送審文件管理台帳
專案、工作包、規範部分、專案、負責承攬商、計劃中日期、所需-上-現場日期、和狀態.
使用情境
用於審查與采購放行的工程送審文件軟體
管理工程送審文件的工作包詳情、規範章節、供應商、審查人、截止日期、重新提交與核准。
- 在送審要求逾期前及時發現並處理
- 讓審查周期關聯到采購與進度需求
- 可追溯地發送已核准修訂版
免費開始使用，無需信用卡。
適合送審協調員、專案工程師、設計方和專業分包商。當工程送審紀錄需要持續關聯責任人、日期、佐證資料、異常和下一項決策時，適合使用此應用。可增加規範欄位、完整性門禁、並行審查、處置結果、響應時限、采購交接或待處理天數檢視畫面。
什麼此團隊需要到管控
管理施工提交件的包件詳情、規範章節、供應商、審核人、截止日期、重新提交和核准。
工程送審文件軟體應連接每個工作包要求到計劃中提交、負責分包商、審查人、所需核准日期、當前修訂版、處置結果、采購放行和受影響工程進度里程碑。目標是不文檔存儲；它是及時核准和可用發送。
紀錄背后結果
讓每條工程送審文件紀錄從首次更新到最終決策始終保持關聯
送審文件管理台帳, 評審周期，以及 放行和發送 保持一起因此此團隊可以查看狀態、影響、佐證資料、責任、和下一步行動.
評審周期
修訂、已提交日期、審查人、響應截止日期、意見、處置結果、已退回原因、重新提交、和核准.
放行和發送
已核准修訂版、接收人、采購放行、加工制作或交付狀態、受影響里程碑、和佐證資料.
如何工作推進
工程送審文件紀錄從啟動到完成的流轉方式
保留責任人、日期、意見、附件、決策、和異常已附加同時 工程送審文件紀錄 推進到此四步-步驟路徑。
- 1構建送審文件管理台帳從工作包和所需日期
- 2接收完成提交和流轉審查人
- 3紀錄意見、處置結果、修訂、和重新提交
- 4發送已核准專案和放行依賴工作
無需等待代碼發布，即可調整工程送審文件紀錄
- 將送審文件管理台帳, 評審周期, 放行和發送納入一個面向送審文件協調員、專案工程師、設計方和工種承攬商的應用。
- 團隊推進紀錄意見、處置結果、修訂、和重新提交時，設置負責人、截止日期和規則。
- 專案管理員可新增支援在送審要求逾期前及時發現並處理所需的欄位、角色、提醒、篩選檢視畫面和儀表板。
- 當審查人員調查將提交件決策關聯到 RFI、變更、專案問題和狀態更新。時，可直接開啟送審文件管理台帳或放行和發送。
保留文檔-平臺權限在送審文件文件和批注需求它
使用專業工程文檔或 BIM 平臺當原生圖紙批注、模型關聯、廣泛外部協作、合約傳遞函或常見資料環境治理是所需。
無代碼帶來的實際差異
配置送審文件規則圍繞每個工作包和審查鏈
需要將提交件與 RFI、變更和現場放行決策關聯的承攬商。
常見問題
關於此應用情境的問題
什麼是送審文件管理軟體？
工程送審軟體應把每項工作包要求連接到計劃提交、責任分包商、審查人、要求核准日期、當前修訂版、處置結果、采購放行和受影響進度里程碑。目標不是存儲文檔，而是及時完成核准並向需要的人發送可用版本。
送審文件管理軟體應包含哪些內容？
一套實用系統應連接送審管理台帳、計劃提交、審查、處置、采購放行與進度影響。為了實現“在逾期前看清送審要求”，團隊應能開啟對應的專案、位置、參與方、日期、佐證資料、影響和行動。
Jodoo 適合用於送審文件管理軟體嗎？
可以。當送審協調員、專案工程師、設計方和專業分包商需要按照自身交付流程配置工程送審紀錄時，Jodoo 很適合。可增加規範欄位、完整性門禁、並行審查、處置結果、響應時限、采購交接或待處理天數檢視畫面。隨著工程送審紀錄不斷演變，團隊仍可自行維護相關表單、角色、提醒、篩選檢視畫面和儀表板。
當送審文件與批注有專業要求時，讓文檔平臺保留權威職責
如果需要原生圖紙批注、模型連結、大規模外部協作、合約傳遞函或公共資料環境治理，應使用專業工程文檔或 BIM 平臺。
施工團隊應如何評估此應用？
分別測試一項正常情形和一項延誤、受阻、被拒絕、超出預算或不完整的情形，覆蓋從根據工作包和要求日期建立送審管理台帳到發送已核准文件並放行依賴工作的全過程。確認“在逾期前看清送審要求”和“可追溯地發送已核准修訂版”都可追溯到送審管理台帳、支援佐證資料和責任人。
下一步
測試一項真實 工程送審文件紀錄 從首個更新到結案
開啟實際 Jodoo 應用與一項當前專案。測試 “構建送審文件管理台帳從工作包和所需日期” 到 “發送已核准專案和放行依賴工作、” 然后新增一項延誤、受阻、被拒絕、超出預算或不完整情形在之前調整欄位、角色、提醒、檢視畫面和儀表板。
免費開始使用，無需信用卡。