Software für das Materialmanagement im Bau
Baulieferkette und Materialverfügbarkeit steuern
Koordinieren Sie die operativen Abläufe vom genehmigten Materialbedarf bis zur einbaubereiten Menge, ohne dass Baustelle, Beschaffung, Logistik, Qualitätssicherung und Projektsteuerung separate Tabellen führen müssen.
Für bis zu fünf Nutzer kostenlos. Keine Kreditkarte erforderlich.
Felder, Workflows und Dashboards ohne Programmierung anpassen. Mehr als 1.000 App-Vorlagen und Anwendungsfälle entdecken
Melden Sie sich an, um die mit Beispieldaten gefüllte App anzusehen. Installieren Sie sie anschließend mit Beispieldaten, um Datensätze, Verknüpfungen, Workflow und Dashboards zu testen.
Was die Software leisten sollte
Software für das Lieferkettenmanagement im Bau sollte zeigen, ob das richtige, freigegebene Material in der benötigten Menge und Beschaffenheit rechtzeitig im vorgesehenen Arbeitsbereich eintrifft. Dafür müssen Bedarf, Lieferzusage, Meilensteine, Wareneingang, Bestand, Bewegungen und Abweichungen miteinander verknüpft sein. Eine Lieferantenliste oder ein Einkaufsdashboard allein reicht nicht aus.
- Durchgängig verknüpfte Datensätze von der Anforderung bis zum Arbeitsbereich
- Gesperrte und zurückgewiesene Bestände bleiben klar als nicht verfügbar erkennbar
- Jede Fehlmenge hat einen Verantwortlichen, einen Erledigungstermin und eine dokumentierte Projektauswirkung
Vom Bedarf bis zum Einbau
Sichern Sie die Materialverfügbarkeit über Projekt- und Lieferantengrenzen hinweg
Bei jedem Schritt bleibt der ursprüngliche Projektbedarf sichtbar und wird um die jeweils erforderliche Entscheidung oder den nächsten Nachweis ergänzt.
Freigegebenen Bedarf festlegen
Wählen Sie das im Katalog geführte Material, Menge, Einsatzort, Bedarfstermin, Spezifikation, Kostencode und zugehörige Nachweise aus.
Vor der Beauftragung prüfen
Genehmigen Sie die Anforderung, geben Sie sie zur Korrektur zurück, lehnen Sie sie ab oder sperren Sie sie. Prüfvermerke und die korrigierte Wiedervorlage bleiben erhalten.
Lieferzusage verwalten
Erfassen Sie zugesagte Menge, zugesagten Liefertermin, Wert, zuständigen Einkäufer, Bestätigung, Lieferstatus und den nächsten Schritt zur Nachverfolgung.
Meilensteine bis zur Einbaubereitschaft verfolgen
Verfolgen Sie bei Material mit langer Lieferzeit die Termine für Vorlage der Freigabeunterlagen, Fertigung, Prüfung, Versand, Ankunft und Einbaubereitschaft.
Wareneingang und Verwendbarkeit klären
Nehmen Sie die Lieferung an, sperren Sie sie oder weisen Sie sie zurück. Trennen Sie verfügbare Mengen von Quarantänebeständen und zur Rücksendung bereitgestelltem Material.
Abweichung beheben
Ordnen Sie verspätetem, fehlendem, gesperrtem, zurückgewiesenem, falsch geliefertem oder unzureichend dokumentiertem Material eine terminierte Abhilfemaßnahme zu.
Verschiedene Rollen, durchgängig verknüpfte Datensätze
Jedes Team erhält die passende Ansicht für seine nächste Entscheidung
Die zugrunde liegenden Datensätze bleiben verknüpft, auch wenn sich die Arbeitsansicht ändert.
| Rolle | Unterstützte Entscheidung | Benötigte Datensätze |
|---|---|---|
| Baustellenteam | Was muss heute angefordert, ausgegeben, umgelagert oder zurückgegeben werden? | Freigegebenes Material, Einsatzort, Menge, Bedarfstermin, Bestandsstatus, Materialbewegung |
| Beschaffung | Bei welcher Lieferzusage müssen wir handeln, bevor der Terminplan gefährdet ist? | Anforderung, Lieferzusage, zugesagter Liefertermin, Meilenstein, Lieferstatus |
| Qualitätssicherung und Wareneingang | Kann diese Lieferung als verfügbarer Bestand freigegeben werden? | Lieferzusage, Eingangsmenge, Nachweise, Prüfergebnis, Lagerstatus |
| Projektsteuerung | Welches Material gefährdet das nächste Arbeitspaket? | Bedarfstermin, Meilensteinprognose, Fehlmenge, Projektauswirkung, Verantwortlicher für die Behebung |
| Materialverantwortlicher | Wo sind Mengen gebunden oder nicht korrekt erfasst? | Physischer Bestand, verfügbare, eingebaute, gesperrte und zurückgewiesene Mengen, Inventurstatus, Materialbewegungen |
Warum Teams eine konfigurierbare App wählen
Passen Sie operative Abläufe im laufenden Projekt an
Ein geschulter Fachadministrator kann in wenigen Minuten bis Stunden ein Feld ergänzen, eine Arbeitsliste überarbeiten oder eine geänderte Aufgabenzuweisung testen, ohne einen herkömmlichen Entwicklungszyklus abzuwarten.
