營建採購管理系統
從申請到交貨的營建採購管理
提供採購人員完整且已核准的需求紀錄，並在供應商作出供貨承諾後，持續讓工地掌握進度。
登入後查看已有資料的應用程式，再連同範例資料一起安裝，測試紀錄、關聯、流程及儀表板。
軟體應具備的能力
營建採購管理系統應串聯工地需求、簽核、尋找供應來源、供應商承諾、交貨追蹤、收料及異常改善。這套作業流程可搭配 ERP 的正式採購作業，保留資材為何需要、將用在哪裡，以及供貨承諾改變時專案應採取哪些措施等資訊。
- 將核准需求連同完整背景交給採購人員
- 供應商承諾明確記錄數量與日期
- 工地與採購共用同一筆異常紀錄
營建採購環節交接
從工地到採購，確保需求資訊完整傳遞
每次交接都記錄新的處理決定，並完整保留原始專案需求。
工地申請
專案、核准資材、數量、作業面、需用日期、成本代碼、急迫程度及佐證。
作業與技術審查
核准需求、退回補充規格資料、駁回申請，或攔阻已停用資材的使用。
尋找供應來源與確認供貨
記錄供應商、承諾數量、金額、承諾交期、採購負責人、確認情形及商務單據編號。
催交與交貨
更新節點進度、預估變更、佐證、風險狀態及供應商下一步措施。
收料與結案
核對實際數量與貨況，處理短收、待處置、拒收及尚未履行的供貨承諾。
採購待辦清單
依專案影響安排優先順序，不以郵件先後決定
完整的待辦清單能在催辦電話響起前，就呈現急迫程度與缺漏資訊。
| 待辦狀態 | 採購人員可查看的資訊 | 下一步作業 |
|---|---|---|
| 已核准，尚未確認供貨 | 需用日期、優先順序、專案、資材、數量、規格 | 尋找供應商或落實供貨承諾 |
| 待報價 | 供應商、詢價日期、所需回覆、商務或技術問題 | 追蹤報價或另邀供應商 |
| 已承諾供貨，但有風險 | 承諾交期、節點預估、專案影響 | 改善、催交、分批交貨、替代或提報上級處理 |
| 部分交貨 | 承諾數量、已交貨數量、未交貨數量、驗收合格數量及待處置數量 | 確認剩餘待交數量與調整後的供貨承諾 |
| 已攔阻 | 資材已停用、規格不明、收料遭拒或等待決策 | 交回負有決策責任的人員處理 |
隨專案需求調整採購待辦清單
新增規則或作業檢視畫面，不必排隊等待開發
受過訓練的業務管理人員可在數分鐘至數小時內調整申請欄位、簽核流程、採購待辦清單及風險儀表板，同時保留完整的 ERP 關聯編號。
調整需求填寫方式
新增專案工作包、規格參照、供應來源取得方式、預算資訊或緊急核決權限欄位。
調整交接規則
依專案、金額、類別、風險或負責簽核人員分派申請，並將退回修正紀錄保留在原申請中。
調整採購待辦清單
為尚未落實供貨的需求、未回覆的報價、交期延遲、部分交貨及待決事項建立檢視畫面。
明確指定商務紀錄以哪個系統為準
Jodoo 協調作業執行；正式採購單與財務核決權限仍由 ERP 或會計系統管理。
商務系統分工
ERP 保留正式核決權限，Jodoo 追蹤作業執行
兩個系統應交換固定的關聯編號，不必複製所有欄位。
Jodoo 申請 ID
保留專案需求、簽核歷程、作業面、急迫程度及佐證。
ERP 採購單編號
識別正式商務承諾，不必重建財務單據。
供應商供貨承諾紀錄
追蹤供貨數量、承諾交期、確認情形、交貨風險及下次追蹤安排。
連結收料與異常紀錄
呈現實際到貨、可用資材，以及需要供應商或專案團隊採取措施的問題。
實務問答
串聯工地需求與採購作業前，應確認的事項
確認商務權限、簽核方式、供貨承諾拆分、緊急需求處理，以及誰有權調整待辦清單。
哪些採購紀錄應保留在 ERP？
供應商主檔、正式採購單、發票、稅務、總帳及財務支出承諾的核決權限應保留在 ERP 或會計系統。Jodoo 可依這些關聯編號，管理持續變動的專案需求、簽核、供貨承諾、交貨追蹤、收料資訊與異常處理。
採購團隊需要多久才能調整待辦清單？
受過訓練的業務管理人員通常可在數分鐘至數小時內新增欄位、篩選條件、檢視畫面、儀表板指標或特定流程規則。應維持申請與採購單關聯編號不變，確保調整後仍可追溯。
Jodoo 能將營建資材申請送交簽核嗎？
可以。範例採用原生資材申請流程，支援送出、簽核待辦、核准、退回修正、駁回與填寫意見，並保留申請背景。上線前，請依組織需求設定簽核人員分派規則及權限。
一份申請能連結多項供應商供貨承諾嗎？
可以。依供應商、交貨批次或專案階段拆分數量時，保留原始核准申請，並連結一項或多項供貨承諾。在作業畫面中呈現承諾數量、已收數量及剩餘待收數量。
工地緊急申請應如何處理？
急迫程度可改變處理優先順序與提報層級，但不應省略必要的規格、成本、簽核或收料管控。應建立授權人明確、可事後補齊佐證的快速流程，避免採用不留紀錄的便宜行事方式。
查看採購人員的作業系統
開啟待辦清單背後的核准需求、供應商承諾、交貨風險與收料異常
範例將各項商務單據編號與專案背景一併呈現，讓採購與工地團隊依同一份最新資訊作業。