Förderprogramm
Zweck, Region, Förderfähigkeit, Förderrahmen, Prüfverfahren, Bewertungskriterien, Zeitplan, verfügbares Budget, Konfliktrichtlinie und Berichtsauflagen.
Eine stabile Programmdefinition, die für alle Anträge einheitlich verwendet wird.Lebenszyklusmanagement für Fördergeber
Fördermittelmanagement von den Kriterien bis zum Abschluss
Verknüpfen Sie Programme, Antragsteller, Förderfähigkeit, Interessenkonflikte der Prüfer, Bewertungen, Empfehlungen, Entscheidungen, Förderzusagen, Verpflichtungen, Nachweise, Risiken und Folgemaßnahmen, ohne Entscheidungen in E-Mails zu verbergen.
Die Jodoo-Anwendung mit Beispieldaten öffnet Konflikt- und Entscheidungssignale bis zu den konkreten Förderanträgen, Prüfern, beantragten Beträgen und aktuellen Phasen.
- Programmkriterien von einzelnen Prüfentscheidungen trennen
- Interessenkonflikte, Bewertungsabweichungen und Entscheidungsreife sichtbar halten
- Förderbedingungen in Verpflichtungen, Berichte, Nachweise und Abschluss übernehmen
Jeder Entscheidung eigene Nachweise und einen Verantwortlichen zuweisen
Der Förderdatensatz sollte sowohl die Programmregeln als auch die antragsspezifische Beurteilung bewahren.
Antrag und Antragsteller
Identität des Antragstellers, Antrag, beabsichtigte Ergebnisse, Zielgruppe, Budget, Nachweise der Förderfähigkeit, erforderliche Dokumente, Einreichungsstatus und Vollständigkeit.
Ein vergleichbarer Antragsdatensatz, ohne alle Antragsteller in identische Freitextfelder zu zwingen.Prüfung und Interessenkonflikt
Prüfer, Zuweisung, Konflikterklärung, Kriterienbewertungen, Begründung, Empfehlung, Rückgabegrund und Prüfstatus.
Transparente Gremienarbeit und sichtbare Entscheidungsreife.Förderzusage und Verpflichtung
Genehmigter Betrag, Zweckbindungen, Vereinbarung, Zahlungsreferenz, Verantwortlicher, Meilenstein, Bericht, Nachweise, Risiko, Änderung und Abschluss.
Kontinuität von der Auswahl über die Umsetzung bis zu gewonnenen Erkenntnissen.Jeden Übergang ausdrücklich festhalten
Jeder Übergang sollte beantworten, was geprüft wurde, wer entschieden hat und welche Verpflichtung als Nächstes ansteht.
- 01
Programm geöffnet
Veröffentlichen Sie die richtigen Kriterien für Förderfähigkeit, Nachweise, Termine, Bewertung und Unterstützung sowie die Förderbedingungen.
Antragsteller und Prüfer arbeiten mit derselben Programmversion. - 02
Förderfähigkeit und Vollständigkeit
Trennen Sie administrative Prüfungen von der inhaltlichen Bewertung und geben Sie unvollständige Anträge über einen sichtbaren Weg zurück.
Nicht förderfähige, unvollständige und förderfähige Datensätze werden nicht vermischt. - 03
Konfliktbewusste Prüfung
Weisen Sie Prüfer zu, erfassen Sie Erklärungen, vergleichen Sie Kriterienbewertungen und bewahren Sie Begründungen.
Warteschlangen für Konflikte und Bewertungsabweichungen sind vor der Empfehlung sichtbar. - 04
Entscheidung und Mitteilung
Dokumentieren Sie Genehmigungskette, Entscheidung, Betrag, Bedingungen, Kommunikation und jeden Rückgabegrund.
Der Entscheidungsdatensatz bleibt später nachvollziehbar. - 05
Überwachung und Abschluss der Förderung
Überführen Sie Bedingungen in Verpflichtungen, Nachweisanforderungen, Termine, Verantwortliche, Risikoprüfungen, Änderungen und endgültige Annahme.
Eine abgeschlossene Förderung weist die Umsetzung nach und dokumentiert gewonnene Erkenntnisse.
Datensätze sichtbar machen, die nicht ungeprüft weiterlaufen dürfen
Förderabläufe werden verlässlich, wenn Ausnahmen einen festgelegten Klärungsweg haben.
Förderfähigkeit unklar
Darum ist es wichtig
Nachweise sind unvollständig oder die Programmregel deckt den Fall nicht eindeutig ab.
Nächste ReaktionWeisen Sie eine Entscheidung über die Förderfähigkeit mit angegebenen Nachweisen und dokumentiertem Ergebnis zu.
Interessenkonflikt des Prüfers
Darum ist es wichtig
Eine Beziehung oder ein Interesse könnte die Prüfung beeinträchtigen.
Nächste ReaktionWeisen Sie neu zu oder dokumentieren Sie die genehmigte Abhilfemaßnahme, bevor die Bewertung fortgesetzt wird.
Große Bewertungsabweichung
Darum ist es wichtig
Prüfer haben Nachweise oder Kriterien unterschiedlich ausgelegt.
Nächste ReaktionÖffnen Sie Kriterien, Begründungen und Gesprächsprotokoll vor der Empfehlung.
Förderverpflichtung überfällig
Darum ist es wichtig
Eine Leistung oder ein Bericht ist verspätet oder enthält nicht die erforderlichen Nachweise.