Einzelne Regeln ändern, ohne das System neu aufzubauen
Ergänzen Sie ein Arbeitspaket, eine Materialklasse, einen Abweichungsgrund oder eine Ansicht für einen Arbeitsbereich. Die Kennungen für Projekte und Materialien bleiben unverändert.
Jeder Rolle eine übersichtliche Arbeitsansicht bereitstellen
Baustelle, Einkauf, Wareneingang, Qualitätssicherung und Projektsteuerung arbeiten mit denselben Datensätzen, ohne jedes Verwaltungsfeld sehen zu müssen.
Änderungen bis zu ihren Projektauswirkungen nachvollziehen
Das Beispiel verknüpft Anforderungen, Lieferzusagen, Meilensteine, Wareneingänge, Mengen und Abhilfemaßnahmen. So lassen sich aus einem Hinweis im Dashboard die zugehörigen Datensätze öffnen.
Abgrenzung der Systeme
Koordinieren Sie mit Jodoo die Baustellenabläufe rund um Ihr ERP
Belassen Sie finanzielle Befugnisse im zuständigen System und passen Sie Baustellenabläufe sowie die Bearbeitung von Abweichungen leichter an.
Im ERP oder in der Buchhaltung belassen
Lieferantenstamm, verbindliche Bestellungen, Rechnungen, Steuern, Hauptbuch und Befugnisse zum Eingehen finanzieller Verpflichtungen.
In Jodoo koordinieren
Baustellenbedarf, operative Prüfung, eindeutige Materialzuordnung, Meilensteine, Wareneingangsnachweise, Verfügbarkeit, Umlagerungen, Fehlmengen und Abhilfemaßnahmen.
Bei Bedarf anbinden
Tauschen Sie nur die notwendigen, verlässlichen Daten aus und verwenden Sie dafür beständige Kennungen für Projekte, Materialien, Anforderungen, Lieferzusagen, Lieferanten und Wareneingänge.
Mit dem Projekt weiterentwickeln
Fachadministratoren können Formulare, Ansichten, Aufgabenzuweisungen und Dashboards anpassen, wenn sich Arbeitspakete, Baustellen oder Kontrollanforderungen ändern.
Fragen aus der Praxis
Fragen vor der Verknüpfung des gesamten Materialablaufs
Klären Sie vor der Einführung die Systemgrenzen, die Nutzung auf der Baustelle, den Einsatz von Scannern und die Geschwindigkeit möglicher Workflow-Anpassungen.
Wo sollte die finanzielle Abwicklung des Einkaufs bleiben, wenn Jodoo Baumaterialien koordiniert?
Belassen Sie Lieferantenstamm, verbindliche Bestellungen, Rechnungen, Steuern, Hauptbuch und finanzielle Befugnisse im ERP oder in der Buchhaltung. Nutzen Sie Jodoo für die sich wandelnden Baustellenabläufe rund um Anforderungen, Prüfung, Lieferzusagen, Lieferbereitschaft, Wareneingang, Bestand und Abhilfemaßnahmen.
Wie schnell kann ein Projektteam die App zur Materialsteuerung anpassen?
Ein geschulter Fachadministrator kann häufig in wenigen Minuten bis Stunden ein Feld, eine Auswahloption, eine gefilterte Ansicht oder eine Dashboard-Kennzahl ergänzen oder eine gezielte Änderung der Aufgabenzuweisung vornehmen. Bewahren Sie beständige Kennungen und Verknüpfungen, damit schnelle Änderungen nicht zulasten der Nachvollziehbarkeit gehen.
Was können Baustellenteams mit dem Smartphone erledigen?
Sie können rollenspezifische Formulare und Datensätze für Anforderungen, Wareneingangsprüfungen, Materialausgaben, Umlagerungen, Fotos und Aktualisierungen zu Abweichungen öffnen. Mobile Ansichten sollten kurz und auf die jeweilige Aufgabe zugeschnitten sein, statt sämtliche Verwaltungsfelder anzuzeigen.
Wo lässt sich das Scannen von Barcodes oder QR-Codes einsetzen?
Jodoo unterstützt das Scannen von Barcodes und QR-Codes. Verknüpfen Sie diese mit einer beständigen Material-, Standort-, Wareneingangs- oder Bewegungs-ID, damit ein Scan den richtigen Vorgang öffnet oder erfasst. Die Beispiel-App zeigt die verknüpften Datensätze; Teams können dort Scanfelder ergänzen, wo sie im Ablauf benötigt werden.
Worin unterscheidet sich Materialmanagement im Bau von allgemeiner Bestandsverwaltung?
Materialmanagement im Bau beginnt beim Projektbedarf und dem Termin, zu dem Material am Einsatzort benötigt wird. Es verbindet Beschaffungs- und Lieferrisiken mit Wareneingang, Verfügbarkeit, Ausgabe, Einbau und Terminfolgen. Allgemeine Bestandslösungen erfassen mitunter Mengen, ohne diesen Projektbezug zu erhalten.
Den gesamten Ablauf prüfen
Öffnen Sie die Anforderungen, Lieferzusagen, Wareneingänge, Bestände und Abweichungen hinter der Verfügbarkeitsübersicht
Die App enthält Beispieldaten für reguläre, offene, zurückgegebene, verspätete, gesperrte, zurückgewiesene, blockierte und abgeschlossene Vorgänge. So können Sie das Datenmodell beurteilen, bevor Sie es anpassen.