SOFTWARE ZUR LOSVERFOLGUNG

Software zur Losverfolgung mit Status, Haltbarkeit und vollständigem Bewegungsverlauf

Behalten Sie im Blick, welches Los vorliegt, ob es verwendet werden darf, wo es liegt, was daraus wurde und wohin es geliefert wurde.

Die ausgefüllte App zeigt freigegebene, noch zu prüfende, gesperrte, bald ablaufende und verbrauchte Lose sowie die jeweils zugehörigen Fertigungs- und Lieferdatensätze.

Für bis zu fünf Nutzer kostenlos. Keine Kreditkarte erforderlich.

Felder, Workflows und Dashboards ohne Programmierung anpassen. Mehr als 1.000 App-Vorlagen und Anwendungsfälle entdecken

Die Galerie zeigt ausgefüllte Beispieldaten in der Jodoo-App. Öffnen Sie eine Ansicht, um Datensätze und Entscheidungen zu prüfen. Installieren Sie anschließend eine Kopie, um Felder und Workflows anzupassen.

5aussagekräftige Loszustände
VollständigBewegungs- und Genealogieverlauf
MobilWareneingangserfassung
EIN LOS, ALLE VORGÄNGE

Identität und Status während des gesamten Loslebenszyklus erhalten

Die Losnummer verbindet die Vorgänge miteinander. Jeder Vorgang ergänzt Nachweise, ohne die bisherige Historie zu ersetzen.

01

Interne Kennung anlegen

Verknüpfen Sie das Lieferantenlos mit Ihrer eigenen Kennung, Artikel, Menge, Einheiten, Eingangsdatum und Haltbarkeits- oder Nachprüfdatum.

02

Verfügbarkeit steuern

Unterscheiden Sie zwischen noch zu prüfen, freigegeben, gesperrt, zurückgewiesen und verbraucht, damit ein erfasster Bestand nicht automatisch als verwendbar gilt.

03

Jede Materialbewegung erfassen

Halten Sie für Umlagerungen und Lieferungen Ausgangsort, Zielort, Menge, Grund, ausführende Person und Zeitstempel fest.

04

Mit der endgültigen Verwendung abschließen

Dokumentieren Sie, ob das Los verbraucht, ausgeliefert, verschrottet, zurückgesendet oder auf andere Weise vollständig abgewickelt wurde.

FELDER MIT KLAREM ZWECK

Die nötigen Angaben für Entscheidungen zum Los erfassen

Ein praxisgerechtes Losregister unterstützt tägliche Entscheidungen ebenso wie spätere Rückverfolgungen.

01

Identität und Herkunft

Artikel, Lieferant, Lieferantenlos, internes Los, Bestellreferenz und Eingangsdatum dokumentieren die Herkunft.

02

Menge und Lagerort

Ursprüngliche, verbleibende, reservierte und gesperrte Mengen zeigen, was bewegt werden darf und wo es zu finden ist.

03

Termine und Zustand

Herstellungs-, Haltbarkeits-, Nachprüf- und Prüfdatum unterstützen FEFO-Entscheidungen und rechtzeitige Qualitätsprüfungen.

04

Verknüpfungen

Einsatzmaterialien, Fertigungsergebnisse, Materialbewegungen und Lieferungen machen aus dem Register eine Rückverfolgung statt einer statischen Liste.

LEITFADEN ZUM LOSSTATUS

Mit dem Status den nächsten Vorgang absichern

Ein eindeutiger Status zeigt, welche Schritte jetzt zulässig sind.

LosstatusZulässiger nächster SchrittErforderliche Nachweise
Prüfung ausstehendPrüfen oder fehlende Unterlagen anfordernWareneingangsdaten und relevante Prüfgrundlagen
FreigegebenIm Rahmen der Vorgaben verbrauchen, umlagern oder ausliefernDokumentierte Qualitätsfreigabe
QualitätssperreUntersuchen und separierenSperrgrund, Restmenge und Zuständigkeit
ZurückgewiesenZurücksenden, verschrotten oder endgültige Verwendung dokumentierenEndgültige Zurückweisung und Verwendungsentscheidung
Verbraucht oder abgeschlossenNur den Verlauf prüfenVollständiger Abgleich von Mengen und Genealogie
TÄGLICHE ENTSCHEIDUNGEN ZU LOSEN

Ausnahmen erkennen, bevor Lücken entstehen

Dashboards sollten zu einem konkreten Datensatz und zum nächsten Handlungsschritt führen.

01

Zu lange ohne Freigabe

Eskalieren Sie Lose, die wegen unvollständiger Prüfungen oder fehlender Nachweise weiterhin nicht verfügbar sind.

02

Haltbarkeitsende naht

Priorisieren Sie Verwendung, Prüfung, Rücksendung oder eine andere Verwendungsentscheidung, bevor das Los unbemerkt unbrauchbar wird.

