營建施工庫存管理軟體

營建施工庫存管理軟體

在一個可自訂的 Jodoo 工作區中,按專案、施工現場位置、供應商、現有數量、調撥狀態、補貨風險和現場使用情況監控材料。

專為承包商和現場營運團隊打造,幫助團隊在班組等待、過量採購或找不到庫存之前,更清楚掌握材料數量。

可自訂表單、檢視畫面、角色與自動化設定,貼合您的工作流程。 預覽營建施工庫存管理軟體工作流程,然後為您的團隊自訂此範本。

Jodoo 營建庫存管理工作流程在新標籤頁打開
營建施工庫存管理軟體
查看營建庫存管理 App先查看施工現場物料記錄、存儲位置和庫存狀態看板,再根據實際流程進行設定。預覽應用

什麼是營建庫存管理?

營建庫存管理用於掌握各專案和施工現場中哪些物料可用、已預留、在途、損壞、已使用或形成余料。營建庫存管理軟體把每筆數量與物料、位置、專案需求、移動記錄、負責人和下一步行動關聯起來。

區分物料可用性、設備、採購和專案控管

營建團隊對消耗性物料、可復用設備、採購承諾和合同記錄有不同的管理要求。先從本頁的物料流程入手,再連接負責資產、採購或專案控管的專業流程。

跨在建專案和施工現場的物料

收貨、位置、可用數量、預留、發料、調撥、退回、缺料、盤點和余料決策。

設備、採購和專案控管

當決策超出物料可用性範圍時,連接保管、採購核准、RFI、報審、變更控制、成本或倉庫執行流程。

從現場收貨到最終對帳,全程追蹤每種物料

01

在正確的現場收貨

記錄專案、施工現場、送貨單號、物料、數量、單位、狀況、憑證和收貨負責人。

02

上架到明確位置

指定堆場、集裝箱、倉庫、庫區或儲位,便於現場團隊查找和盤點物料。

03

為計畫施工預留

將需求數量和日期關聯到使用該物料的專案、階段、工作包、工種或班組。

04

帶業務資訊發料或調撥

記錄數量、來源與去向、申請人、核准人、交接憑證和變更後的余額。

05

退回余料或損壞庫存

分別記錄可復用余料、損壞物料、隔離品、供應商退貨和報廢,避免全部隱藏在一筆調整中。

06

盤點並解決差異

將實盤數量與系統記錄比較,明確原因和負責人,核准調整並保留結案憑證。

讓每筆現場庫存都具備支援施工決策的完整資訊

記錄組必需欄位作用
物料身分物料編碼、名稱、規格、類別、單位避免班組把相似或不兼容的物料當作同一種物品
專案需求專案、階段、工作包、工種、需求數量、需求日期把物料可用性關聯到可能被延誤的施工任務
實體位置施工現場、倉庫、堆場、集裝箱、庫區、儲位讓庫存可查找、可調撥、可盤點
數量狀態現有、預留、凍結、可用數量、再訂貨點避免已預留或不可用庫存被誤認為可供其他班組使用
移動歷史收貨、發料、調撥、退回、調整、數量、時間戳說明庫存余額為何變化以及由誰經手
責任人與憑證申請人、保管人、審核人、供應商、照片、檔案、狀態讓每項異常都有明確下一步和可審計軌跡

將物料控管連接到更完整的現場到辦公室流程

先建立聚焦的庫存流程;當業務需要更完整的營建解決方案時,再擴展到移動現場填報、核准、看板和多語言協作。

材料浪費降低 15%

了解營建企業如何使用 Jodoo 改善現場營運

公開客戶案例介紹了一個連接專案資料、品質控管和現場營運的行動裝置友好流程,並呈現了可量化的材料浪費下降。

閱讀客戶案例

協同移動填報、物料申請、核准和看板

相比本庫存應用,Jodoo 營建行業解決方案覆蓋更廣泛的可設定現場與辦公室流程,包括移動現場表單、物料申請、核准、專案看板以及支援 12 種以上語言的協作。

了解 Jodoo 營建行業解決方案

把庫存信號轉換為有責任人的現場行動

只有當每個信號都有規則、負責人和結案決定時,看板才能創造價值。

信號狀況必須采取的行動
可用於計畫施工可用數量能在需求日期前滿足需求為指定專案、階段和班組放行或預留物料
低於再訂貨點預計可用數量低於約定閾值明確採購跟進、要求到貨日期和供應商狀態
現場缺料需求數量超過現場可用庫存與已確認在途供應檢查其他現場、催促供貨、核准替代物料或調整施工計畫
調撥異常發出數量、收到數量或物料狀況不一致凍結差異並記錄來源、去向、憑證、負責人和截止日期
盤點差異實盤數量與系統余額不一致核查移動歷史,並在結案前核准庫存調整
余料或呆滯庫存物料在計畫施工週期結束後仍未使用記錄退回、調撥、復用、出售或報廢決定

