空間台帳
辦公室、樓層或區域、空間類型、容量、可用性、負責人、預定用途與目前限制。
使用情境
適用預約與就緒管理的辦公空間管理軟體
以辦公空間管理軟體集中管理辦公空間、預約、進場權限、就緒狀態、容量、場地布置、決策，串聯現場申請、負責人、期限、佐證、例外與結案決策，並可由彙總指標下鑽至來源紀錄。
- 可信賴的可用性與就緒狀態
- 明確場地布置與進場責任
- 空間、預約、紀錄、決策
免費開始使用，無需信用卡。
以設施、空間為核心，串聯現場申請、任務指派、執行、例外處理、佐證確認與結案決策。團隊能看清各自責任和下一步，管理者也可由儀表板下鑽至來源紀錄，掌握實際狀況。以辦公空間、佐證、紀錄、就緒狀態、例外、決策為核心，串聯現場申請、任務指派、執行、例外處理、佐證確認與結案決策。團隊能看清各自責任和下一步，管理者也可由儀表板下鑽至來源紀錄，掌握實際狀況。以檢視、就緒狀態、問題為核心，串聯現場申請、任務指派、執行、例外處理、佐證確認與結案決策。團隊能看清各自責任和下一步，管理者也可由儀表板下鑽至來源紀錄，掌握實際狀況。
提供辦公室經理、工作場所團隊、設施協調人員、櫃台團隊與空間規劃人員決策依據
管理辦公空間可用性、預訂、布置、進場與空間變更決策。
辦公空間管理軟體應回答哪些空間可用、是否適合申請用途、需要哪些場地準備或進場條件、由誰負責就緒，以及什麼限制阻礙預約。它處理的是比完整工作場所平台或 IWMS 更聚焦的任務。
辦公空間與就緒紀錄營運模式
讓辦公空間與就緒紀錄直接連結實際執行人員
實用的應用程式應讓每個人都能從彙總資訊返回到產生該資訊的地點、事件、作業、佐證與決策。
預約紀錄
申請人、時間、參與者、核准、衝突、布置要求、就緒狀態與負責人。
空間變更
紀錄搬遷或工作空間申請、相依事項、需求日期、交付狀態、已完成作業與確認結果。
辦公空間與就緒紀錄流程
登錄房間、座位區、容量與負責人，再到確認就緒狀態並檢視使用情況或問題
團隊從接收預約並檢查衝突推進至協調場地布置、技術與進場安排時，應保留負責角色、到期日、決策、備註、附件與時間戳記。
- 1登錄房間、座位區、容量與負責人
- 2接收預約並檢查衝突
- 3協調場地布置、技術與進場安排
- 4確認就緒狀態並檢視使用情況或問題
依辦公室經理、工作場所團隊、設施協調人員、櫃台團隊與空間規劃人員的需求設定應用程式
- 在同一個應用程式中串接空間台帳、預約紀錄、空間變更。
- 依地點、影響、角色、狀態、佐證與到期日流轉接收預約並檢查衝突。
- 為辦公室經理、工作場所團隊、設施協調人員、櫃台團隊與空間規劃人員設定各角色所需的權限、佇列、提醒與儀表板。
- 從明確場地布置與進場責任下鑽至來源紀錄與結案決策。
確認何時必須使用原生樓層平面圖與使用率資料
Jodoo 不提供原生互動式平面圖、感測器自動使用偵測、CAD 編輯、租賃管理或空間最佳化演算法。
上線前，請依團隊實際使用的角色與管控規則，測試「接收預約並檢查衝突」、一個被退回或逾期的案例，以及「確認就緒狀態並檢視使用情況或問題」。
切實可用的無程式碼優勢
由工作場所團隊調整預訂與就緒規則
新增房間類型、容量規則、布置要求、核准路徑、進場檢查、衝突原因或就緒儀表板檢視。
更多應用情境
探索相關工作流程領域
4 個範本
串聯空間與員工服務的工作場所管理軟體
以工作場所管理軟體集中管理空間、預約、員工、服務、就緒狀態、系統，串聯現場申請、負責人、期限、佐證、例外與結案決策，並可由彙總指標下鑽至來源紀錄。
會議室預約申請 / 訪客登記表單範本 / 員工申請表單3 個範本串聯核准與場地就緒的設施預約軟體
以設施預約軟體集中管理設施、預約、佐證、核准、進場權限、就緒狀態、容量，串聯現場申請、負責人、期限、佐證、例外與結案決策，並可由彙總指標下鑽至來源紀錄。
會議室預約申請 / 訪客登記表單範本 / 設施檢查清單2 個範本串聯設施營運的設施管理軟體
以設施管理軟體集中管理設施管理系統、儀表板、工單、設施、申請、檢查、佐證，串聯現場申請、負責人、期限、佐證、例外與結案決策，並可由彙總指標下鑽至來源紀錄。
設施申請表單 / 設施檢查清單常見問題
關於此應用情境的問題
什麼是辦公空間管理軟體？
辦公空間管理軟體是一套把辦公空間、空間、預約、進場權限、就緒狀態、軟體、場地布置、IWMS串聯在同一筆業務紀錄中的管理方式。從申請受理到執行、佐證確認和結案決策都可追蹤，並讓團隊看清負責人、下一步及指標背後的來源資料。
辦公空間管理軟體應具備哪些功能？
除了設施、空間、預約、佐證、負責人、紀錄、狀態、行動、例外，還應在來源紀錄中呈現負責人、期限、狀態、佐證、例外、核准及下一步。不僅要支援正常流程，也要能處理緊急、逾期和退回情況。
Jodoo 可以用於辦公空間管理軟體嗎？
當辦公室經理、工作場所團隊、設施協調人員、櫃台團隊與空間規劃人員需要一個可設定的營運層來管理辦公空間與就緒紀錄時，Jodoo 很適合。團隊不必為每項範圍明確的調整等待程式碼發布，即可修改表單、角色、流程路由、提醒、篩選檢視畫面和儀表板。
什麼情況下應選擇專業設施系統？
Jodoo 不宣稱提供原生互動式樓層平面圖、感測器自動占用偵測、CAD 編輯、租賃管理或空間最佳化演算法。
如何評估辦公空間管理軟體？
分別用一個正常案例和一個緊急、受阻、退回、逾期或有條件的案例，從登記房間、工作區、容量和負責人一路測試到確認就緒狀態並檢視使用情況或問題。確認每項指標或例外都能開啟其背後的來源紀錄和佐證。
選擇辦公空間管理軟體時應確認哪些要點？
團隊可先使用免費方案，在 Jodoo 中啟動一個聚焦的辦公空間工作流程，再於正式使用前確認目前的成員數、紀錄數、工作流程、儲存空間、整合和支援限制。試行應涵蓋空間台帳、預約規則、就緒交接和例外路徑，而不只是完成一筆範例預約。
下一步
先開啟範本，再調整成適合您團隊的版本
先從此應用情境中最接近需求的範本開始，再於 Jodoo 中自訂欄位、狀態與交接邏輯。
免費開始使用，無需信用卡。