Phần mềm quản lý không gian văn phòng, đặt chỗ và trạng thái sẵn sàng

Phần mềm quản lý không gian văn phòng cần cho biết không gian nào còn trống, có phù hợp với mục đích sử dụng hay không, cần chuẩn bị hoặc quyền tiếp cận nào, ai phụ trách trạng thái sẵn sàng và điều gì đang chặn việc đặt chỗ. Phạm vi này hẹp hơn một giải pháp quản lý nơi làm việc hoặc IWMS đầy đủ.

Hãy bắt đầu với các phần sau: sổ đăng ký không gian, đặt chỗ và thay đổi không gian. Cơ sở hoặc không gian, người phụ trách, trạng thái, ngày, bằng chứng, ngoại lệ và hành động tiếp theo phải luôn truy vết được từ bản ghi nguồn.

Jodoo đặc biệt phù hợp khi quản lý văn phòng, đội ngũ nơi làm việc, điều phối viên cơ sở, đội ngũ lễ tân và người lập kế hoạch không gian cần một lớp vận hành có thể cấu hình cho bản ghi không gian văn phòng và trạng thái sẵn sàng. Đội ngũ có thể điều chỉnh biểu mẫu, vai trò, định tuyến, lời nhắc, chế độ xem có bộ lọc và bảng điều khiển mà không phải chờ bản phát hành có lập trình cho từng thay đổi có phạm vi rõ ràng.

Jodoo không tuyên bố cung cấp sơ đồ mặt bằng tương tác gốc, tự động đo mức sử dụng bằng cảm biến, chỉnh sửa CAD, quản trị hợp đồng thuê hoặc thuật toán tối ưu không gian.

Hãy kiểm thử một trường hợp thông thường và một trường hợp khẩn cấp, bị chặn, bị trả lại, quá hạn hoặc có điều kiện — từ “đăng ký phòng, khu bàn làm việc, sức chứa và người phụ trách” đến “xác nhận trạng thái sẵn sàng và xem xét việc sử dụng hoặc sự cố”. Xác nhận rằng từng chỉ số và ngoại lệ đều mở được bản ghi nguồn cùng bằng chứng liên quan.

Đội ngũ có thể bắt đầu một quy trình không gian văn phòng tập trung trong Jodoo bằng gói miễn phí. Trước khi sử dụng chính thức, hãy xác nhận giới hạn hiện tại về thành viên, bản ghi, quy trình, lưu trữ, tích hợp và hỗ trợ. Hãy chạy thử sổ đăng ký không gian, quy tắc đặt chỗ, bước bàn giao sẵn sàng và tuyến ngoại lệ — không chỉ một lượt đặt chỗ mẫu.