使用 Jodoo 設定現場到辦公室的庫存工作流程

建立統一營運記錄與異常層

  • 設定物料、專案、現場、位置、數量、負責人、狀態和憑證欄位。
  • 流轉收貨、發料、調撥、退回、盤點、缺料、核准和提醒。
  • 為現場和辦公室團隊提供按現場、專案、工種和異常篩選的檢視。
  • 當其他平台負責財務、採購或計畫時,將 Jodoo 與現有系統連接。

需求超出可設定工作流程範圍

  • 需要 ERP 或營建財務套件管理計價、承諾、發票和專案成本。
  • 需要 WMS 指導上架、揀貨、補貨、人員和 RF 設備執行。
  • 需要專案控管系統管理進度、RFI、報審、變更、索賠和合同記錄。
  • 需要車聯網、BIM 或專業資產系統提供自動定位或模型關聯控管。

如何選擇營建庫存管理軟體

選擇或設定平台前,先確認業務記錄、現場交接、異常負責人和系統界線。

需求需要核對Jodoo 適用性或界線
多現場可視性使用者能否按專案、施工現場、倉庫、位置、工種和狀態篩選庫存?Jodoo 可提供可設定的記錄、檢視、權限和看板。
現場資料采集班組能否透過行動裝置更新收貨、發料、調撥、退回、照片和備注?使用表單和行動裝置存取,並為每類事件定義最低憑證要求。
可用量邏輯流程是否區分現有、預留、損壞、凍結和可用數量?設定業務欄位和規則;計畫或財務資料仍由指定主記錄系統管理。
異常責任缺料、差異、調撥延誤和損壞物料能否分派並升級?使用工作流程狀態、負責人、截止日期、提醒、核准和結案憑證。
採購與成本平台是否必須管理採購承諾、發票匹配、庫存計價或專案成本?當這些控管是核心需求時,應整合或使用 ERP、採購或營建財務系統。
倉庫執行是否需要定向上架、波次揀選、人員管理、RF 設備或即時自動化?需要深度倉庫執行時應使用 WMS;Jodoo 可繼續作為可設定的協同層。

衡量可用性、準確性、響應速度和余料回收

物料可用率

已完全滿足的需求 ÷ 到期需求

反映班組到場前,計畫施工所需物料是否可用。

施工現場庫存準確率

帳實一致物品 ÷ 已盤點物品

衡量團隊能否信任現場庫存余額。

缺料響應時長

首次責任行動時間 ? 缺料發起時間

反映缺料信號能否轉換為有責任人的決策。

調撥完成時長

目的地收貨時間 ? 來源地發出時間

辨識因滯留在現場之間而不可用的庫存。

未分派異常比例

無負責人的異常 ÷ 未結異常

發現僅靠看板無法解決的責任缺口。

余料回收率

已復用、退回或調撥余料 ÷ 已辨識余料

衡量多余物料是否得到回收利用而非遺棄。

推廣到各施工現場前,先測試一次真實體料交接

讓一種真實體料完整經過收貨、存儲、預留、發料、調撥或退回、盤點和異常結案,並記錄每一步的負責人、憑證和結果。

關於營建庫存管理軟體的常見問題

什麼是營建施工庫存管理軟體?

營建施工庫存管理軟體按專案、施工現場、位置、可用性、預留、流轉、材料狀態和負責人追蹤材料。它幫助團隊協調收貨、發料、調撥、退回、盤點、短缺和余料決策。

如何跨多個施工現場追蹤營建材料?

為每種材料設定一致的編碼和單位,記錄每個現場和存放位置,並將收貨、預留、發料、調撥、退回和盤點作為獨立的流轉記錄。為每個異常保留明確負責人和佐證材料。

現場團隊能否在行動裝置更新施工庫存?

可以。Jodoo 使用者可以透過移動設備提交和查看記錄。為現場收貨、發料、調撥、退回、盤點和差異定義最低必填欄位和佐證要求,確保現場更新保持一致。

營建施工庫存管理軟體會取代 ERP、WMS 或專案控管平台嗎?

不一定。ERP 或施工財務套件適合處理估值、承諾事項、發票和作業成本;WMS 適合深度倉庫執行;專案控管平台適合管理進度計畫、RFIs、報審檔案和變更。Jodoo 可以提供可設定的連接現場與辦公室的記錄和異常處理層。

團隊應追蹤哪些營建施工庫存 KPI?

有用的 KPI 包括材料可用率、施工現場庫存準確率、短缺響應時間、調撥完成時間、未分配異常率和余料回收率。

Jodoo 能否根據承包商的材料工作流程進行自訂?

可以。團隊可以圍繞自身營運流程設定專案、現場、位置、材料、數量、負責人、佐證、狀態、核准、提醒、篩選檢視和儀表板結構。

上線前測試一次施工現場物料交接

打開應用,查看物料記錄、現場位置和看板,再圍繞一個真實專案流程調整欄位、負責人、規則和檢視。

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