Software für die Bestandsverwaltung im Bau
Bauinventar für Lager, Baustellen und Arbeitsbereiche
Erkennen Sie, welches Material physisch vorhanden und tatsächlich verfügbar ist, wo es lagert, welchem Projekt es zugeordnet ist und wodurch sich der Bestand verändert hat.
Für bis zu fünf Nutzer kostenlos. Keine Kreditkarte erforderlich.
Felder, Workflows und Dashboards ohne Programmierung anpassen. Mehr als 1.000 App-Vorlagen und Anwendungsfälle entdecken
Melden Sie sich an, um die mit Beispieldaten gefüllte App anzusehen. Installieren Sie sie anschließend mit Beispieldaten, um Datensätze, Verknüpfungen, Workflow und Dashboards zu testen.
Was die Software leisten sollte
Software für die Bestandsverwaltung im Bau sollte physisch vorhandene, verfügbare, eingebaute, gesperrte, zurückgewiesene und bestellte Mengen nach Projekt und Lagerort unterscheiden. Sie sollte jeden Wareneingang und jede Materialbewegung erfassen, damit Material in Quarantäne oder bereits ausgegebenes Material nicht als nutzbarer Bestand eingeplant wird.
- Bestände werden getrennt nach Projekt und Lagerort geführt
- Wareneingänge und Materialbewegungen machen jede Menge nachvollziehbar
- Gesperrtes und zurückgewiesenes Material zählt nicht zum verfügbaren Bestand
Mengenmodell
Nutzen Sie Bestandsstatus, die konkrete Fragen im Tagesgeschäft beantworten
Eine einzige Zahl für den physischen Bestand reicht für die Bauablaufplanung nicht aus.
| Menge oder Status | Bedeutung | Regel für die Planung |
|---|---|---|
| Bestellt | Zugesagt, aber noch nicht eingegangen | Nicht als Baustellenbestand einplanen |
| Physisch vorhanden | An einem verwalteten Lagerort physisch erfasst | Kann noch gesperrt, zurückgewiesen oder bereits zugeordnet sein |
| Verfügbar | Angenommen und zur Verwendung freigegeben | Kann für eine neue Ausgabe oder für Arbeiten vor Ort eingeplant werden |
| Eingebaut oder verbraucht | Für eine nachgewiesene Verwendung aus dem verwalteten Bestand entnommen | Bewegungen und Zielorte in der Historie erhalten |
| Gesperrt | Physisch vorhanden, aber nicht freigegeben | Bis zur Verwendungsentscheidung nicht als nutzbare Menge berücksichtigen |
| Zurückgewiesen | Für die Verwendung im Projekt nicht geeignet | Ersatzlieferung oder Rücksendung nachverfolgen |
Steuerung der Materialbewegungen
Machen Sie jede Ausgabe, Umlagerung, Rückgabe und Ausbuchung nachvollziehbar
Ein Bestand ist nur dann verlässlich, wenn die zugrunde liegenden Buchungen vollständig sind.
Waren annehmen und prüfen
Gleichen Sie die Lieferung mit der Lieferzusage ab, erfassen Sie die tatsächliche Menge und den Zustand und legen Sie anschließend die Verfügbarkeit fest.
Nach Projekt und Lagerort einlagern
Erfassen Sie Lagerhalle, Lagerplatz, Fahrzeug, Geschoss und Arbeitsbereich als eindeutige Orte.
Ausgeben oder einbauen
Erfassen Sie Menge, Herkunft, Ziel, Person, Datum und Nachweise, sobald Material den verwalteten Lagerbestand verlässt.
Umlagern oder zurückgeben
Dokumentieren Sie sowohl Herkunft als auch Ziel der Bewegung, statt nur die Ortsangabe zu überschreiben.
Zählen und abgleichen
Vergleichen Sie die physische Menge mit dem erfassten Bestand und leiten Sie ungeklärte Differenzen zur Prüfung weiter.
Ein System, das Ihr Materialteam selbst anpassen kann
Lagerorte und Bestandsansichten anpassen, ohne auf einen Systemumbau zu warten
Die Bestandsverwaltung im Bau verändert sich, wenn Projekte beginnen, sich Arbeitsbereiche verlagern oder Materialklassen andere Kontrollen benötigen.
Neuen verwalteten Lagerort anlegen
Ergänzen Sie Lagerplätze, Fahrzeuge, Geschosse, Zonen oder Arbeitsbereiche als Auswahloptionen und erstellen Sie passende gefilterte Ansichten.
Mengenregeln nachvollziehbar ändern
Ergänzen Sie einen Sperrgrund, eine Entscheidung zur Inventurdifferenz oder eine Bewegungsart. Halten Sie dabei verfügbaren und physischen Bestand weiterhin getrennt.
