Förderbedingungen
Fördergeber, Programm, Förder-ID, Zeitraum, Betrag, Zweck, Zweckbindung, Kofinanzierung, indirekte Kosten, Vereinbarung, Verantwortlicher und Finanzreferenz.
Eine gemeinsame Grundlage für Programm- und Finanzentscheidungen.Verfolgung aktiver Förderungen
Die Verpflichtung hinter jeder Förderfrist verfolgen
Halten Sie Förderbedingungen, Programmverantwortliche, Zweckbindungen, Leistungen, Budgetkontext, Nachweise, Berichte an Fördergeber, Risiken, Änderungen und Abschlussstatus in einem Portfolio sichtbar.
Das Jodoo-Portfolio mit Beispieldaten ist für den Detailzugriff gestaltet: Ein Frist-, Risiko- oder Prüfsignal öffnet die handlungsbedürftigen Förderantrags- und Verpflichtungsdatensätze.
- Nächste Verpflichtung und Verantwortlicher für jede aktive Förderung sichtbar
- Nachweis- und Budgetsignale mit den zugrunde liegenden Datensätzen verknüpft
- Abschluss erfordert Bestätigung von Programm und Finanzen
Verfolgen, was die Organisation zu liefern versprochen hat
Die nützliche Einheit ist nicht nur die Förderung, sondern die darunterliegende terminierte Verpflichtung, der Nachweis, die Entscheidung und nächste Aktion.
Verpflichtung
Meilenstein, Leistung, Bericht, Genehmigung, Fälligkeit, Verantwortlicher, Abhängigkeit, Nachweis, Annahmeregel, Status und Wiederherstellungsmaßnahme.
Eine aktuelle Arbeitswarteschlange statt eines Kalenders mit unerklärten Terminen.Budgetkontext
Genehmigte Kategorie, Plan, Referenz zum aktuellen Iststand, gebundener Betrag, Prognose, Abweichung, Zweckbindung, Frage und Finanzverantwortlicher.
Frühe operative Reaktion ohne Duplizieren des Hauptbuchs.Risiko, Änderung und Abschluss
Risikosignal, Auswirkung, Abhilfe, Kommunikation mit dem Fördergeber, Änderungsantrag, Entscheidung, abschließende Nachweise, Verwendung von Vermögenswerten, Aufbewahrung und Abschluss.
Nachvollziehbare Wiederherstellung und verifizierter Abschluss.Förderrisiken nach Behebbarkeit priorisieren
Der Tracker sollte eine anstehende Aufgabe von einem Problem unterscheiden, das eine Entscheidung erfordert.
Leistung überfällig
Darum ist es wichtig
Ein zugesagtes Ergebnis ist verspätet oder es fehlen erforderliche Nachweise.
Nächste ReaktionBestätigen Sie Ursache, neuen Termin, Verantwortlichen, Wiederherstellungsmaßnahme und Kommunikation mit dem Fördergeber.
Budgetabweichung
Darum ist es wichtig
Ausgaben oder Prognose weichen vom genehmigten Plan oder der Zweckbindung ab.
Nächste ReaktionBringen Sie Programm und Finanzen an den Quelldaten zusammen und entscheiden Sie über Korrektur oder Änderung.
Nachweise unvollständig
Darum ist es wichtig
Die Aktivität kann beendet sein, lässt sich aber noch nicht bestätigen.
Nächste ReaktionFordern Sie den konkret fehlenden Nachweis und den Annahmeverantwortlichen an.
Bericht an Fördergeber gefährdet
Darum ist es wichtig
Text, Finanzbeitrag, Genehmigung oder Einreichungsvorbereitung liegen zurück.
Nächste ReaktionErstellen Sie statt einer allgemeinen Erinnerung einen Wiederherstellungsplan nach Abhängigkeiten.
Abschluss blockiert
Darum ist es wichtig
Verpflichtungen von Programm, Finanzen, Vermögenswerten, Datensätzen oder Abschlussbericht sind noch offen.
Nächste ReaktionLassen Sie die Förderung aktiv, bis jede maßgebliche Bestätigung vollständig ist.
Signale verwenden, die die nächste Entscheidung öffnen
Ein Dashboard sollte Suchzeit reduzieren und nicht nur das Portfolio dekorieren.
In den nächsten 30 Tagen fällige Verpflichtungen
Unvollständige Berichte, Meilensteine, Nachweise oder Genehmigungen, deren Frist näher rückt.
