空間與就緒狀態
據點、空間、類型、容量、可用性、技術設定、進場要求、布置、限制與負責人。
使用情境
串聯空間與員工服務的工作場所管理軟體
以工作場所管理軟體集中管理空間、預約、員工、服務、就緒狀態、系統，串聯現場申請、負責人、期限、佐證、例外與結案決策，並可由彙總指標下鑽至來源紀錄。
- 統一查看工作場所需求與責任歸屬
- 減少搬遷、布置與進場之間的斷點
- 空間、紀錄、服務、決策、來源
免費開始使用，無需信用卡。
以設施、員工、服務為核心，串聯現場申請、任務指派、執行、例外處理、佐證確認與結案決策。團隊能看清各自責任和下一步，管理者也可由儀表板下鑽至來源紀錄，掌握實際狀況。以空間、佐證、紀錄、服務、例外、決策為核心，串聯現場申請、任務指派、執行、例外處理、佐證確認與結案決策。團隊能看清各自責任和下一步，管理者也可由儀表板下鑽至來源紀錄，掌握實際狀況。以員工、檢視為核心，串聯現場申請、任務指派、執行、例外處理、佐證確認與結案決策。團隊能看清各自責任和下一步，管理者也可由儀表板下鑽至來源紀錄，掌握實際狀況。
提供工作場所體驗、設施、辦公室營運、人力資源、IT、櫃台與員工服務團隊決策依據
串聯員工端的空間、服務、進場、布置與確認全流程。
工作場所管理軟體把員工體驗與支援它的空間和服務交接串聯起來。預約、場地準備、門禁、技術支援、搬遷、申請、負責人和確認應保持關聯，而完整的 IWMS 功能仍交由相應的專業系統負責。
工作場所服務與空間紀錄營運模式
讓工作場所服務與空間紀錄直接連結實際執行人員
實用的應用程式應讓每個人都能從彙總資訊返回到產生該資訊的地點、事件、作業、佐證與決策。
預約與場地布置
時間、參與者、核准、衝突、就緒負責人、布置備註、佐證與使用後檢查。
員工、服務
到職、搬遷、訪客、活動或工作空間需求，以及其優先順序、相依事項、負責人、作業與確認結果。
工作場所服務與空間紀錄流程
登錄空間與就緒條件，再到確認員工服務結果並檢視需求
團隊從紀錄預約或工作場所需求推進至協調跨團隊交付與例外時，應保留負責角色、到期日、決策、備註、附件與時間戳記。
- 1登錄空間與就緒條件
- 2紀錄預約或工作場所需求
- 3協調跨團隊交付與例外
- 4確認員工服務結果並檢視需求
依工作場所體驗、設施、辦公室營運、人力資源、IT、櫃台與員工服務團隊的需求設定應用程式
- 在同一個應用程式中串接空間與就緒狀態、預約與場地布置、員工、服務。
- 依地點、影響、角色、狀態、佐證與到期日流轉紀錄預約或工作場所需求。
- 為工作場所體驗、設施、辦公室營運、人力資源、IT、櫃台與員工服務團隊設定各角色所需的權限、佇列、提醒與儀表板。
- 從減少搬遷、布置與進場之間脫節的交接下鑽至來源紀錄與結案決策。
區分可彈性調整的工作場所流程與專業空間技術
原生樓層平面圖、使用感測器、租賃會計、資產組合財務、門禁硬體與完整 IWMS 資料模型，應視需要連接專業系統。
上線前，請依團隊實際使用的角色與管控規則，測試「紀錄預約或工作場所需求」、一個被退回或逾期的案例，以及「確認員工服務結果並檢視需求」。
切實可用的無程式碼優勢
讓工作場所團隊自行調整服務流程
新增空間類型、到職交接、布置檢核表、訪客規則、就緒狀態、搬遷佇列或員工確認步驟。
更多應用情境
探索相關工作流程領域
3 個範本
適用預約與就緒管理的辦公空間管理軟體
以辦公空間管理軟體集中管理辦公空間、預約、進場權限、就緒狀態、容量、場地布置、決策，串聯現場申請、負責人、期限、佐證、例外與結案決策，並可由彙總指標下鑽至來源紀錄。
會議室預約申請 / 訪客登記表單範本 / 員工申請表單3 個範本串聯核准與場地就緒的設施預約軟體
以設施預約軟體集中管理設施、預約、佐證、核准、進場權限、就緒狀態、容量，串聯現場申請、負責人、期限、佐證、例外與結案決策，並可由彙總指標下鑽至來源紀錄。
會議室預約申請 / 訪客登記表單範本 / 設施檢查清單2 個範本串聯設施營運的設施管理軟體
以設施管理軟體集中管理設施管理系統、儀表板、工單、設施、申請、檢查、佐證，串聯現場申請、負責人、期限、佐證、例外與結案決策，並可由彙總指標下鑽至來源紀錄。
設施申請表單 / 設施檢查清單常見問題
關於此應用情境的問題
什麼是工作場所管理軟體？
工作場所管理軟體把員工體驗與支援它的空間和服務交接串聯起來。預約、場地準備、門禁、技術支援、搬遷、申請、負責人和確認應保持關聯，而完整的 IWMS 功能仍交由相應的專業系統負責。
工作場所管理軟體應具備哪些功能？
除了設施、空間、預約、佐證、負責人、員工、紀錄、狀態、服務，還應在來源紀錄中呈現負責人、期限、狀態、佐證、例外、核准及下一步。不僅要支援正常流程，也要能處理緊急、逾期和退回情況。
Jodoo 可以用於工作場所管理軟體嗎？
當工作場所體驗、設施、辦公室營運、人力資源、IT、櫃台與員工服務團隊需要一個可設定的營運層來管理工作場所服務與空間紀錄時，Jodoo 很適合。團隊不必為每項範圍明確的調整等待程式碼發布，即可修改表單、角色、流程路由、提醒、篩選檢視畫面和儀表板。
什麼情況下應選擇專業設施系統？
原生樓層平面圖、占用感測器、租賃會計、資產組合財務、門禁硬體和完整的 IWMS 資料模型，應在需要時由相連的專業系統負責。
如何評估工作場所管理軟體？
分別用一個正常案例和一個緊急、受阻、退回、逾期或有條件的案例，從登記空間和就緒條件一路測試到確認員工結果並檢視需求。確認每項指標或例外都能開啟其背後的來源紀錄和佐證。
下一步
先開啟範本，再調整成適合您團隊的版本
先從此應用情境中最接近需求的範本開始，再於 Jodoo 中自訂欄位、狀態與交接邏輯。
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