Mit der passenden mobilen Aufgabe beginnen
Nutzen Sie kurze Formulare für Wareneingang, Ausgabe, Umlagerung, Inventur oder Rückgabe. Ergänzen Sie ein Barcode- oder QR-Feld, wenn bereits eine beständige Kennzeichnung vorhanden ist.
Dashboards mit den Buchungen verknüpft halten
Hinweise auf Verfügbarkeit und Differenzen bleiben aussagekräftig, weil Nutzer den Wareneingang oder die Materialbewegung hinter jeder Zahl prüfen können.
Kontrollen gegen eine fälschlich ausgewiesene Verfügbarkeit
Verhindern Sie Abkürzungen, die Bestände besser aussehen lassen, als sie sind
Die App verwendet klar definierte Statuswerte und verknüpfte Datensätze, damit Abweichungen sichtbar bleiben.
Nicht mehr zugelassene Materialien können nicht gültig neu angefordert werden
Aktualisieren Sie die Freigabe im Materialkatalog, sobald sich eine Spezifikation ändert.
Gesperrte und zurückgewiesene Wareneingänge werden als nicht verfügbar gebucht
Physischer Besitz bedeutet noch keine Freigabe zur Verwendung.
Materialbewegungen benötigen Herkunft und Ziel
Überschreiben Sie keinen Lagerort ohne dokumentierte Materialbewegung.
Bei Inventuren bleibt die Verantwortung für Korrekturen erhalten
Eine Differenz braucht eine Erklärung, einen Verantwortlichen und eine geprüfte Bestandskorrektur.
Mengen behalten ihre Einheit
Verhindern Sie irreführende Vergleiche zwischen Stück, Karton, Kiste, Länge, Gewicht und Fläche.
Fragen aus der Praxis
Fragen für eine verlässliche Bestandsübersicht
Stimmen Sie das Scannen, die Erfassung auf der Baustelle, gemeinsam genutzte Lager und die Abgrenzung zwischen Materialien und langlebigen Geräten ab.
Kann eine App zur Bestandsverwaltung im Bau Barcodes oder QR-Codes scannen?
Ja. Jodoo unterstützt Barcode- und QR-Code-Felder. Verknüpfen Sie jede Kennzeichnung mit einer beständigen Material-, Standort-, Wareneingangs- oder Bewegungs-ID und testen Sie, ob der Scan den richtigen Vorgang öffnet oder erfasst. Die Beispielgalerie veranschaulicht das Bestandsmodell; sie stellt keine vorkonfigurierte Scanlösung dar.
Welche Aufgaben der Bestandsverwaltung eignen sich für das Smartphone?
Wareneingangsnachweise, Ausgaben, Umlagerungen, Inventuren, Rückgaben und Aktualisierungen zu Abweichungen lassen sich gut mobil erledigen. Gestalten Sie jedes Formular rollenspezifisch und prüfen Sie auf dem tatsächlich verwendeten Gerät, ob Projekt, Lagerort, Einheit und Menge gut lesbar bleiben.
Wie kann ein Materialverantwortlicher die App anpassen?
Berechtigte Fachadministratoren können Lagerorte, Bewegungsgründe, Inventurergebnisse, gefilterte Arbeitslisten und Dashboard-Kennzahlen ohne klassische Programmierung ergänzen. Beständige IDs und formularübergreifende Verknüpfungen sollten dabei kontrolliert bleiben.
Lassen sich damit auch Werkzeuge und Geräte verwalten?
Dieses Modell ist auf Verbrauchs- und Einbaumaterialien ausgelegt. Langlebige Werkzeuge und Geräte benötigen Regeln für Verantwortlichkeit, Reservierung, Zustand, Wartung und Rückgabe. Verwenden Sie dafür eine App zur Anlagen- oder Geräteverwaltung, statt beide Lebenszyklen in einem einzigen Bestand abzubilden.
Wie können mehrere Projekte ein gemeinsames Lager nutzen?
Führen Sie den physischen Lagerort und die Projektzuordnung in getrennten Feldern. Wird Material zwischen Projektbeständen übertragen, sollte dies als Materialbewegung mit Genehmigung dokumentiert werden, statt lediglich den Projektcode zu ändern.
Die Buchungen hinter dem Bestand prüfen
Erfahren Sie, wie angenommene, gesperrte, zurückgewiesene, ausgegebene und umgelagerte Mengen getrennt bleiben
Öffnen Sie die mit Beispieldaten gefüllten Ansichten für Wareneingang und Bestand. Passen Sie anschließend Lagerorte, Bewegungsarten und rollenspezifische Arbeitslisten an Ihre Baustellen an.