電子廢棄物保管交接與結案

電子廢棄物管理軟體:追蹤除役資產的保管交接與佐證

將已核准的資產除役記錄,與設備、資料處理要求、放行、清運業者、處理設施、處置方式及最終證明文件串連。

已填入範例資料的應用程式可支援內部除役與下游處理佐證管理,但不取代回收業 ERP 或法定生產者延伸責任(EPR)申報平台。

最多 5 位使用者可免費使用,無需信用卡。

無需撰寫程式碼,即可調整欄位、工作流程和儀表板。 探索 1,000 多個應用程式範本與使用情境

調整應用程式前,先檢視已除役資產、保管交接缺口與證明文件狀態。

6從資產核對到下游證明文件的檢視畫面
8每台除役設備的保管交接與風險明細
1接收佐證尚未齊全時,維持待補佐證狀態
一台設備,一條佐證鏈

從除役到下游處理結案,持續掌握資產去向

電子廢棄物記錄應保留設備識別資訊、資料處理要求、設備狀況、歷任保管人與佐證,直到確認最終處理結果。

01

放行前先完成資產核對

無法對應資產記錄的設備應暫緩放行,直到確認資產歸屬、除役核准、序號與是否含有資料。

02

分別管理資料與電池風險

資料清除或銷毀要求應獨立記錄,與電池受損、膨脹、已拆除或已隔離等狀況分開管理。

03

取得證明文件後再結案

接收方的簽收文件證明已完成交接;下游處理設施、處置方式與證明文件則用來確認最終處理結果。

掌握異常狀況

清運前先標示有安全疑慮或資料不完整的資產

即使設備存放在安全管制的保管籠內,也可能有部分設備因記錄未齊全而不適合一併放行。

01

缺少資產記錄

在財務或 IT 團隊核對資產歸屬與授權期間,持續妥善保管設備。

02

資料清除尚未完成

設備已清運,不代表資料已銷毀;必須取得相應的資料清除或銷毀結果。

03

電池受損

將電池隔離,並依要求交由專業單位處理,不要混入一般設備清運批次。

營運決策

取得所需佐證後,才能完成電子廢棄物結案

不同風險需要不同的佐證與負責人。

訊號檢查重點決策或下一步行動
設備沒有對應的資產記錄資產標籤、序號、位置、保管人、資產歸屬與除役授權完成核對後再放行
含資料的設備尚未完成資料清除儲存媒體類型、要求的處理方式、負責技術人員與處理結果執行資料清除,或轉交進行安全銷毀
電池膨脹或受損電池狀況、隔離措施、包裝與專業接收單位分開隔離、妥善收存,並記錄與專業單位的交接
已有接收方簽收文件,但證明文件逾期未到保管交接簽收文件、處理設施、合約約定期限與聯繫記錄提報上級處理,並維持未結案狀態
Jodoo 為何適合這項業務

讓電子廢棄物保管交接符合您的資產與安全管理流程

Jodoo 可依組織需求設定欄位、審查人員與佐證要求,不受系統寫死的單一除役政策限制。

團隊可在數小時內設定保管交接工作流程,以虛構資產試行,並在正式處置前完善結案條件。
  1. 01新增資產系統參照資料、風險類別或設備類型
  2. 02依再使用、整修、回收或銷毀,設定不同佐證要求
  3. 03建立待處理清單,集中管理無法對應記錄的資產、有安全疑慮的電池與逾期未取得的證明文件
  4. 04依 IT、安全管理、設施管理、財務與永續團隊需求調整角色與儀表板
適用情況與邊界

Jodoo 支援電子廢棄物工作流程與佐證管理,不取代實體銷毀設備

Jodoo 提供可彈性設定的作業記錄,協助您管理所選服務及認證業者的相關作業。

適用場景

資產核對、申請、核准資料參照、設備識別、資料處理要求、保管交接、異常、下游處理設施、處置方式、證明文件與儀表板。

保留專業系統

依作業要求,持續使用作為正式依據的資產清冊、經認證的資料清除與銷毀工具、危險電池專業處理服務、清運業者系統及主管機關申報平台。

另行查核服務業者宣稱的內容

Jodoo 記錄用來保存您收到的佐證,本身不會對回收業者、資料銷毀方式或下游處理設施提供獨立認證。

實用問題

關於 電子廢棄物管理軟體 的常見問題

電子廢棄物管理軟體應追蹤哪些資訊?

追蹤來源據點與資產、序號、設備類型、是否含有資料、電池狀況、除役授權、保管人、清運業者、封條或簽收文件、下游處理設施、處置方式、證明文件、異常與結案狀態。

Jodoo 會認證資料銷毀結果嗎?

不會。Jodoo 可追蹤要求的處理方式、服務業者、簽收文件、證明文件與審查狀態。認證來自合格的處理程序與服務業者,而非工作流程記錄本身。

IT 與設施管理團隊可以不寫程式就調整電子廢棄物流程嗎?

可以。獲授權的應用程式建置人員不必寫程式,就能調整資產欄位、資料處理檢查、電池狀況、保管交接角色、下游佐證與逾期證明文件的檢視畫面。

開啟已填入範例資料的廢棄物作業應用程式

設計流程前,先檢視保管交接與證明文件的缺漏

開啟已填入範例資料的應用程式,查看已查核、待處理、無法對應記錄與電池異常的資產,再依資產與安全管理需求調整欄位、佐證規則及待處理清單。

開啟電子廢棄物應用程式