03

Mengenabweichung

Vergleichen Sie Wareneingang, Verbrauch, Materialbewegungen und Restmenge, um ungeklärte Bestandsabweichungen zu finden.

04

Unbekannter Verbleib

Kennzeichnen Sie verbrauchte oder ausgelieferte Mengen, bei denen der für die Vorwärtsverfolgung erforderliche Fertigungsdurchlauf oder Empfänger fehlt.

WARUM TEAMS DIES MIT JODOO UMSETZEN

Losverfolgung an Ihre Produkte und Kontrollen anpassen

Eine Lebensmittelzutat, ein Chemikalienfass, eine Komponentenrolle und eine verpackte Charge benötigen unterschiedliche Formulare. Mit Jodoo können Prozessverantwortliche die Details ohne Programmierung anpassen und die gemeinsame Rückverfolgung erhalten.

Teams können in wenigen Stunden von einem einfachen Losregister zu einer verknüpften App wechseln und weitere Kontrollen ergänzen, sobald betriebliche Risiken klarer erkennbar werden.

Wareneingang zügig erfassen

Nutzen Sie übersichtliche Formulare und mobile Erfassung für die Angaben, die im Wareneingang bekannt sind, und leiten Sie qualitätsspezifische Felder an den zuständigen Prüfer weiter.

Mehr als ein Register verknüpfen

Verbinden Sie jedes Los mit Prüfungen, Fertigung, Materialbewegungen, Lieferungen und Fällen, statt seine Kennung in getrennte Tabellen zu kopieren.

Ansichten an neue Entscheidungen anpassen

Ergänzen Sie eine Liste bald ablaufender Lose, ein Dashboard zu Sperren oder eine Lieferantenlossuche, ohne eine neue Anwendung entwickeln zu lassen.

WANN DIESER ANSATZ PASST

Eine konfigurierbare Rückverfolgbarkeits-App für flexible Prozesse nutzen

Jodoo unterstützt Teams, die verknüpfte Datensätze, menschliche Entscheidungen und anpassbare Workflows benötigen. Spezialisierte Ausführungssysteme bleiben für ihre jeweiligen Aufgaben relevant.

Gut geeignet für

Teams im operativen Betrieb, die Lose, Chargen oder Seriennummern identifizieren können und Wareneingang, Fertigung, Materialbewegungen, Lieferung und Nachverfolgung ohne individuell entwickelte Software verbinden möchten.

Integration einplanen

Binden Sie ERP, MES, WMS, Etikettendruck oder Maschinendaten an, wenn diese Systeme weiterhin die maßgeblichen Transaktionen oder die automatische Datenerfassung verwalten.

Wo spezialisierte Systeme weiterhin erforderlich sind

Das Beispiel ist weder ein validiertes pharmazeutisches eBR noch eine zertifizierte regulatorische Lösung oder ein automatischer Konformitätsnachweis. Ihre Kontrollen, Validierung und organisatorischen Regeln bleiben erforderlich.

HÄUFIGE FRAGEN

Fragen zu Software zur Losverfolgung

Was sollte Software zur Losverfolgung erfassen?

Erfassen Sie mindestens Artikel, Lieferant und Lieferantenlos, internes Los, Termine, Menge, Einheit, Lagerort und Status. Eine zuverlässige Rückverfolgung benötigt außerdem verknüpfte Prüfungen, Materialverbrauch, Fertigungsergebnisse, Materialbewegungen und Lieferungen.

Kann ich Haltbarkeit und FEFO in Jodoo verwalten?

Ja. Speichern Sie Haltbarkeits- oder Nachprüfdaten, berechnen Sie die Restlaufzeit, erstellen Sie gefilterte Ansichten und Benachrichtigungen und führen Sie den Qualitätsstatus getrennt von der Bestandsmenge.

Was ist der Unterschied zwischen einem Los und einer Seriennummer?

Ein Los bezeichnet eine Gruppe von Einheiten mit gemeinsamem Fertigungs- oder Wareneingangsbezug. Eine Seriennummer identifiziert eine einzelne Einheit. Manche Betriebe verwenden beides.

Können Nutzer Losnummern scannen?

Jodoo unterstützt Barcode- und QR-Code-Anwendungen. Kennungsaufbau, Etiketten, Gerätekonfiguration und Validierung sollten zu Ihren Wareneingangs- und Materialbewegungsprozessen passen.

DIE AUSGEFÜLLTE APP ERKUNDEN

Losnummern zur wirksamen betrieblichen Steuerung nutzen

Öffnen Sie die verfügbare App und prüfen Sie freigegebene, gesperrte und bald ablaufende Lose. Kopieren Sie sie anschließend und passen Sie Felder, Statuswerte und Ansichten an Ihre Produkte an.

Diese Losverfolgungs-App nutzen