讓提交人將工時表簽核項目分派至受控的簽核流程中。
工時表簽核工作流程範本
在影響薪資發放前，讓已提交的工時表依序進入主管審查、更正申請、薪資截止檢查與例外事項後續追蹤。
專為主管、薪資團隊與營運經理打造，將已提交工時、簽核狀態、更正負責人、截止風險與例外備註整合至同一套工作流程中。
可依您的流程自訂簽核階段、簽核人、升級處理規則與稽核軌跡。 先預覽這個工時表簽核工作流程範本，再依團隊需求調整主管分派、更正佇列、薪資截止提醒與例外事項後續追蹤。
互動式工作流程主要預覽
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總覽
此範本可協助您管理的內容
主管與薪資團隊會在員工提交工時表後、薪資處理前使用這套工作流程。它可讓已提交工時、缺漏時數、更正申請、主管簽核、薪資截止日、例外事項負責人與稽核歷程一目了然，協助您在薪資發放前解決延遲或資料不完整的工時表問題。
適用對象
最能從此範本受益的團隊
讓簽核人在同一個佇列中檢視待決項目、例外事項與逾期案件。
讓主管保留可搜尋的簽核紀錄，以支援稽核、內部控管與政策執行。
包含內容
此範本包含的工作流程與元件
主要工作流程
已提交工時表審查佇列。
在即時運作的 Jodoo 範本中建立已提交工時表審查佇列，讓團隊無需重建試算表，也能檢視負責人、到期日、例外事項與下一步行動。
主管簽核狀態與稽核軌跡。
在即時運作的 Jodoo 範本中追蹤主管簽核狀態與稽核軌跡，讓團隊無需重建試算表，也能檢視負責人、到期日、例外事項與下一步行動。
缺漏工時與更正申請追蹤。
在即時運作的 Jodoo 範本中追蹤缺漏工時與更正申請，讓團隊無需重建試算表，也能檢視負責人、到期日、例外事項與下一步行動。
薪資截止風險儀表板。
在即時運作的 Jodoo 範本中查看薪資截止風險儀表板，讓團隊無需重建試算表，也能檢視負責人、到期日、例外事項與下一步行動。
例外事項負責人提醒。
在即時運作的 Jodoo 範本中設定例外事項負責人提醒，讓團隊無需重建試算表，也能檢視負責人、到期日、例外事項與下一步行動。
工時表簽核工作流程可視性。
可依狀態、負責人、日期與下一步行動搜尋已提交的工時表，以便進行報表分析與後續追蹤。
包含的元件
- 工時表提交表單
- 主管簽核佇列
- 更正申請記錄
- 薪資截止儀表板
- 例外事項負責人佇列
- 逾期簽核提醒
- 簽核 SLA 儀表板
- 待簽核佇列
- 負責人通知
- 階段逾期提醒
- 升級處理警示
- 簽核升級處理提醒
- 提交人
- 簽核人
- 流程負責人
團隊使用它的原因
此工作流程有效的原因
- 將已提交的工時表依明確的簽核階段推進，並清楚指定簽核人與保留決策歷程。
- 在流程停滯前提早發現例外事項、逾期簽核與受阻的交接。
- 在超過截止時間前，讓簽核、退件與薪資相關升級處理狀態保持可視。
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查看範本在各個關鍵檢視中的呈現
工時表簽核工作流程清單。
從同一份共享清單中，依簽核人、決策狀態與待處理日期檢視已提交的工時表。
工時表簽核工作流程。
檢視每筆記錄時，可同步查看簽核人所需的文件、決策歷程與例外備註。
簽核 SLA 儀表板。
透過單一儀表板監控待簽核項目、逾期決策與升級處理風險。
運作方式
從設定到上線
提交人建立記錄，填入簽核人審查申請所需的詳細資訊。
簽核人審查項目、記錄核准或退件結果，並在需要更多處理時退回例外事項。
系統透過佇列、提醒與升級處理機制凸顯待簽核與逾期決策，避免流程停滯。
已核准與已退件的記錄皆可搜尋，方便進行稽核、報表分析與政策檢視。
常見問題
關於此範本的常見問題
這個工時表簽核工作流程範本包含哪些內容？
此範本包含工時表提交記錄、主管簽核佇列、更正申請記錄、薪資截止儀表板、例外事項負責人佇列與提醒，協助團隊在薪資處理前解決工時表問題。
可以自訂欄位和工作流程嗎？
可以。您可依逾期簽核、薪資風險與例外狀態等情境，自訂階段、簽核人規則、決策欄位、提醒與例外處理方式。
團隊可以在行動裝置上使用嗎？
可以。簽核人可透過行動裝置檢視逾期簽核、薪資風險與例外狀態，記錄決策，並持續推進簽核。
簽核人可以看到待處理與逾期的決策嗎？
可以。簽核人可查看逾期簽核、薪資風險與例外狀態，協助他們區分一般簽核、真正的例外事項與逾期決策。
這個範本最適合哪些人使用？
當已提交的工時表需要結構化審查時，這個範本特別適合主管、薪資團隊與營運經理使用。
AI 可以協助調整這個範本嗎？
可以。當已提交的工時表需要結構化審查時，AI 可協助您調整階段、簽核規則、提醒與工作流程步驟。
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