Softwarevorlage für Bestandsmanagement im Bauwesen

Softwarevorlage für Bestandsmanagement im Bauwesen

Überwachen Sie Baustellenmaterialien nach Projekt, Baustellenort, Lieferant, verfügbarem Bestand, Umlagerungsstatus, Nachbestellrisiko und Feldeinsatz in einem anpassbaren Jodoo-Arbeitsbereich.

Entwickelt für Bauunternehmen und Teams im Baustellenbetrieb, die präzisere Materialbestände benötigen, bevor Teams warten, zu viel bestellen oder den Überblick über Bestände verlieren.

Passen Sie Formulare, Ansichten, Rollen und Automatisierungen an Ihren Workflow an. Sehen Sie sich den Workflow für Bestandsmanagement im Bauwesen in der Vorschau an und passen Sie die Vorlage dann an Ihr Team an.

Baubestandsworkflow in JodooÖffnet sich in einem neuen Tab
Softwarevorlage für Bestandsmanagement im Bauwesen
App für Baustellenbestände ansehenMaterialdatensätze der Baustelle, Lagerorte und Bestandsstatus-Dashboard ansehen, bevor Sie den Workflow anpassen.App ansehen

Was ist Baustellenbestandsmanagement?

Baubestandsmanagement zeigt projekt- und baustellenübergreifend, welche Materialien verfügbar, reserviert, unterwegs, beschädigt, verbraucht oder überschüssig sind. Software für Baubestandsmanagement verbindet jede Menge mit Material, Standort, Projektbedarf, Bewegungsdatensatz, verantwortlicher Person und nächster Aktion.

Materialverfügbarkeit von Geräte-, Beschaffungs- und Projektkontrollen trennen

Bauteams treffen unterschiedliche Entscheidungen zu Verbrauchsmaterialien, wiederverwendbaren Geräten, Einkaufsverpflichtungen und Vertragsdatensätzen. Beginnen Sie mit dem Materialworkflow und verbinden Sie anschließend den zuständigen Spezialprozess für Anlagen, Beschaffung oder Projektsteuerung.

Materialien über aktive Projekte und Baustellen hinweg

Wareneingänge, Lagerorte, verfügbare Menge, Reservierungen, Ausgaben, Umlagerungen, Rückgaben, Fehlmengen, Zählungen und Entscheidungen über Überschüsse.

Geräte-, Beschaffungs- und Projektkontrollen

Verbinden Sie Verwahrung, Einkaufsfreigaben, RFIs, Einreichungen, Änderungssteuerung, Kalkulation oder Lagerausführung, wenn Entscheidungen über die Materialverfügbarkeit hinausgehen.

Jedes Material vom Wareneingang auf der Baustelle bis zur abschließenden Abstimmung verfolgen

01

Am richtigen Standort empfangen

Projekt, Baustelle, Lieferreferenz, Material, Menge, Einheit, Zustand, Nachweis und Wareneingangsverantwortung erfassen.

02

An einem bekannten Lagerort einlagern

Weisen Sie Ablagefläche, Container, Lager, Zone oder Lagerplatz zu, damit Außenteams das Material finden und zählen können.

03

Für geplante Arbeit reservieren

Verbinden Sie Bedarfsmenge und Bedarfsdatum mit Projekt, Phase, Arbeitspaket, Gewerk oder Team, das das Material verwendet.

04

Ausgabe oder Umlagerung mit Kontext

Menge, Quelle und Ziel, anfordernde und freigebende Person, Übergabenachweis und resultierenden Bestand erfassen.

05

Überschüssigen oder beschädigten Bestand zurückgeben

Wiederverwendbare Überschüsse, beschädigtes Material, Isolierung, Lieferantenrückgabe und Entsorgung getrennt erfassen, statt sie in einer Anpassung zu verbergen.

06

Zählen und Abweichungen klären

Vergleichen Sie die physische Zählung mit dem Datensatz, weisen Sie Ursache und Verantwortung zu, genehmigen Sie Korrekturen und bewahren Sie Abschlussnachweise auf.

