連危害評估、安全觀察、SDS 記錄、許可證、CAPA、變更控制、作業指導書，以及批次記錄的後續追蹤。
01 識別風險與觀察結果02 控管安全記錄與許可證03 分派矯正措施04 更新受控作業品質與安全範本 / 現場服務與維護範本 / 倉儲與庫存範本 / 營建作業範本危害評估表單 / 安全觀察表單 / 危害登錄表11 個範本存取與安全申請控管工作流程組合包
串接存取申請、帳號建立、VPN 與特權存取、政策例外、確認、訪客管制與鑰匙交接工作流程。
01 蒐集存取需求02 審查特權與遠端存取03 控管確認與鑰匙04 追蹤訪客存取存取與安全工作流程範本 / 資產與設備管控範本 / 品質與安全範本存取權限申請表單 / 使用者帳號申請表 / VPN 存取申請常見問題
關於這個工作流程組合包的常見問題
這只適用於總承包商嗎？
不只。分包商、工地主管與專案協調人員都可依自身主要問題是報告、審查分派、結案還是資源控管，而使用這個工作流程組合包中的部分內容。
所有營建團隊都需要組合包中的每個範本嗎？
不需要。這個組合包展示各工作流程如何串接。多數團隊會先從最常出問題的階段開始，再隨流程擴展加入相鄰的範本。
工地庫存如何與現場作業串接？
工地庫存與工具追蹤可協助團隊將資源可用性連結到每日作業、缺失項目與排程後續追蹤。
下一步
從最接近的範本開始，再調整工作流程
先預覽這個工作流程組合包中的第一個範本，再為您的團隊調整欄位、負責人、狀態和自動化。