營建資材追蹤軟體
適用於長交期資材的營建資材追蹤軟體
以統一紀錄取代各自維護的催交表，掌握節點日期、負責人、佐證及預估變動，並明確列出資材延誤時專案應採取的措施。
登入後查看已有資料的應用程式，再連同範例資料一起安裝，測試紀錄、關聯、流程及儀表板。
軟體應具備的能力
營建資材追蹤軟體應串聯核准需求、供應商承諾，以及影響作業面開工條件的關鍵節點。針對長交期資材，團隊需要掌握最新的計畫日期、預估日期、佐證、責任歸屬與影響，不能只看「已交貨／未交貨」狀態。
- 計畫日期與預估日期皆可查閱
- 長交期資材的各節點均有負責人與佐證
- 資材延誤連結專案影響與改善措施
長交期資材節點管理
追蹤關鍵日期，把握改善時機
只設定確實需要決策或交接的節點。
| 關鍵節點 | 應保留的佐證 | 應檢查的問題 |
|---|---|---|
| 送審資料核准 | 核准版本與日期 | 採購是否使用已正式發布的規格？ |
| 准予採購 | 簽核或供貨承諾的關聯編號 | 核准需求是否已轉為供應商的實際作業？ |
| 製造開始與完成 | 供應商進度更新、檢驗或測試紀錄 | 目前進度能否符合承諾交期？ |
| 出廠測試 | 排定時程與實際測試結果 | 測試不合格或延遲是否會影響出貨？ |
| 工廠出貨 | 出貨佐證與承運資訊 | 預估到貨日期是否仍然可信？ |
| 到貨與檢驗 | 收料紀錄、數量、貨況及處置結果 | 資材已可使用，還是仍在等待處置？ |
| 備妥可供安裝 | 位置及領用或安裝佐證 | 對應的工作包能否開始執行？ |
更新規範
讓每次預估日期變更都有據可查
變更日期時，不應覆蓋先前的承諾日期或變更原因。
分別保留計畫、實際與預估日期
查看紀錄的人需要了解日期落差，而不只是看到最新日期。
記錄更新人員與時間戳記
團隊可直接向最了解現況的人員追蹤。
附上佐證或資訊來源
以供應商郵件、測試紀錄、出貨資訊與收料佐證支持預估。
連結受影響的專案決策
說明是否需要調整施工順序、採用替代資材、催交、另尋供應來源或變更範圍。
後續使用條件完備後再結案
若資材仍待處置或存放位置不符，僅僅到貨並不代表完成。
依資材風險調整追蹤方式
調整節點組合，不必重建整套追蹤系統
業務管理人員可在數分鐘至數小時內增減節點欄位、建立特定資材類別的檢視畫面，並測試提醒或流程規則。
一般耗材
採用精簡流程，記錄供貨承諾、承諾交期、收料及可用狀態。
客製組件
補充送審、製造、檢驗停留點、測試、出貨、到貨及可供安裝狀態的佐證。
有風險的工作包
建立待辦清單，依需用日期、預估落差、專案影響、負責人及下一項改善措施排序。
追蹤深度
依交期長短與進度風險，決定追蹤的詳細程度
不是每種耗材都需要追蹤工廠節點，也不是所有長交期組件都能只用一張收料表管理。
一般資材
追蹤核准需求、供應商承諾、承諾交期、收料、可用狀態及領用。
長交期設備與組件
加入送審、製造、測試、出貨、到貨、檢驗及可供安裝等節點。
大宗資材
重點追蹤累計承諾數量、交貨數量、驗收合格數量、可用數量、領用數量及預估數量。
資材替代
保留原始需求、替代方案、技術審查、簽核結果及後續採購變更。
實務問答
讓交貨預估可信，需要確認哪些事項
確認節點選擇、更新責任、行動作業，以及交貨追蹤與庫存管理的分工。
資材風險改變時，專案團隊如何調整追蹤系統？
經授權的業務管理人員不必撰寫傳統程式碼，即可調整節點欄位、佐證要求、篩選檢視、流程規則及儀表板。計畫、預估與實際日期應始終分別記錄。
哪些資訊適合透過手機更新？
負責人可透過符合角色的行動表單，更新目前預估、佐證、問題說明、收料狀態或下一步措施。較長的規劃表格則宜保留在電腦版檢視。
應用程式能在出貨前追蹤供應商的製造進度嗎？
可以。可加入送審核准、開始製造、檢驗停留點、工廠驗收測試、放行及出貨等節點。應避免設定無人負責、無人更新的空泛節點。
資材追蹤與營建庫存管理有何不同？
資材追蹤以專案需求與供應商承諾為主，關注後續各節點能否如期達成使用條件。庫存管控則管理收料前後相關的數量與位置。兩者紀錄相互關聯，但支援的決策與關注的時間範圍不同。
所有資材都應使用同一套節點範本嗎？
不應如此。應依資材類別或風險設定節點。標準耗材可能只需記錄供貨承諾與交貨；客製配電盤則可能需要設計核准、製造、測試、出貨、工地收料及可供安裝狀態等節點。
查看備料提示背後的預估依據
開啟各項長交期資材的供貨承諾、節點日期、負責人與異常紀錄
透過不同狀態的範例，評估團隊能否說明每次預估變更，並據此作出專案決策。