Jeder Baustellenmenge genügend Kontext für eine Entscheidung vor Ort geben

DatensatzgruppePflichtfelderWarum es wichtig ist
MaterialidentitätMaterialcode, Name, Spezifikation, Kategorie, EinheitVerhindert, dass Teams ähnliche oder inkompatible Materialien als denselben Artikel behandeln
ProjektbedarfProjekt, Phase, Arbeitspaket, Gewerk, benötigte Menge, BedarfsdatumVerbindet Materialverfügbarkeit mit möglicherweise verzögerter Arbeit
Physischer StandortBaustelle, Lager, Bereitstellungsfläche, Container, Zone, LagerplatzMacht Bestand auffindbar, umlagerbar und zählbar
MengenstatusVorhanden, reserviert, gesperrt, verfügbar, MeldebestandVerhindert, dass reservierter oder unbrauchbarer Bestand als für ein anderes Team verfügbar erscheint
BewegungsverlaufWareneingang, Ausgabe, Umlagerung, Rückgabe, Anpassung, Menge, ZeitstempelErklärt, warum sich der Bestand geändert hat und wer das Material bearbeitet hat
Verantwortlichkeit und NachweiseAnfordernde Person, verwahrende Person, prüfende Person, Lieferant, Fotos, Dokumente, StatusGibt jeder Ausnahme eine verantwortete nächste Maßnahme und einen Prüfpfad

Materialsteuerung mit dem umfassenderen Workflow zwischen Baustelle und Büro verbinden

Beginnen Sie mit einem fokussierten Bestandsprozess und erweitern Sie bei Bedarf einer umfassenderen Baulösung um mobile Baustellenberichte, Freigaben, Dashboards und mehrsprachige Zusammenarbeit.

15 % weniger Materialverschwendung

Sehen Sie, wie ein Bauunternehmen seine Baustellenabläufe mit Jodoo verbessert hat

Die veröffentlichte Kundengeschichte beschreibt einen mobilfreundlichen Workflow, der Projektdaten, Qualitätskontrolle und Außeneinsatz verbindet, einschließlich einer gemessenen Verringerung des Materialabfalls.

Kundengeschichte lesen

Mobile Meldungen, Materialanfragen, Freigaben und Dashboards koordinieren

Jodoo Construction Solution deckt mehr konfigurierbare Baustellen- und Büro-Workflows ab als diese Bestands-App, darunter mobile Baustellenformulare, Materialanforderungen, Freigaben, Projekt-Dashboards und Zusammenarbeit in über 12 Sprachen.

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Bestandssignale in verantwortete Baustellenmaßnahmen überführen

Ein Dashboard schafft nur dann Mehrwert, wenn jedes Signal mit einer Regel, einer verantwortlichen Person und einer Abschlussentscheidung verknüpft ist.

SignalZustandErforderliche Maßnahme
Bereit für geplante ArbeitDie verfügbare Menge deckt den Bedarf vor dem BedarfsdatumMaterial für das benannte Projekt, die Phase und das Team freigeben oder reservieren
Unter dem MeldebestandDie prognostizierte verfügbare Menge fällt unter den vereinbarten SchwellenwertEinkaufsnachverfolgung, Bedarfsdatum und Lieferantenstatus zuweisen
Fehlmenge am StandortBenötigte Menge übersteigt nutzbaren Standortbestand und bestätigte ZugängeAnderen Standort prüfen, Lieferung beschleunigen, genehmigten Ersatz verwenden oder Arbeit neu terminieren
UmlagerungsausnahmeVersandmenge, Empfangsmenge oder Zustand stimmen nicht übereinAbweichung mit Quelle, Ziel, Nachweis, verantwortlicher Person und Fälligkeit zurückhalten
ZählabweichungPhysische Zählung weicht vom Systembestand abBewegungsverlauf prüfen und Anpassung vor dem Abschluss freigeben
Überschüssiger oder langsam drehender BestandMaterial bleibt nach dem geplanten Arbeitszeitraum ungenutztRückgabe, Umlagerung, Wiederverwendung, Verkauf oder Entsorgung mit dokumentierter Entscheidung

