Perangkat lunak manajemen pengemudi armada

Pastikan pengemudi siap sebelum kendaraan diserahkan

Hubungkan status SIM dan kualifikasi ke penugasan kendaraan nyata, inspeksi, insiden, pengembalian terlambat, dan keputusan pengawas tanpa mengubah catatan pengemudi menjadi profil pengawasan.

Kesiapan pengemudi adalah keputusan operasional berdasarkan kelayakan terkini dan pekerjaan yang ditugaskan. Perilaku pengemudi langsung, HOS/ELD, kamera, dan telematika berada dalam sistem khusus.

Mulai dengan paket Gratis Jodoo untuk hingga lima pengguna. Tidak memerlukan kartu kredit.

  • Tanggal SIM, kualifikasi, ketersediaan, atasan, dan penugasan terkini tetap terlihat
  • Penugasan dapat ditahan saat syarat kesiapan wajib belum terpenuhi
  • Hasil pemeriksaan dan laporan insiden melalui ponsel meneruskan bukti kepada penanggung jawab tindak lanjut
Sebelum setiap penugasan

Jawab empat pertanyaan kesiapan dengan catatan terkini

Nama dalam daftar pengemudi bukan bukti bahwa penugasan dapat dilanjutkan.

01

Apakah SIM masih berlaku?

Periksa kelas, tanggal kedaluwarsa, dokumen terkini, dan persyaratan tinjauan.

02

Apakah pengemudi memenuhi kualifikasi untuk kendaraan dan pekerjaan ini?

Cocokkan kelas kendaraan, pelatihan atau otorisasi wajib, dan konteks penugasan.

03

Apakah pengemudi tersedia dan belum ditugaskan?

Gunakan status ketersediaan dan penugasan terkini, bukan kalender terpisah.

04

Apakah kendaraan aman dilepas?

Hubungkan pengemudi dengan kesiapan kendaraan, inspeksi, kerusakan terbuka, dan status penahanan.

Dari catatan pengemudi ke penugasan

Hubungkan kesiapan dengan pekerjaan armada nyata

Catatan pengemudi yang sama perlu mengarah ke penugasan dan bukti yang mengubah statusnya.

Daftarkan

Kelola kelayakan utama

Catat SIM, kualifikasi, lokasi asal, atasan, ketersediaan, dan tanggal dokumen.

Setujui

Cocokkan pengemudi dan kendaraan

Evaluasi kesiapan terkini terhadap jenis kendaraan, tujuan, dan tanggal yang tepat.

Operasikan

Catat inspeksi dan insiden

Izinkan pengemudi mengirim kondisi serta bukti terkini melalui ponsel.

Tindak lanjuti

Teruskan pengecualian

Kirim dokumen kedaluwarsa, inspeksi gagal, insiden, dan pengembalian terlambat kepada penanggung jawab yang ditunjuk.

Tutup

Pulihkan kesiapan dengan bukti

Catat perpanjangan, pelatihan selesai, insiden ditinjau, atau masalah kendaraan terselesaikan di balik perubahan status.

Gunakan data secara proporsional

Kumpulkan yang mendukung keputusan armada, bukan semua yang dapat diukur

Akses, retensi, persetujuan, kebijakan ketenagakerjaan, dan hukum yang berlaku perlu ditinjau secara cermat.

PertanyaanKonteks operasional yang sesuaiSimpan dalam sistem khusus atau terkendali

Kesiapan

Kelas dan kedaluwarsa SIM, kualifikasi wajib, ketersediaan, atasan, penugasan, dan pengecualian terdokumentasi.

Data utama SDM, penggajian, medis, pemeriksaan latar belakang, atau data ketenagakerjaan sensitif lain.

Bukti mengemudi

Inspeksi, insiden, kerusakan, konfirmasi penerimaan, tindak lanjut, dan penutupan yang relevan dengan alur kendaraan.

Telemetri perilaku langsung, rekaman kamera, HOS/ELD, riwayat lokasi, dan analitik keselamatan khusus.

Akses

Tampilan sesuai peran untuk pengemudi, koordinator, atasan, keselamatan, dan penanggung jawab pemeliharaan.

Jangan membuka bukti sensitif atau keputusan ketenagakerjaan secara luas.

Pengecualian yang membutuhkan alur nyata

Lakukan lebih dari menandai pengemudi tidak tersedia

Status yang berguna menjelaskan alasan, penanggung jawab, bukti, keputusan, dan syarat kembali siap.

01

SIM atau kualifikasi jatuh tempo

Beri tahu pengemudi dan atasan, kumpulkan bukti yang diperbarui, tinjau, dan simpan tanggal efektif.

02

Konflik penugasan

Tampilkan kendaraan aktif dan komitmen tenggat kembali sebelum koordinator lain memberikan pekerjaan bertumpang tindih.

03

Pemeriksaan kendaraan gagal

Tahan penugasan, teruskan kerusakan ke pemeliharaan, dan pulihkan kesiapan pengemudi hanya saat kendaraan yang sesuai tersedia.

04

Insiden sedang ditinjau

Batasi akses, simpan kejadian dan tanggapan, tugaskan keputusan, serta catat pembatasan sementara atau tindak lanjut.

Pertanyaan manajemen pengemudi

Jaga catatan pengemudi berguna dan bertanggung jawab

Tujuannya adalah penugasan aman dengan tanggung jawab jelas, bukan profil yang lebih besar.

Apa yang perlu dilacak perangkat lunak manajemen pengemudi armada?

Lacak kelas dan kedaluwarsa SIM, kualifikasi, ketersediaan, atasan, penugasan terkini, konfirmasi wajib, bukti inspeksi atau insiden, pengecualian, tindakan, serta penutupan yang relevan dengan pekerjaan armada.

Apakah Jodoo memantau perilaku pengemudi?

Tidak. Gunakan platform telematika atau kamera khusus untuk indikator perilaku langsung. Jodoo dapat mengelola tinjauan, tanggapan, bukti, tindakan pembinaan, atau alur manusia lain atas kejadian yang diimpor.

Bisakah SIM kedaluwarsa memblokir penugasan?

Atur aturan kesiapan dan persetujuan sesuai kebijakan. Contoh menyaring pengemudi berdasarkan status tersimpan “Siap”; contoh tidak mengakses layanan SIM eksternal atau memverifikasi setiap kualifikasi secara otomatis. Perbarui catatan pengemudi sebelum menugaskan kendaraan.

Bisakah pengemudi memperbarui catatan melalui ponsel?

Ya. Pengemudi dapat menerima penugasan, menyelesaikan inspeksi, melampirkan bukti, melaporkan masalah, mencatat bahan bakar dan jarak tempuh, serta mengembalikan kendaraan dan kunci.

Siapa yang perlu melihat catatan pengemudi?

Gunakan akses dengan hak minimum. Pengemudi, koordinator, atasan, keselamatan, SDM, dan pemeliharaan hanya perlu melihat kolom serta catatan yang dibutuhkan untuk keputusan mereka.

Bisakah aturan kesiapan berubah?

Ya. Administrator terlatih dapat memperbarui kelas kendaraan, kualifikasi, dokumen, pilihan status, periode pengingat, alur, izin, dan dasbor.

Uji aturan kesiapan

Coba menugaskan pengemudi dengan SIM yang perlu ditinjau

Buka aplikasi berisi data dan verifikasi penahanan, bukti, keputusan atasan, inspeksi melalui ponsel, serta alur kembali siap.

Buka aplikasi armada Jodoo