車隊駕駛管理軟體

交車前確認駕駛已具備出勤條件

將駕照與資格狀態連到實際派車、檢查、事故、逾期歸還與主管決策,不把駕駛紀錄變成監控檔案。

駕駛可派勤狀態是根據目前資格與指派工作做出的營運決策。即時駕駛行為、HOS/ELD、攝影機與車載遠端資訊應由專業系統處理。

從 Jodoo 最多五位使用者的 Free 方案開始,無須信用卡。

  • 持續掌握駕照日期、資格、可派勤狀態、主管與目前派車
  • 缺少必要條件時,可暫停派車
  • 行動裝置檢查與事故通報,將佐證送交後續行動負責人
每次派車前

用最新紀錄回答四個可派勤問題

駕駛名單上有名字,不代表就能執行此次派車。

01

駕照目前有效嗎?

檢查類別、到期日、目前文件與審查要求。

02

駕駛具備這種車輛與工作的資格嗎?

比對車種、所需訓練或授權,以及派車背景。

03

駕駛可出勤,且尚未被指派嗎?

依目前可派勤與指派狀態判斷,不另依賴一份行事曆。

04

車輛能安全核准使用嗎?

將駕駛連到車輛可用狀態、檢查、未結缺失與停用狀態。

從駕駛紀錄到派車

讓可派勤狀態與實際車隊工作保持連結

同一筆駕駛紀錄應能連到造成狀態改變的派車與佐證。

登錄

維護必要資格

記錄駕照、資格、所屬據點、主管、可派勤狀態與文件日期。

核准

配對駕駛與車輛

依確切車種、用途與日期評估目前可派勤條件。

作業

記錄檢查與事故

讓駕駛透過行動裝置提交目前車況與佐證。

後續追蹤

分派例外

將過期文件、檢查未通過、事故與逾期歸還交給具名負責人。

結案

附佐證恢復可派勤狀態

記錄狀態變更背後的續辦、訓練完成、事故審查或車輛問題解決。

適度蒐集資料

蒐集能支援車隊決策的內容,不是所有可衡量資料

存取權限、保留期限、同意、僱用政策與適用法律都需要審慎檢視。

問題適當的營運背景保留在專業或受管控系統

可派勤狀態

駕照類別與到期日、所需資格、可派勤狀態、主管、派車與已記錄例外。

權威人資、薪資、醫療、背景查核或其他敏感僱用資料。

駕駛相關佐證

與車輛流程相關的檢查、事故、損傷、確認、後續行動與結案。

即時行為遙測、攝影畫面、HOS/ELD、位置歷史與專業安全分析。

存取權限

駕駛、協調人員、主管、安全與維修負責人的角色專屬檢視。

不要讓敏感佐證或人事決策廣泛可見。

需要實際處理流程的例外

不只把駕駛標為無法出勤

有用的狀態應說明原因、負責人、佐證、決策與恢復可派勤的條件。

01

駕照或資格即將到期

通知駕駛與主管,蒐集並審查更新後的證明,保留生效日期。

02

派車衝突

在另一位協調人員安排重疊工作前,先顯示目前車輛與承諾的歸還時間。

03

車輛檢查未通過

暫停派車、將缺失送交維修,待適當車輛可用後才恢復駕駛可派勤狀態。

04

事故審查中

限制存取、保留事件與回覆、指派決策責任,並記錄暫時限制或後續行動。

駕駛管理常見問題

讓駕駛紀錄有用且負責任

目標是安全且責任明確的派車,不是更龐大的個人檔案。

車隊駕駛管理軟體應追蹤什麼?

追蹤與車隊工作相關的駕照類別及到期日、資格、可派勤狀態、主管、目前派車、必要確認、檢查或事故佐證、例外、行動與結案。

Jodoo 監控駕駛行為嗎?

不會。即時行為指標應使用專業車載遠端資訊或攝影機平台。Jodoo 可管理匯入事件周邊的審查、回覆、佐證、輔導行動或其他人員流程。

駕照過期能阻止派車嗎?

請依政策設定可派勤規則與簽核。範例依已儲存的「可派勤」狀態篩選駕駛,不查詢外部駕照服務,也不會自動驗證每項資格。派車前務必更新駕駛紀錄。

駕駛可透過行動裝置更新紀錄嗎?

可以。駕駛可接受派車、完成檢查、附上佐證、通報問題、記錄油料與里程,以及歸還車輛和鑰匙。

誰應能查看駕駛紀錄?

採最小權限原則。駕駛、協調人員、主管、安全、人資與維修團隊,只應看到決策所需的欄位和紀錄。

可派勤規則能調整嗎?

可以。受過訓練的管理員可更新車種類別、資格、文件、狀態選項、提醒期間、流程、權限與儀表板。

測試可派勤規則

試著指派一位駕照需審查的駕駛

開啟已有資料的應用程式,確認暫停派車、佐證、主管決策、行動檢查與恢復可派勤的流程。

開啟 Jodoo 車隊應用程式