Jodoo als konfigurierbaren Bestandsworkflow zwischen Baustelle und Büro nutzen

Eine gemeinsame Betriebsdatensatz- und Ausnahmeebene schaffen

  • Konfigurieren Sie Felder für Material, Projekt, Baustelle, Standort, Menge, verantwortliche Person, Status und Nachweise.
  • Wareneingänge, Ausgaben, Umlagerungen, Rückgaben, Zählungen, Fehlmengen, Freigaben und Erinnerungen weiterleiten.
  • Teams auf der Baustelle und im Büro gefilterte Ansichten für Standorte, Projekte, Gewerke und Ausnahmen bereitstellen.
  • Verbinden Sie Jodoo mit bestehenden Systemen, wenn eine andere Plattform Finanzen, Einkauf oder Planung führt.

Die Anforderung geht über einen konfigurierbaren Workflow hinaus

  • Ein ERP oder eine Baubuchhaltungslösung muss Bewertung, Verpflichtungen, Rechnungen und Projektkosten verantworten.
  • Ein WMS muss Einlagerung, Kommissionierung, Nachschub, Personaleinsatz und RF-Geräteausführung steuern.
  • Die Projektsteuerung muss Terminpläne, Informationsanfragen, Einreichungen, Änderungen, Ansprüche und Vertragsdatensätze verwalten.
  • Telematik-, BIM- oder spezialisierte Anlagensysteme müssen automatische Standort- oder modellverknüpfte Steuerung bereitstellen.

So wählen Sie Software für die Baustellenbestandsverwaltung

Bestätigen Sie Betriebsdatensatz, Übergabe im Feld, Ausnahmeverantwortung und Systemgrenze, bevor Sie eine Plattform auswählen oder konfigurieren.

AnforderungWas zu prüfen istEignung oder Grenze von Jodoo
Standortübergreifende TransparenzKönnen Benutzer Bestand nach Projekt, Baustelle, Lager, Standort, Gewerk und Status filtern?Jodoo kann konfigurierbare Datensätze, Ansichten, Berechtigungen und Dashboards bereitstellen.
Datenerfassung vor OrtKönnen Teams Wareneingänge, Ausgaben, Umlagerungen, Rückgaben, Fotos und Notizen mobil aktualisieren?Formulare und mobilen Zugriff nutzen und den Mindestnachweis für jedes Ereignis definieren.
VerfügbarkeitslogikUnterscheidet der Prozess vorhandene, reservierte, beschädigte, gesperrte und verfügbare Mengen?Konfigurieren Sie Arbeitsfelder und Regeln; belassen Sie führende Planungs- oder Finanzdaten im dafür vorgesehenen System.
Verantwortung für AusnahmenKönnen Fehlmengen, Abweichungen, verspätete Umlagerungen und beschädigtes Material zugewiesen und eskaliert werden?Workflow-Status, Verantwortliche, Fälligkeiten, Erinnerungen, Freigaben und Abschlussnachweise nutzen.
Beschaffung und KalkulationMuss die Plattform Einkaufsverpflichtungen, Rechnungsabgleich, Bewertung oder Projektkosten führen?Wenn diese Kontrollen im Mittelpunkt stehen, integrieren oder nutzen Sie ein ERP-, Beschaffungs- oder Baufinanzsystem.
LagerausführungBenötigen Sie geführte Einlagerung, Wellenkommissionierung, Personaleinsatz, RF-Geräte oder Echtzeitautomatisierung?Nutzen Sie ein WMS, wenn tiefe Lagerausführung erforderlich ist; Jodoo kann die konfigurierbare Koordinationsebene bleiben.

Verfügbarkeit, Genauigkeit, Reaktion und Materialrückgewinnung messen

Materialverfügbarkeitsquote

Vollständig gedeckte Anforderungen ÷ fällige Anforderungen

Zeigt, ob für geplante Arbeiten vor Ankunft der Teams nutzbares Material vorhanden ist.

Bestandsgenauigkeit auf der Baustelle

gezählte Artikel mit übereinstimmendem Datensatz ÷ gezählte Artikel

Misst, ob Teams den Beständen auf Standortebene vertrauen können.

Reaktionszeit auf Fehlmengen

Zeitpunkt der ersten zugewiesenen Maßnahme − Eröffnung der Fehlmenge

Zeigt, ob aus einem Fehlmengensignal eine verantwortete Entscheidung wird.

