誰能回答誰擁有下一步？
應保留
所有者、截止日期、狀態和專案背景
應避免
一個很長的項目表單，其中的欄位無人更新
小型企業的專案管理
從簡單開始，避免被僵化的專案工具綁住
為一個小團隊提供一個地方來處理活躍專案、自有工作、阻礙、決策、更新和管理審查，然後僅在出現下一個營運需求時才對其進行擴展。
如今，小型企業需要較少的設定工作量和足夠的靈活性，以避免在角色、批准、客戶或報告發生變化時再次遷移。
- 最多 5 人可長期使用的免費方案
- 一份專案台帳搭配聚焦的工作佇列
- 隨業務成長逐步加入表單、核准、提醒與儀表板
僅保留消除實際協調工作的結構
簡單並不意味著模糊。這意味著每個領域、觀點和規則都贏得了自己的位置。
經理可以看到什麼遲到或被阻止嗎？
應保留
集中的異常隊列和目前項目的運作狀況
應避免
每次會議前重建手動顏色編碼
客戶或贊助商的決定可以保留嗎？
應保留
包含選項、回應和日期的小型決策記錄
應避免
隱藏在聊天或電子郵件中的批准
流程可以在不遷移的情況下改變嗎？
應保留
企業擁有的欄位、視圖、規則和儀表板
應避免
只適合第一個月的剛性模板
依照業務需要的順序新增項目規則
從重複的項目類型開始，然後根據觀察到的摩擦力進行擴展。
建立一個共享項目註冊表
- 同意最小項目字段
- 導入活動項目
- 分配接下來的每個動作
讓例外情況可見
- 增加阻礙因素和決策
- 建立到期視圖和陳舊視圖
- 進行第一次即時審核
去掉重複的人工跟進
- 新增焦點表單
- 新增提醒或批准
- 建立管理儀表板
連接相鄰操作
- 連結客戶、供應商、資產、預算或檢查
- 按角色新增權限
- 保留狀態和更改歷史記錄
隨著團隊的學習調整專案工作空間
新的服務線、項目類型、批准或客戶承諾不應強制更換軟體。
當流程超出其固定模型時，打包工具可能需要更高的計劃、供應商請求、解決方法或遷移。
經過培訓的管理員通常可以在 30 分鐘到 4 小時內新增和測試一個重點欄位、路線、視圖、提醒或儀表板變更。
- 新增客戶端接受步驟
- 為新服務建立專案類型
- 路由高價值變更以供批准
- 顯示專案擁有者逾期的工作
小型企業選擇前應確認什麼
最適合小型企業的專案管理軟體是什麼？
圍繞您正在執行的重複專案、更新工作的人員數量、經理需要查看的異常情況以及流程變更的頻率進行選擇。測試一個真實的項目，而不是從功能清單中購買。
我們可以從免費的 Jodoo 方案開始嗎？
Jodoo 目前在規定的數據和自動化限制內為五個用戶發布了免費方案。在轉移生產工作之前，重新檢查當前定價頁面並估計記錄和自動化量。
小型企業應該期望多少設定？
重點試點可以從專案登記冊、指派的工作佇列和一個管理視圖開始。僅在需要消除目前協調工作的地方新增表單、工作流程、權限和儀表板。
小型企業何時該選擇專業工具？
當本機調度、計費、資源規劃、行業合規性或其他專業功能至關重要且複製成本高昂時，請選擇專業軟體。
從一種項目類型和一次誠實的評論開始
使用真實的活動項目，確認所有權和例外情況，然後僅新增可節省團隊重複跟進的配置。