任務管理應用程式

隨時隨地管理任務

讓員工快速找到已指派工作、優先順序、到期日、阻礙事項、下一步行動、佐證和完成情況,同時保留主管需要的共享檢視。

行動版體驗必須減少更新負擔,同時保留桌面版使用的同一條責任明確任務紀錄。

  • 在手機上查看已指派工作和到期任務
  • 阻礙事項、下一步行動、照片或檔案佐證以及完成情況
  • 桌面版佇列和儀表板使用同一批紀錄
行動版任務工作天

讓每次手機操作都簡短且目的明確

行動工作的重點是處理任務,而不是照搬桌面介面。

01 · 班次開始

開啟已指派、到期和高優先順序工作。

員工從自己負責的佇列中選擇工作,而不是在訊息中搜尋。

02 · 在工作現場

查看預期結果,並紀錄進度、阻礙事項或佐證。

在事實仍清楚時及時更新來源任務。

03 · 交接

需要他人回應時,明確下一步行動、負責人和日期。

任務帶著完整背景流轉,而不是另開一段聊天。

04 · 完成情況

需要時提交結果和佐證以供驗證。

主管可以直接接受或退回實際紀錄。

行動應用程式測試

測試決定採用率的操作

有行動版圖標,不代表現場使用體驗就合格。

01

尋找工作

點擊兩三次即可開啟已指派、逾期和即將到期的任務。

使用者無需依賴僅限桌面版的報表。
02

了解任務

無需開啟其他工具即可查看背景、完成條件、優先順序、日期和關聯紀錄。

執行人員可以判斷該做什麼。
03

更新實況

更改狀態、阻礙事項、下一步行動、日期、留言和佐證。

主管會收到最新的結構化事實。
04

穩妥完成

在同一條紀錄中完成、驗證、退回或升級處理。

結項會保留歷史和責任紀錄。
任務應用程式常見問題

在真實手機上要確認什麼?

哪款任務管理應用程式最適合團隊?

最合適的產品取決於紀錄速度、週期性工作、負責人佇列、行動版更新、權限、驗證、報表,以及業務流程需要多大的調整空間。

員工能否在行動版使用 Jodoo?

可以。適合行動版的表單和任務檢視讓使用者透過手機開啟、更新和提交工作;同一批紀錄會同步用於桌面版佇列和儀表板。

桌面版的每個欄位都應該顯示在行動版嗎?

不能。只顯示有助於使用者理解、更新、交接或完成任務的資訊。管理欄位和僅供主管使用的欄位應放在角色專屬檢視中。

主管如何確認行動版更新完整無誤?

使用必需佐證、完成條件、審核人結果、退回原因和任務歷史,而不要認為改變狀態就已經足夠。

在團隊實際使用的手機上測試應用程式

在評價行動體驗前,先完成一項真實的已指派任務、報告一個阻礙事項、附上佐證並驗證結果。

開啟任務應用程式