公司與作業人員
承包商公司、人員、聯系方式、負責人、角色，以及相關來訪或工作編號。
承包商訪客管理系統
圍繞準備情況、作業區域和結束處理構建的承包商訪客管理
將承包商公司、工作範圍、負責人、入場培訓、許可證、PPE、證明材料、批準區域、陪同、抵達、在場狀態、異常、離場和結束處理保持關聯。
承包商不是在訪客記錄裡多填一個公司名稱。系統必須證明其已為特定工作和區域做好準備，並保留現場交接與離場記錄。
- 公司、工作範圍、負責人和日程
- 入場培訓、許可證、PPE、證明材料、通行區域和陪同
- 在場狀態、異常、離場和結束處理
抵達前明確六項責任
每項準備事項都需要來源、當前狀態、負責人和審核路徑。
工作範圍和區域
已明確的任務、站點、作業區域、日程、預計時長和限制。
入場培訓與能力資質
必要的入場培訓或資質、完成結果、有效期和證明編號。
許可證與授權
許可證型別、負責人、狀態、有效期，以及其覆蓋的具體活動或區域。
PPE 與裝置
所需 PPE、準備結果、攜帶裝置和任何糾正措施。
陪同和結束處理
現場負責人或陪同、抵達、當前區域、預計離場、實際離場、訪客證歸還和未解決的後續事項。
讓“未準備就緒”能夠觸發行動
只有當記錄能說明缺少什麼、由誰處理時，紅色狀態才有實際意義。
| 異常 | 負責人 | 允許的處理方式 |
|---|---|---|
| 入場培訓未完成 | 承包商管理員或現場協調人 | 按政策完成、改期或拒絕 |
| 許可證缺失或無效 | 許可證負責人 | 修正並獲批後方可進入作業區域 |
| PPE 未準備就緒 | 現場負責人或安全協調人 | 發放、修正、限制或停止 |
| 負責人或陪同人無法到場 | 現場負責人主管 | 安排替代人選、等待、改期或拒絕 |
| 申請區域與批準區域不一致 | 訪問負責人 | 審核範圍並更新或拒絕申請 |
| 逾期未離場 | 現場負責人 | 確認位置、工作狀態、訪客證歸還和離場 |
使用 Jodoo 管理承包商申請、準備情況和現場後續
需要專門管控時，繼續保留專業承包商、安全、許可證和門禁系統。
Jodoo 承包商訪客流程
需要可配置的準備申請、證明材料、核准、抵達、負責人或陪同、區域、異常、儀錶板和結束處理。
承包商管理平臺
公司預審、人員能力、培訓內容、資質到期、保險和供應商合規共同決定該管理方案。
作業許可證或門禁系統
需要原生作業許可證、隔離、作業控制、憑證、讀卡器和安全決策。
承包商訪客管理常見問題
01承包商與普通訪客有何不同？+
一次承包商來訪應關聯公司、工作範圍、負責人、區域、日程、入場培訓、許可證、PPE、證明材料、陪同、在場狀態、異常和完工離場。
02能否在抵達前檢查準備情況？+
可以。在申請中記錄入場培訓、許可證、PPE、證明材料、負責人、區域和核准狀態，並在預計到訪檢視顯示未解決事項。
03可以上傳附件嗎？+
可以。上傳或引用流程所需證明材料，再限制角色訪問並定義保留期限。專業資質驗證可能需要其他系統。
04Jodoo 可以替代作業許可證軟體嗎？+
當需要原生作業控制、隔離、氣體檢測、能力資質、許可證生命週期和專業安全管控時不能替代。Jodoo 可協調外圍申請和異常。
05如何確認承包商已離場？+
持續維護當前現場來訪，記錄預計離場、負責人或陪同、當前區域、訪客證或訪客證、未解決問題、實際離場、歸還證明和結束狀態。
測試真實訪客運營
使用承包商通行應用程式測試尚未準備就緒的承包商
測試入場培訓未完成、許可證缺失、PPE 問題、負責人無法到場、作業區域變更、逾期未離場和結束證明。