Nächste ReaktionLeiten Sie die Verantwortlichen bei Fördergeber und Empfänger zum konkreten Pflichtpunkt und Wiederherstellungsplan.
Budget- oder Umfangsänderung
Darum ist es wichtig
Die Umsetzung entspricht nicht mehr der genehmigten Fördergrundlage.
Nächste ReaktionDokumentieren Sie Änderungsantrag, Nachweise, Prüfung, Entscheidung und überarbeitete Verpflichtungen.
Kriterien und Prüfung anpassen, ohne das Fördersystem neu aufzubauen
Ein Förderteam sollte die programmspezifische Ebene ändern können und zugleich Governance und Verlauf bewahren.
ÄnderungsanfrageTabellenkalkulation oder fester ProzessIn Jodoo
Neue Förderfähigkeitsregel und neuen Nachweis hinzufügen
Leitfaden, Erfassungsspalten, Prüfernotizen und Checklisten getrennt überarbeiten.
Antragsformular, Vollständigkeitsprüfung, Förderfähigkeitsansicht, Rückgabegrund und Berichtsfeld gemeinsam aktualisieren.Gremienbewertung mit Interessenkonflikterklärungen einführen
Prüferkopien verteilen und Bewertungen manuell abgleichen.
Prüferzuweisungen, Konfliktstatus, Kriterienbewertungen, Begründungen, Abweichungssignale und Entscheidungsreife ergänzen.Berichtsauflagen nach Programm ändern
Einen weiteren Tracker erstellen und aktive Förderungen kopieren.
Programmspezifische Verpflichtungen, Fälligkeitsregeln, Ansichten der Verantwortlichen, Erinnerungen, Nachweise und Dashboard-Filter ergänzen.Finanzielle, regulatorische und Einreichungsverantwortung dort belassen, wo sie hingehört
Verwenden Sie Jodoo zur Koordination der Aufgaben, während geeignete Spezialsysteme weiterhin für regulierte Transaktionen und Entscheidungen verantwortlich bleiben.
In Jodoo koordinierenSpezialsysteme verwenden fürDie Arbeit verknüpfen
Programmregeln, Antragsdatensätze, Prüferweiterleitung, Konflikte, Bewertung, Entscheidungen, Verpflichtungen, Nachweise und Risiken
Auszahlung, Fondsbuchhaltung, Hauptbuch und Treasury-Kontrollen
Verwenden Sie Förder- und Zahlungsreferenzen mit Status und Abstimmungsergebnissen.Institutionsspezifische Formulare, Workflows, Ansichten, Berechtigungen, Erinnerungen und Dashboards
Compliance für staatliche Fördermittel, fördergeberspezifische Portale, Überwachung von Unterempfängern oder vorgeschriebene Berichte
Dokumentieren Sie Einreichungs-IDs, Genehmigungen, Nachweise und Links zum maßgeblichen System.Zusammenarbeit von Antragstellern und Prüfern im konfigurierten Prozess
Große öffentliche Förderbörsen oder spezialisierte Antragstellernetzwerke
Prüfen Sie Anforderungen an Portal, Identität, Barrierefreiheit, Volumen und Kommunikation.Wählen Sie die Seite des Fördermittelmanagements, die Sie tatsächlich betreiben
Fördergeber und Fördermittelempfänger verwenden ähnliche Begriffe, verwalten aber unterschiedliche Aufgaben.
Was leistet Fördermittelmanagement-Software?
Für Fördergeber kann sie Programme, Förderfähigkeit, Anträge, Prüfungen, Konflikte, Bewertungen, Entscheidungen, Förderzusagen, Verpflichtungen, Berichte der Empfänger, Nachweise, Risiken, Änderungen und Abschluss verwalten. Empfänger benötigen einen anderen Schwerpunkt auf Fördermöglichkeiten, Anträgen, laufenden Förderungen, Zweckbindungen, Leistungen, Budgets und Berichten an Fördergeber.
Kann Jodoo Online-Förderanträge verwalten?
Jodoo kann konfigurierbare Formulare und Workflows für Antragserfassung, Vollständigkeit, Förderfähigkeit, Prüfung, Entscheidungen und Folgemaßnahmen bereitstellen. Prüfen Sie für Ihr Programm Anforderungen an öffentliches Portal, Antragstellerkonto, Barrierefreiheit, Volumen, Identität, Dokumente und Kommunikation.
Zahlt Jodoo Fördermittel aus?
Die Anwendung ersetzt keine Zahlungs-, Treasury-, Buchhaltungs- oder regulierten Auszahlungssysteme. Sie kann Genehmigungen, Verpflichtungen, Zahlungsreferenzen, Status, Nachweise und Abstimmungsübergaben verwalten.
Können Programmmitarbeitende Bewertungskriterien ändern?
Ein geschulter Administrator kann Felder, Kriterien, verbindliche Auswahlwerte, Prüfwege, Berechtigungen, Erinnerungen, Ansichten und Dashboards ändern. Speichern Sie jede Version der Programmregeln und testen Sie Änderungen, bevor ein aktiver Zyklus beginnt.
Einen Förderzyklus mit normalen und abweichenden Datensätzen testen
Beziehen Sie eine unvollständige Einreichung, eine Frage zur Förderfähigkeit, einen Prüferkonflikt, eine Bewertungsabweichung, eine bedingte Förderzusage, eine überfällige Verpflichtung und einen verifizierten Abschluss ein.