使用情境
供應商管理軟體
規劃供應商管理工作流程，涵蓋導入、評估、比較、供應商資料、風險、合約、績效與後續追蹤。
- 整理供應商導入、評估、比較、供應商主資料與核准供應商狀態。
- 串連採購風險、合約履約義務背景、品質佐證、稽核與績效評分記錄。
- 讓採購、供應商管理、品質、財務與營運團隊共享供應商檢視。
希望標準化供應商記錄與審查工作流程的採購團隊。追蹤合規、風險與績效的供應商管理團隊。在採購作業前需要先掌握核准供應商可視性的營運團隊。
總覽
為什麼團隊會從這裡開始
搜尋供應商管理軟體時，通常不只需要一張表單。此應用情境會串連供應商導入、供應商評估、比較、主資料、採購風險、合約背景、績效評分與核准供應商記錄，讓採購團隊能管理完整的供應商生命週期。
整理供應商導入、評估、比較、供應商主資料與核准供應商狀態。
串連採購風險、合約履約義務背景、品質佐證、稽核與績效評分記錄。
讓採購、供應商管理、品質、財務與營運團隊共享供應商檢視。
範本
此應用情境中的範本
14 個已發布範本符合此工作流程領域。
更多應用情境
探索相關工作流程領域
28 個範本
供應商管理範本
用更清楚的供應商管理工作流程，整理供應商導入、建檔、評估、比較、稽核、供應商風險與矯正措施工作。
供應商進件表單 / 供應商導入表單 / 供應商設定表單17 個範本採購流程自動化
自動化採購進件、簽核分派、供應商查核、廠商比較、風險審查、採購團隊交接與狀態追蹤。
採購進件表單 / 採購申請表 / 通用採購申請表9 個範本合約管理儀表板
透過簽核、履約義務、續約、風險、合約相對方、負責人、到期日、阻塞事項與後續追蹤記錄，建立合約管理儀表板。
合約追蹤器 / 合約簽核工作流程 / 合約義務追蹤器21 個範本合約與供應商生命週期控管
控管合約進件、簽核、續約日期、履約義務、供應商進件、供應商記錄、風險審查與後續追蹤負責人。
合約受理表單 / 合約簽核工作流程 / 合約審查檢查清單29 個範本採購工作流程範本
比較適用於採購受理、採購申請、核准、合同控管和尋源跟進的採購工作流程範本。
採購進件表單 / 採購訂單追蹤器 / 採購訂單申請11 個範本供應商品質管理系統
建立供應商品質工作流程，管理供應商佐證資料、評估支援、稽核、矯正措施、風險與績效審查。
供應商資格審查表單 / 供應商評估表單 / 收貨檢驗清單29 個範本製造業工作流程軟體
透過可編輯的 Jodoo 製造業範本，串接生產、倉儲、品質、EHS、供應商、資產與財務工作流程。
製造業庫存管理軟體 / 工單申請表 / 材料領用表單常見問題
關於此應用情境的問題
供應商管理軟體應該包含哪些內容？
請先整理讓工作流程清楚可見的記錄、負責人、狀態、佐證資料與後續步驟。接著選擇最接近需求的 Jodoo 範本，再依您的團隊調整欄位、檢視與自動化規則。
這是一個單一範本，還是較完整的工作流程？
此頁面說明的是較完整的應用情境，並連結可支援此情境的相關範本。若您想先比較不同起點，再開啟一個可編輯的 Jodoo 應用程式範本，就適合從這裡開始。
團隊應該從哪裡開始？
從最能補足前期關鍵資訊缺口的範本開始。如果進件內容還不清楚，先從申請表單著手；如果負責分工不明確，先從追蹤器或簽核工作流程開始。
工作流程組合包
包含此應用情境的完整工作流程
13 個範本
供應商導入工作流程包
串接供應商進件、必備文件、設定審查、風險檢查、簽核狀態，以及採購或付款交接。
01 擷取供應商進件02 審查文件與就緒狀態03 分派風險與簽核04 建立供應商記錄供應商進件表單 / 供應商導入表單 / 供應商評估表單17 個範本供應商管理工作流程包
串接供應商進件、主檔資料、供應商資格審查、風險檢查、稽核、合約義務、續約與改善後續追蹤。
01 維護供應商記錄02 進行供應商資格審查與評估03 監控合約與續約04 結案稽核與改善作業供應商進件表單 / 供應商主檔資料表單 / 供應商導入表單19 個範本供應商導入與供應商資格審查工作流程包
將供應商進件、廠商建檔、資格審查、比較、稽核與矯正措施後續追蹤串接到同一套供應商管理工作流程中。
01 收集供應商進件資料02 建立廠商記錄03 評估並比較供應商04 稽核並追蹤矯正措施供應商導入表單 / 供應商設定表單 / 供應商資訊表單指南
先規劃工作流程，再選擇範本
指南
採購流程自動化指南
規劃採購流程自動化，覆蓋申請受理、核准、供應商記錄、採購訂單和合規跟進。
指南合約管理最佳實務指南
運用合約管理最佳實務，建立進件、簽核、續約、風險、合規與結案工作流程。
指南合約管理試算表轉應用程式指南
將合約管理試算表轉成結構化應用程式，建立合約欄位、續約提醒、負責人檢視畫面與工作流程記錄。
指南合約審查流程指南
規劃合約審查流程，涵蓋進件欄位、審查角色、風險檢查、簽核決策與後續追蹤記錄。
指南合約風險管理流程指南
規劃合約風險管理流程，涵蓋風險類別、緩解負責人、佐證資料、審查日期與升級處理檢視。
指南如何搭建採購訂單系統
透過申請受理、核准分派、供應商資訊、PO 追蹤、收貨和變更控制，搭建採購訂單系統。
指南合約管理風險指南
識別合約管理中的常見風險，並規劃欄位、負責人、佐證資料、提醒與工作流程來加以控管。
指南供應商管理最佳實務指南
運用供應商管理最佳實務，整理入駐、資格審查、合規、風險、績效與核准供應商記錄。
指南供應商管理最佳實務指南
運用供應商管理最佳實務，整理入駐、資格審查、合規、風險、績效與核准供應商記錄。
指南供應商績效管理流程指南
規劃供應商績效管理流程，涵蓋評分卡標準、稽核佐證、審查頻率、矯正措施、風險與供應商決策。
指南供應商績效管理流程指南
規劃供應商績效管理流程，涵蓋評分卡標準、稽核佐證、審查頻率、矯正措施、風險與供應商決策。
指南採購申請工作流程與簽核指南
在開啟採購範本前，先規劃採購申請工作流程所需的欄位、簽核步驟與交接安排。
指南採購申請欄位與檢查清單指南
使用本指南規劃採購申請欄位、佐證資料、預算檢查與簽核分派，再開始採購流程。
指南採購訂單簽核與追蹤指南
規劃採購訂單追蹤工作流程中的簽核、採購交接、供應商確認、交期與變更欄位。
下一步
先開啟範本，再調整成適合您團隊的版本
先從此應用情境中最接近需求的範本開始，再於 Jodoo 中自訂欄位、狀態與交接邏輯。