活動報名與報到

Event registration and check-in operations from signup to arrival

收集活動團隊實際需要的詳細資料,在活動前解決不完整或重複的記錄,快速辦理報到,並在不需要在不同工具之間匯出的情況下保持出席記錄和後續跟進。

最適合內部、受邀或可配置的活動註冊與到場流程。當公開銷售、付款、座位圖、售票機或高級證件製作是核心需求時,連接專業售票功能。

最多 5 位使用者可免費使用,無需信用卡。

無需撰寫程式碼,即可調整欄位、工作流程和儀表板。 探索 1,000 多個應用程式範本與使用情境

登入以檢查虛構範例紀錄。在設置團隊存取、場地規則及您自己的資料之前,先安裝一份副本。

Before解決重複與缺失資訊
At entry確認到場或開啟例外
After保留出席紀錄並進行後續跟進
圍繞導致入場放慢的例外情況設計入口

準備乾淨的參加者記錄,使用專注的手機視圖,必要時掃描 QR 碼或條碼識別碼,並為未解決的到場者分配負責人,而不要虛構已完成的簽到。

從註冊到抵達

在例外情況抵達入口前解決它

快速辦理登記取決於乾淨的參加者紀錄、明確的抵達規則,以及可見的例外情況——不僅僅是更快的搜尋框。

01

收集有用的詳細資料

捕捉身份、組織、註冊類型、選擇、通行或飲食需求、同意,以及後續聯繫所需的聯絡資訊。

02

準備參加者名單

在到達前,查找重複項、不完整記錄、等待名單變動、取消、特殊訪問需求以及缺失的參與細節。

03

在正確的點進行登記

使用專注的手機或桌面視圖確認到達、時間、入口、證件以及任何需要幫助的問題。

04

保留出席和後續跟進

將最終狀態、未到場、問題、支持行動或活動後溝通保存在同一位與會者記錄中。

前台視圖

僅向到達團隊顯示下一步操作的變更

入口視圖應比註冊記錄更快速、更簡單,同時保留對底層細節的訪問。

01

已預期並準備就緒

確認參加者,發放適當的證件或指引,並記錄到達時間和地點。

02

找到記錄,需要操作

向合適的支援負責人報告訪問、飲食、同意、付款參考、團隊或註冊細節的例外情況。

03

記錄尚未準備好或未找到

在不創造乾淨記錄或失去在入口等待的人員的情況下,創建一個可追蹤的例外。

到達設計

圍繞入口時所做的決策設計記錄

收集足夠的背景資訊以提供幫助,但保持主動報到互動的專注。

時刻基本資訊下一步行動
活動前身份、類型、選擇、需求、狀態、聯絡方式處理重複項、缺失資料、候補名單及通行需求
到達時姓名、組織、證件、入場、當前狀態確認到場或開啟例外處理
活動期間問題、地點、主辦或支援負責人在保持參加者上下文的前提下回應
活動結束後出席、缺席、例外、後續跟進報告並改進下一場活動
操作措施

衡量流程和例外處理,而不僅僅是登記量

出席洞察應該有助於改善下次活動和當前賓客體驗。

01

到達進度

按入口、類型或時間窗口計算預期、已登記、遲到、取消、未出席和例外人數。

02

數據質量

重複、缺失資訊、未解決的進入需求,以及可能威脅順利到達的候補名單決策。

03

體驗後續

需要主辦方、場地、無障礙設施、安全或活動後回應的排隊問題。

適應活動到達和入口

在不重建活動平台的情況下調整註冊和到達。

隨著觀眾和場地規則的變化,活動團隊可以更改表單和操作視圖。

專注的表單、規則或視圖變更通常可以在數十分鐘到幾小時內配置並測試,而票務整合和身份控制則需要更長時間。
  • 新增註冊類型、同意、訪問需求、課程選擇或到達指示。
  • 將不完整路線或高接觸記錄轉送給正確的負責人。
  • 建立適合手機的入口視圖,並在事件識別碼支援的情況下使用 QR 或條碼掃描。
  • 新增到達、例外、未到場或訪客支援的儀表板。
何時連接專門的票務平台

使用 Jodoo 處理可配置的與會者操作,而不是專業票務商務

當註冊資料需要量身審核、到達、出席及後續跟進時,Jodoo 很有用。大量票務銷售和付款處理請保留在專門的平台。

Jodoo 適用

自訂註冊欄位、內部或受邀活動、例外隊列、行動報到、出席、後續跟進,以及與更廣泛活動運營的連結。

專業平台適用

公共票務商店、座位圖、支付結算、退款規則、複雜的證件打印、參加者應用程式以及大規模行銷自動化。

需要時連接

當其他平台擁有商務功能時,將穩定的註冊或票務參考傳入 Jodoo,然後協調場地特定的操作工作。

常見決定

活動日前前台團隊會問的問題

什麼是活動報到軟體?

它幫助工作人員找到參加者、確認到達、記錄時間和入口、處理例外狀況,並使用活動前準備的註冊數據報告出席情況。

Jodoo 可以同時處理活動註冊和簽到嗎?

可以。提交的資料可以成為用於審核、例外處理、到達、出席及後續跟進的參加者記錄。

工作人員可以用手機為人員簽到嗎?

是的。示例包括聚焦的手機視圖,Jodoo 表單可以使用 QR 碼或條碼掃描來捕捉或查找活動識別碼。請測試入口中使用的精確代碼格式、設備、瀏覽器、連接和異常路徑。

Jodoo 有販售活動門票嗎?

並非作為原生專業票務平台使用。可以將它用於可配置的與會者操作,或連接擁有銷售和付款功能的平台的票務參考。

重複或不完整的註冊會如何處理?

使用篩選的隊列、所有權、狀態和後續欄位,以便在到達前就解決記錄,而不是在報到排隊時才發現。

追蹤參加者從註冊到到達

打開已填充的與會者和報到工作流程

檢查已註冊、已報到、不完整、重複和異常記錄,然後將表單和到達視圖調整到下一個活動。

開啟註冊與報到應用程式