提交人將工時表簽核工作流程項目送入受控的簽核流程。
工時表簽核工作流程範本
在薪資作業延誤前，讓已提交的工時表依序完成主管審核、更正申請、薪資結算截止檢查與異常後續追蹤。
專為主管、薪資團隊與營運經理設計，將已提交工時、簽核狀態、更正負責人、截止風險與異常備註集中在同一套工作流程中。
可依您的流程自訂簽核階段、簽核人、升級規則與稽核軌跡。 先預覽工時表簽核工作流程範本，再依團隊需求調整主管分派、更正佇列、薪資結算截止提醒與異常後續追蹤。
互動式工作流程主要預覽
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總覽
此範本可協助您管理的內容
主管與薪資團隊會在員工提交工時表後、薪資處理前使用這套工作流程。它可清楚呈現已提交工時、缺漏時數、更正申請、主管簽核、薪資結算截止日、異常負責人與稽核歷程，協助團隊在薪資作業開始前先處理逾期或內容不完整的工時表。
適用對象
最能從此範本受益的團隊
簽核人在同一個佇列中檢視待決項目、異常案件與逾期事項。
主管保留可搜尋的簽核軌跡，以支援稽核、內控與政策執行。
包含內容
此範本包含的工作流程與元件
主要工作流程
已提交工時表審核佇列。
在可直接使用的 Jodoo 範本中查看已提交工時表審核佇列，讓團隊無須重建試算表，也能檢視負責人、到期日、異常狀況與下一步行動。
主管簽核狀態與稽核軌跡。
在可直接使用的 Jodoo 範本中查看主管簽核狀態與稽核軌跡，讓團隊無須重建試算表，也能檢視負責人、到期日、異常狀況與下一步行動。
缺漏工時與更正申請追蹤。
在可直接使用的 Jodoo 範本中追蹤缺漏工時與更正申請，讓團隊無須重建試算表，也能檢視負責人、到期日、異常狀況與下一步行動。
薪資結算截止風險儀表板。
在可直接使用的 Jodoo 範本中查看薪資結算截止風險儀表板，讓團隊無須重建試算表，也能檢視負責人、到期日、異常狀況與下一步行動。
異常負責人提醒。
在可直接使用的 Jodoo 範本中設定異常負責人提醒，讓團隊無須重建試算表，也能檢視負責人、到期日、異常狀況與下一步行動。
工時表簽核工作流程總覽。
可依狀態、負責人、日期與下一步行動搜尋已提交的工時表，方便報表分析與後續追蹤。
包含的元件
- 工時表提交表單
- 主管簽核佇列
- 更正申請記錄
- 薪資結算截止儀表板
- 異常負責人佇列
- 逾期簽核提醒
- 簽核 SLA 儀表板
- 待簽核佇列
- 負責人通知
- 階段逾期提醒
- 升級警示
- 簽核升級提醒
- 提交人
- 簽核人
- 流程負責人
團隊使用它的原因
此工作流程有效的原因
- 將已提交的工時表依明確的簽核階段流轉，並保留指定簽核人與決策歷程。
- 在工作停滯前及早顯示異常、逾期簽核與受阻的交接。
- 在超過截止日前，清楚掌握核准、駁回與薪資升級處理狀態。
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範本預覽
查看範本在各個關鍵檢視中的呈現
工時表簽核工作流程清單。
從同一份共享清單中，依簽核人、決策狀態與待處理日期檢視已提交的工時表。
工時表簽核工作流程。
檢視每筆記錄，查看簽核人所需的文件、決策歷程與異常備註。
簽核 SLA 儀表板。
在同一個儀表板中監控待簽核項目、逾期決策與升級風險。
運作方式
從設定到上線
提交人建立記錄，填入簽核人審查申請所需的詳細資料。
簽核人審查項目，記錄核准或駁回結果；若仍需補件或修正，則退回異常案件。
佇列、提醒與升級機制會在流程停滯前顯示待簽核與逾期決策。
核准與駁回的記錄都可搜尋，方便稽核、報表與政策檢視。
常見問題
關於此範本的常見問題
這個工時表簽核工作流程範本包含哪些內容？
此範本包含工時表提交記錄、主管簽核佇列、更正申請記錄、薪資結算截止儀表板、異常負責人佇列，以及各類提醒，協助團隊在薪資處理前解決工時表問題。
欄位和工作流程可以自訂嗎？
可以。您可依逾期簽核、薪資風險與異常狀態，自訂階段、簽核規則、簽核結果欄位、提醒與異常處理方式。
團隊可以在行動裝置使用嗎？
可以。簽核人可透過行動裝置查看逾期簽核、薪資風險與異常狀態，記錄決策並持續推進簽核。
簽核人可以看到待決與逾期的決策嗎？
可以。簽核人可查看逾期簽核、薪資風險與異常狀態，協助他們區分例行簽核與真正的異常或逾期決策。
此範本最適合哪些團隊？
當已提交的工時表需要結構化審查時，這個範本很適合主管、薪資團隊與營運經理使用。
AI 可以協助調整這個範本嗎？
可以。當已提交的工時表需要結構化審查時，AI 可協助調整階段、簽核規則、提醒與工作流程步驟。
應用情境
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