Umlagerungsabschlusszeit

Empfangszeit am Ziel − Versandzeit an der Quelle

Macht Bestand sichtbar, der wegen einer stockenden Umlagerung zwischen Standorten nicht verfügbar ist.

Quote nicht zugewiesener Ausnahmen

Ausnahmen ohne verantwortliche Person ÷ offene Ausnahmen

Erkennt Verantwortungslücken, die sich mit Dashboards allein nicht lösen lassen.

Rückgewinnungsquote für Überschüsse

Wiederverwendeter, zurückgegebener oder umgelagerter Überschuss ÷ identifizierter Überschuss

Misst, ob überschüssiges Material zurückgeführt statt aufgegeben wird.

Eine Materialübergabe testen, bevor die Lösung auf weitere Baustellen ausgeweitet wird

Ein reales Material durch Wareneingang, Lagerung, Reservierung, Ausgabe, Umlagerung oder Rückgabe, Zählung und Ausnahmeabschluss führen. Bei jedem Schritt verantwortliche Person, Nachweis und Ergebnis erfassen.

Häufige Fragen zu Software für Baustellenbestände

Was ist Software für das Baustellenbestandsmanagement?

Software für das Baustellenbestandsmanagement verfolgt Materialien nach Projekt, Baustelle, Standort, Verfügbarkeit, Reservierung, Bewegung, Zustand und Zuständigkeit. Sie hilft Teams, Wareneingänge, Ausgaben, Umlagerungen, Rückgaben, Zählungen, Fehlmengen und Überschussentscheidungen zu koordinieren.

Wie lassen sich Baumaterialien über mehrere Baustellen hinweg verfolgen?

Vergeben Sie für jedes Material einen einheitlichen Code und eine Einheit, erfassen Sie jede Baustelle und jeden Lagerort und protokollieren Sie Wareneingänge, Reservierungen, Ausgaben, Umlagerungen, Rückgaben und Zählungen als getrennte Bewegungen. Hinterlegen Sie für jede Ausnahme eine benannte verantwortliche Person und Nachweise.

Können Baustellenteams den Baubestand mobil aktualisieren?

Ja. Jodoo-Nutzende können Datensätze mobil einreichen und prüfen. Definieren Sie Mindestfelder und Nachweise für Baustellenwareneingänge, Ausgaben, Umlagerungen, Rückgaben, Zählungen und Abweichungen, damit mobile Aktualisierungen einheitlich bleiben.

Ersetzt Baustellenbestandssoftware ein ERP, WMS oder eine Projektsteuerungsplattform?

Nicht unbedingt. Nutzen Sie ein ERP oder eine Baubranchen-Finanzsuite für Bewertung, Verpflichtungen, Rechnungen und Projektkosten, ein WMS für umfassende Lagerausführung und eine Projektsteuerung für Termine, RFIs, Einreichungen und Änderungen. Jodoo kann die konfigurierbare Datensatz- und Ausnahmeebene zwischen Baustelle und Büro bereitstellen.

Welche KPIs für Baustellenbestände sollte ein Team verfolgen?

Sinnvolle KPIs sind Materialverfügbarkeitsquote, Bestandsgenauigkeit auf der Baustelle, Reaktionszeit bei Fehlmengen, Abschlusszeit von Umlagerungen, Anteil nicht zugewiesener Ausnahmen und Rückgewinnungsquote von Überschussmaterial.

Kann Jodoo an den Materialworkflow eines Bauunternehmens angepasst werden?

Ja. Teams können Projekt-, Baustellen-, Standort-, Material-, Mengen-, Zuständigkeits-, Nachweis-, Status-, Freigabe-, Erinnerungs-, Ansichts- und Dashboard-Strukturen an ihren Betriebsprozess anpassen.

Eine Materialübergabe auf der Baustelle vor der Einführung testen

Öffnen Sie die App, prüfen Sie Materialdatensätze, Baustellenstandorte und Dashboard und passen Sie Felder, Verantwortliche, Regeln und Ansichten an einen realen Projektworkflow an.

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