Mở các hạng mục và tiếp nhận hồ sơ
Ghi nhận mùa giải, hạng mục, hạn nộp, thời gian thành tích được xét và số lượt đánh giá bắt buộc trước khi mở đề cử.
PHẦN MỀM QUẢN LÝ GIẢI THƯỞNG
Phần mềm quản lý giải thưởng cho hồ sơ, chấm điểm và kết quả
Vận hành một mùa giải từ thiết lập hạng mục đến phê duyệt kết quả, đồng thời lưu giữ hồ sơ, khối lượng công việc của giám khảo, lý do cho điểm và lịch sử quyết định xuyên suốt các công cụ.
Ứng dụng mẫu có sẵn hồ sơ đủ và không đủ điều kiện, yêu cầu bổ sung, lượt đánh giá quá hạn, trường hợp giám khảo có xung đột lợi ích, phiếu chấm điểm hoàn tất và người đoạt giải có kết quả đã được phê duyệt.
Miễn phí cho tối đa 5 người dùng. Không cần thẻ tín dụng.
Tùy chỉnh trường dữ liệu, quy trình và bảng điều khiển mà không cần lập trình. Khám phá hơn 1.000 mẫu ứng dụng và tình huống sử dụng
Bộ ảnh hiển thị dữ liệu mẫu từ ứng dụng đang hoạt động. Liên kết biểu mẫu mở một hồ sơ mới, trống; cài đặt bản sao có dữ liệu mẫu để xem các bản ghi hiện có và điều chỉnh quy trình.
6đề cử mẫu sát thực tế
3giai đoạn xét duyệt tích hợp sẵn
1–5thang điểm cho từng tiêu chí
Đưa từng hồ sơ từ khi gửi đến khi kết quả được phê duyệt
Quy trình rõ ràng giúp người tham gia, điều phối viên, giám khảo và chủ tịch hội đồng cùng xử lý một hồ sơ với quyền truy cập và nhiệm vụ riêng.
Yêu cầu bổ sung hoặc xác nhận đủ điều kiện
Trả lại hồ sơ chưa đầy đủ với lý do cụ thể, hoặc chấp nhận hồ sơ để chuyển sang chấm điểm.
Phân công và hoàn tất đánh giá
Theo dõi khả năng nhận việc của giám khảo, xung đột lợi ích đã khai báo, thời hạn, điểm của ba tiêu chí và lý do bằng văn bản.
Phê duyệt và theo dõi sau quyết định
Kiểm tra số lượt đánh giá được chấp nhận và xung đột lợi ích chưa xử lý, ghi nhận cách xử lý đồng điểm, rồi phê duyệt kết quả của đúng hồ sơ.
Dùng trạng thái để chỉ rõ việc người phụ trách tiếp theo cần làm
Mỗi trạng thái cần dẫn đến một hành động tiếp theo, thay vì chỉ đổi màu trên bảng tổng quan.
| Trạng thái hiện tại | Hành động tiếp theo | Chưa được thực hiện |
|---|---|---|
| Yêu cầu bổ sung | Người tham gia cung cấp thông tin còn thiếu đã được nêu rõ | Phân công giám khảo |
| Đủ điều kiện | Điều phối viên phân công giám khảo không có xung đột lợi ích | Công bố kết quả |
| Đánh giá quá hạn | Phân công lại hoặc nhắc giám khảo | Tính phiếu chấm điểm là đã được chấp nhận |
| Chờ quyết định | Hội đồng kiểm tra đủ lượt đánh giá, xung đột lợi ích và cách xử lý đồng điểm | Công bố người đoạt giải |
| Đã phê duyệt | Điều phối viên phụ trách kết quả liên hệ người nhận giải | Thay đổi kết quả khi chưa ghi nhận quyết định mới |
Xử lý những tình huống ảnh hưởng đến tính công bằng của chương trình
Những hồ sơ khó xử lý cần được theo dõi rõ ràng, tránh bị bỏ sót trong các chuỗi email.
Thiếu minh chứng
GreenBlock vẫn ở trạng thái yêu cầu bổ sung cho đến khi cung cấp kết quả đạt được và sự đồng ý của người được đề cử.
Đã khai báo xung đột lợi ích
Morgan Reed đã rút khỏi việc chấm Repair Together, nên lượt đánh giá đó không được tính khi ra quyết định.
Đánh giá quá hạn
OpenDoors vẫn được hiển thị là đủ điều kiện nhưng quá hạn đánh giá, thay vì bị coi là đã hoàn tất.
Quyết định bị trả lại
Đề xuất của hội đồng vẫn chưa được phê duyệt nếu chưa có đủ lượt đánh giá được chấp nhận.
Nắm tình trạng sẵn sàng mà không cần lập lại báo cáo
Các bảng tổng quan giúp trả lời câu hỏi vận hành thực tế, thay vì chỉ hiển thị những con số tổng hợp để minh họa.
Hồ sơ nào có thể phân công chấm?
Trạng thái điều kiện và yêu cầu bổ sung giúp phân biệt hồ sơ đã sẵn sàng với hồ sơ đang chờ thông tin.
