Giấy phép còn hiệu lực không?
Kiểm tra hạng, ngày hết hạn, giấy tờ hiện tại và yêu cầu xem xét.
Phần mềm quản lý tài xế đội xe
Xác nhận tài xế sẵn sàng trước khi giao xe
Kết nối trạng thái giấy phép và chứng nhận với lượt phân xe thực, kiểm tra, sự cố, trả quá hạn và quyết định giám sát, không biến hồ sơ tài xế thành hồ sơ giám sát cá nhân.
Sẵn sàng tài xế là quyết định vận hành dựa trên điều kiện hiện tại và việc được giao. Hành vi lái trực tiếp, HOS/ELD, camera và viễn thông xe thuộc hệ thống chuyên dụng.
Bắt đầu với gói Free của Jodoo cho tối đa năm người dùng. Không cần thẻ tín dụng.
- Ngày giấy phép, chứng nhận, khả năng nhận việc, giám sát và lượt phân hiện tại luôn rõ
- Có thể tạm dừng phân xe khi thiếu điều kiện sẵn sàng bắt buộc
- Kiểm tra và sự cố di động chuyển minh chứng đến người theo dõi phụ trách
Bên trong ứng dụng đang hoạt độngTrạng thái tài xế trong dữ liệu mẫu gồm sẵn sàng nhận việc, đến hạn xem xét, giấy tờ hết hạn, không thể nhận việc, đang thực hiện phân công, kiểm tra không đạt, quá hạn trả xe và đã hoàn tất.Điều chỉnh cho đội xeĐiều chỉnh hạng giấy phép lái xe, điều kiện được lái từng loại xe, quy tắc giấy tờ, người giám sát, luồng phê duyệt, chế độ xem và lời nhắc khi chính sách đội xe thay đổi.
Trả lời bốn câu hỏi về điều kiện sẵn sàng dựa trên hồ sơ hiện tại
Có tên trong danh sách tài xế không chứng minh lượt phân xe có thể tiến hành.
Tài xế đủ điều kiện cho xe và công việc này không?
Đối chiếu loại xe, yêu cầu đào tạo hoặc cấp phép và bối cảnh công việc được giao.
Tài xế có thể nhận việc và chưa được phân công việc khác không?
Dựa vào khả năng nhận việc và trạng thái phân công hiện tại, thay vì dùng một lịch riêng biệt.
Xe có an toàn để cho phép dùng không?
Liên kết tài xế với tình trạng sẵn sàng của xe, kết quả kiểm tra, lỗi chưa khắc phục và lệnh tạm ngừng sử dụng.
Thu dữ liệu hỗ trợ quyết định đội xe, không phải mọi thứ đo được
Cần xem xét kỹ quyền truy cập, thời hạn lưu giữ, sự đồng ý, chính sách lao động và pháp luật áp dụng.
Câu hỏiBối cảnh vận hành phù hợpGiữ ở hệ thống chuyên dụng hoặc được kiểm soát
Sẵn sàng
Hạng và hạn giấy phép lái xe, chứng nhận bắt buộc, khả năng nhận việc, người giám sát, lượt phân công và ngoại lệ đã được ghi nhận.
Dữ liệu nhân sự, tiền lương, y tế, kiểm tra lý lịch hoặc dữ liệu lao động nhạy cảm khác cần được lưu trong hệ thống quản lý chính thức.
Minh chứng lái xe
Hồ sơ kiểm tra, sự cố, hư hỏng, xác nhận, hành động tiếp theo và kết quả hoàn tất có liên quan đến quy trình sử dụng xe.
Dữ liệu hành vi trực tiếp, video camera, HOS/ELD, lịch sử vị trí và phân tích an toàn chuyên dụng.
Truy cập
Chế độ xem theo vai trò dành cho tài xế, điều phối viên, người giám sát và người phụ trách an toàn, bảo dưỡng.
Không công khai rộng minh chứng nhạy cảm hoặc quyết định nhân sự.
Không chỉ đánh dấu tài xế không thể nhận việc
Trạng thái hữu ích cần nêu rõ lý do, người phụ trách, minh chứng, quyết định và điều kiện để tài xế trở lại trạng thái sẵn sàng.
Giấy phép hoặc chứng nhận đến hạn
Thông báo cho tài xế và người giám sát, thu thập giấy tờ đã gia hạn, xem xét và lưu ngày có hiệu lực.
Xung đột phân công
Hiển thị xe đang được sử dụng và thời hạn trả đã cam kết trước khi điều phối viên khác giao công việc trùng thời gian.
Kiểm tra xe không đạt
Tạm dừng lượt phân công, chuyển lỗi cho bộ phận bảo dưỡng và chỉ đưa tài xế trở lại trạng thái sẵn sàng khi có xe phù hợp.
Sự cố đang xem xét
Giới hạn quyền truy cập, lưu diễn biến sự cố và cách xử lý, chỉ định người ra quyết định, đồng thời ghi nhận hạn chế tạm thời hoặc hành động tiếp theo.
Duy trì hồ sơ tài xế hữu ích và sử dụng dữ liệu có trách nhiệm
Mục tiêu là phân công an toàn, rõ trách nhiệm, không phải hồ sơ cá nhân lớn hơn.
Phần mềm quản lý tài xế đội xe nên theo dõi những gì?
Theo dõi hạng và hạn giấy phép lái xe, chứng nhận, khả năng nhận việc, người giám sát, lượt phân công hiện tại, xác nhận bắt buộc, minh chứng kiểm tra hoặc sự cố, ngoại lệ, hành động và kết quả hoàn tất liên quan đến công việc đội xe.
Jodoo giám sát hành vi tài xế không?
Không. Hãy dùng nền tảng viễn thông xe hoặc camera chuyên dụng để lấy dữ liệu hành vi trực tiếp. Jodoo có thể quản lý việc xem xét, phản hồi, minh chứng, hành động hướng dẫn hoặc quy trình do con người thực hiện đối với các sự kiện được nhập vào.
Giấy phép hết hạn có chặn phân công không?
Cấu hình quy tắc sẵn sàng và phê duyệt theo chính sách của bạn. Mẫu lọc tài xế theo trạng thái Sẵn sàng đã lưu; mẫu không truy vấn dịch vụ giấy phép lái xe bên ngoài hay tự động xác minh mọi chứng nhận. Cần cập nhật hồ sơ tài xế trước khi phân xe.
Tài xế cập nhật trên điện thoại được không?
Có. Tài xế có thể nhận phân công, hoàn thành kiểm tra, đính kèm minh chứng, báo vấn đề, ghi nhiên liệu và số công-tơ-mét, rồi trả xe và chìa khóa.
Ai nên xem hồ sơ tài xế?
Áp dụng nguyên tắc cấp quyền tối thiểu. Tài xế, điều phối viên, người giám sát và các bộ phận an toàn, nhân sự, bảo dưỡng chỉ nên xem những trường và hồ sơ cần thiết cho quyết định của mình.
Quy tắc sẵn sàng đổi được không?
Có. Quản trị viên đã được đào tạo có thể cập nhật loại xe, chứng nhận, giấy tờ, lựa chọn trạng thái, thời điểm nhắc, luồng xử lý, quyền truy cập và bảng điều khiển.
Thử quy tắc sẵn sàng
Mở ứng dụng đội xe JodooThử phân công tài xế có giấy phép cần xem xét
Mở ứng dụng có dữ liệu mẫu và kiểm tra lệnh tạm dừng, minh chứng, quyết định của người giám sát, kiểm tra trên điện thoại và quy trình khôi phục trạng thái sẵn sàng.