Bestätigen Sie Zuständigkeiten und Abhängigkeiten, bevor aus der Frist eine Wiederherstellungsaufgabe wird.Förderungen mit Budgetfragen
Prüfbedürftige Datensätze zu Abweichung, Zweckbindung, Kofinanzierung, Prognose oder Finanzreferenz.
Klären Sie die Entscheidung mit Nachweisen aus Programm und Finanzen.Vollständigkeit der Nachweise
Erforderliche Nachweise, die vorhanden und geprüft sind und die Förderregel erfüllen.
Fehlende und zurückgegebene Nachweise nach Verantwortlichem öffnen.Abschlussbereitschaft
Förderungen, deren Verpflichtungen zu Programm, Finanzen, Berichten, Nachweisen, Vermögenswerten und Aufbewahrung vollständig sind.
Öffnen Sie vor Abschluss der Förderung die zugehörigen Datensätze.Neue Verpflichtung hinzufügen, ohne eine weitere Tabelle zu erstellen
Ein geschulter Administrator kann den Datensatz und das zugehörige Prozessverhalten erweitern.
ÄnderungsanfrageTabellenkalkulation oder fester ProzessIn Jodoo
Vierteljährlichen Bericht zu Schutzmaßnahmen hinzufügen
Spalten, Formeln, Kalendereinträge und Anweisungen über mehrere Dateien hinweg ergänzen.
Verpflichtungsart, Fälligkeitsplan, Nachweise, Prüfer, Erinnerung, Ausnahmewarteschlange und Portfoliokennzahl ergänzen.Budgetänderungen über einem Schwellenwert weiterleiten
Zeilen hervorheben und Genehmigung per E-Mail versenden.
Auslöser, Programm- und Finanzprüfer, Nachweise, Rückgabegrund, Entscheidung und Änderungsstatus ergänzen.Vorstandsansicht für Förderungen mit Leitungsbedarf erstellen
Eine Übersicht aus mehreren Trackern neu erstellen.
Aktuelle Risiko- und Entscheidungsdatensätze mit Detailzugriff auf Förderung und Verpflichtung filtern.Tracker auf aktive Förderungen konzentrieren
Für jede verlässliche Datenquelle den richtigen Verantwortlichen einsetzen.
Was sollte Software zur Fördermittelverfolgung erfassen?
Erfassen Sie Förderbedingungen, Zweckbindungen, Verantwortliche, Verpflichtungen, Leistungen, Meilensteine, Berichte, Fristen, Nachweise, Genehmigungen, Budgetkontext, Finanzreferenzen, Abweichungsfragen, Risiken, Kommunikation, Änderungen, Verlängerungen und Abschluss.
Wie unterscheidet sich Fördermittelverfolgung von der Verwaltung von Förderanträgen?
Das Antragsmanagement steuert Antragserfassung, Förderfähigkeit, Prüfung, Konflikte, Bewertung, Empfehlungen und Entscheidungen. Die Fördermittelverfolgung konzentriert sich auf aktive Förderungen, Verpflichtungen, Umsetzung, Nachweise, Berichte, Budgets, Risiken, Änderungen und Abschluss.
Kann ich mit der Tabellenvorlage zur Fördermittelverfolgung beginnen?
Ja. Die ausgefüllte Arbeitsmappe unterstützt ein kleines, kontrolliertes Portfolio. Wechseln Sie zu Jodoo, wenn mehrere Personen Formulare, Rollenansichten, Erinnerungen, Genehmigungen, Anhänge, Verlauf, mobile Aktualisierungen oder aktive Dashboards benötigen.
Ersetzt der Tracker unser Buchhaltungssystem?
Nein. Verwenden Sie das Buchhaltungssystem für maßgebliche Transaktionen, Istwerte, Zweckbindungen, Zulässigkeit und Jahresabschlüsse. Nutzen Sie den Tracker für Budgetkontext, operative Abweichungen, Finanzübergaben, Nachweise, Entscheidungen und Fristen.
Die Förderung hinter jedem Risikosignal öffnen
Verwenden Sie den Fördermittel-Tracker, um Verpflichtung, Nachweise, Verantwortlichen, Budgetkontext, Finanzreferenz, Wiederherstellungsmaßnahme und Folgemaßnahme gegenüber dem Fördergeber zu verknüpfen.