Việc chấm đang vướng ở đâu?
Bảng khối lượng công việc hiển thị các lượt đánh giá đã phân công, đang thực hiện, quá hạn và đã rút khỏi chấm cùng thời hạn tương ứng.
Có thể so sánh những điểm số nào?
Chỉ phiếu chấm điểm được chấp nhận và không có xung đột lợi ích mới được tính vào số lượt đánh giá được chấp nhận và điểm trung bình.
Có thể công bố kết quả nào?
Phê duyệt kết quả vẫn là một quyết định riêng, sau khi đã kiểm tra đủ lượt đánh giá, xung đột lợi ích và trường hợp đồng điểm.
VÌ SAO CÁC ĐỘI NGŨ XÂY DỰNG QUY TRÌNH NÀY TRÊN JODOO
Thay đổi quy định mùa giải sau mà không cần xây dựng lại chương trình
Điều phối viên có thể cập nhật hạng mục, câu hỏi về minh chứng và các bước xét duyệt trong Jodoo, đồng thời giữ liên kết giữa hồ sơ và quyết định của mùa giải hiện tại.
Đội ngũ vận hành có thể điều chỉnh biểu mẫu, luồng phê duyệt và bảng tổng quan cho mùa giải sau mà không cần nhờ lập trình viên xây dựng lại quy trình.Bắt đầu từ mùa giải
Lưu quy định hạng mục, thời hạn và số lượt đánh giá bắt buộc tại nơi đội ngũ có thể kiểm tra trước khi tiếp nhận hồ sơ.
Theo dõi một hồ sơ đến kết quả cuối cùng
Đề cử, quyết định về điều kiện tham gia, phiếu chấm điểm và phê duyệt cuối cùng dùng các bản ghi liên kết với nhau thay cho bảng tính riêng lẻ.
Theo dõi các ngoại lệ
Bảng tổng quan hiển thị yêu cầu bổ sung, lượt chấm quá hạn và xung đột lợi ích chưa xử lý trước khi công bố kết quả.
Chọn hệ thống phù hợp với chương trình giải thưởng của bạn
Jodoo phù hợp với các chương trình cần kiểm soát quy trình và linh hoạt ở cả khâu tiếp nhận, chấm điểm và xử lý kết quả.
Sử dụng Jodoo khi
Hạng mục và các bước xét duyệt thay đổi theo mùa giải, và đội ngũ muốn quản lý toàn bộ hoạt động bằng các bản ghi liên kết.
Kết nối công cụ khác khi
Thanh toán, tổ chức sự kiện hoặc chiến dịch CRM đã được quản lý trong các hệ thống chuyên dụng.
So sánh nền tảng chuyên dụng khi
Bình chọn công khai, xử lý nội dung đa phương tiện hoặc cổng tiếp nhận lượng lớn hồ sơ với nhận diện thương hiệu riêng là yêu cầu trọng tâm.
Câu hỏi về phần mềm quản lý giải thưởng
Phần mềm quản lý giải thưởng quản lý những gì?
Phần mềm có thể kết nối hạng mục chương trình, hồ sơ đề cử, quyết định về điều kiện tham gia, phân công giám khảo, phiếu chấm điểm, quyết định của hội đồng và công việc sau khi xác định người đoạt giải. Phạm vi cụ thể cần phù hợp với cách chương trình của bạn vận hành.
Giám khảo có thể sử dụng tiêu chí khác nhau theo hạng mục không?
Có. Trong Jodoo, đội ngũ có thể cấu hình trường dữ liệu theo hạng mục, tiêu chí và quy trình. Nếu tiêu chí khác nhau, hãy tạo các phần hoặc biểu mẫu riêng, rõ ràng cho từng hạng mục để giám khảo chỉ thấy nội dung áp dụng.
Ứng dụng có tự động chọn người đoạt giải không?
Không. Ứng dụng mẫu tính điểm trung bình từ các phiếu chấm được chấp nhận, còn hội đồng ghi nhận đề xuất và phê duyệt riêng. Điểm số hỗ trợ quyết định, không thay thế quyết định.
Có thể tiếp nhận đề cử giải thưởng từ bên ngoài tổ chức không?
Ứng dụng có liên kết chia sẻ công khai để gửi đề cử. Trước khi mời người bên ngoài tham gia, hãy kiểm tra biểu mẫu thực tế trên thiết bị của họ và thiết lập quyền truy cập, quyền riêng tư, thời hạn lưu dữ liệu và cách liên lạc cho chương trình.
DÙNG THỬ ỨNG DỤNG MẪU ĐANG HOẠT ĐỘNG
Xây dựng mùa giải tiếp theo theo các hạng mục thực tế của bạn
Mở ứng dụng mẫu có sẵn dữ liệu, xem các bản ghi và luồng xét duyệt, sau đó cài đặt một bản sao để điều chỉnh trường dữ liệu, quy trình và bảng tổng quan mà không cần viết mã.
Sử dụng ứng dụng giải thưởng này