1. 明確要做的決策和適合回答的對象
用一句話寫出決策:檢視結果後,團隊將改變、選擇、優先處理或調查什麼?然後邀請真正體驗過相關產品、服務、活動、計畫或流程的人。
- 指定一名問卷負責人。
- 說明目標受訪者。
- 設定問卷回覆期限。
- 決定姓名欄位是必填、選填還是不蒐集。
先明確要支援的決策,再選擇合適受眾、編寫中立問題、測試每條路徑、監測問卷回覆,並把重要答案轉為後續追蹤任務,以此製作線上問卷。
實用的線上問卷應從答案需要支援的決策出發。先釐清誰應該作答、結果將推動哪些改變;使用單選按鈕、核取方塊、下拉選單、評分量表與開放文字建立面向填答者的問卷,拖曳問題形成自然順序,在桌面與行動裝置測試每條條件路徑,並事先規劃低分、緊急留言或重複主題如何交由負責人處理。
經過培訓的業務管理員可以隨著計畫推進調整問卷表、條件問題、評分欄位、存取權限、問卷回覆檢視、提醒、儀表板和後續追蹤工作流程,無需讓每一項小改動都進入開發佇列。
開啟問卷表單製作工具每道題都應幫助描述受眾、衡量體驗、解釋結果或確定一項後續行動。
用一句話寫出決策:檢視結果後,團隊將改變、選擇、優先處理或調查什麼?然後邀請真正體驗過相關產品、服務、活動、計畫或流程的人。
從決策需要的指標和解發布發。刪除那些只是“也許有意思”而蒐集的問題。較短且聚焦的問卷通常完成情況更好,分析歧義也更少。
每次只詢問一個概念,並使用受訪者熟悉的語言。不要暗示期望答案,不要把兩種體驗合併在同一道題中,也不要在不同問題之間改變數表含義。
按照從熟悉背景到評估和解釋的順序排列問題。只有當前面的答案使後續問題相關時才使用條件問題,並讓手機上的完成操作易於找到。
請一小組人員在沒有額外說明的情況下完成問卷。測試最長和最短路徑、故意輸入的無效答案、較長的翻譯文字、行動版佈局、匿名設定、確認步驟以及團隊在送出後看到的紀錄。
告訴受訪者為什麼問卷回覆很重要、問卷需要多長時間、何時截止以及答案將如何使用。只向目標受眾傳送必要的提醒,並在問卷回覆期限內保持同一份問卷定義。
檢視問卷回覆數量、完成情況、量表分佈、重要分群、重複主題和需要行動的個別答案。紀錄團隊決定,並將每項承諾的改變或回覆分配給負責人。
審核從邀請、作答分析到後續追蹤的完整體驗,而不只是空白問卷。
從決策推進到經過測試的問卷和責任明確的問卷回覆閉環。
受訪者能理解問題,團隊也能解讀送出的紀錄並採取行動時,問卷才算準備完成。
明確受眾、結果、負責人、問卷回覆期限和後續追蹤路徑。
保留最少但實用的問題,為每種答案選擇合適的欄位類型,並透過拖曳形成自然順序與相關分支。
在桌面版與行動版完成所有路徑,再檢查送出的值和儀表板。
邀請已明確的受眾、監測完成情況、分析規律並完成承諾行動。
本指南介紹規劃方法和品質檢查。若要檢視可實際運作的應用、可設定欄位、問卷回覆檢視、儀表板和後續追蹤工作流程,請開啟問卷表單製作工具。
使用問卷應用起草問卷、送出真實問卷回覆、檢視評分和分群檢視,並把一項重要問題項分配給改進負責人。
明確決策和受眾、選擇最少但有用的問題、使用中立措辭與一致量表、建立相關路徑、試用完整體驗、明確問卷回覆期限後發布,並將重要問卷回覆串聯到有明確負責人的後續追蹤任務。
可以。小型團隊可以免費開始使用 Jodoo。您可以建立表單、蒐集範例問卷回覆、設定檢視和儀表板並測試後續追蹤,然後再決定更大的計畫是否需要付費方案或專業問卷平台。
只使用決策所需的最少問題。合適的數量取決於受訪者、目的和複雜程度;刪除所有不能支援衡量、解釋、分群或後續追蹤的問題。
當受訪者需要保護且無需逐人後續追蹤時使用匿名方式。如果團隊必須回覆投訴或服務問題,應將聯絡資訊設為選填,或清楚解釋為何需要身分資訊。
檢視問卷回覆量、完成情況、量表分佈、分群、主題和重要的個別答案。紀錄決策、分配承諾行動,並保留每項後續追蹤背後的原始問卷回覆。