Vorlage für einen Wareneingangsprüfbericht
Halten Sie eingegangenes Los, Spezifikationsrevision, Stichprobenmesswerte und Bewertung zusammen. Erkunden Sie in Jodoo eine nicht bestandene Prüfung mit separater Nachprüfung oder laden Sie einen ausgefüllten englischen Excel-Prüfbericht zum Anpassen herunter.
Englische Arbeitsmappe: Englischen Excel-Prüfbericht herunterladen · XLSX
Melden Sie sich an, um die Beispiel-App zu erkunden. Installieren Sie sie mit Beispieldaten, um Ihr Team zuzuweisen und die Bewertungsaufgaben auszuprobieren.
Ein Bericht sollte das Ergebnis erklären und nicht nur anzeigen
Wareneingangsprüfung · BRK-220
Fiktives Halterungsbeispiel · 200 Teile eingegangen · Zeichnungsrevision C · fünf Teile als Stichprobe
| Probe | Messwert | Zulässiger Bereich | Ergebnis |
|---|---|---|---|
| S1 | 10.02 mm | 9.90–10.10 mm | Innerhalb der Grenzwerte |
| S2 | 10.14 mm | 9.90–10.10 mm | Über dem oberen Grenzwert |
| S3 | 9.99 mm | 9.90–10.10 mm | Innerhalb der Grenzwerte |
| S4 | 10.18 mm | 9.90–10.10 mm | Über dem oberen Grenzwert |
| S5 | 10.01 mm | 9.90–10.10 mm | Innerhalb der Grenzwerte |
Fazit: Zwei der fünf gemessenen Teile überschreiten den oberen Durchmessergrenzwert. Bewahren Sie die Messwerte auf, kennzeichnen Sie das betroffene Los und reichen Sie die nicht bestandene Prüfung zur Bewertung ein. Aus dieser Stichprobe lässt sich die Gesamtzahl fehlerhafter Teile in der Lieferung nicht ableiten.
Den für die Bewertung nötigen Kontext aufnehmen
Identifikation und Prüfgrundlage
Bewahren Sie Berichtsnummer, Lieferantenlos, internes Los, Bestellung, Artikel, Menge, Prüfdatum und Prüfperson auf. Erfassen Sie die geltende Prüfvorgabe und Revision zusammen mit der Stichprobengrundlage. „Nach Zeichnung geprüft“ ist bei mehreren vorhandenen Revisionen nicht eindeutig.
Bewahren Sie bei Messungen Einheiten, untere und obere Grenzwerte sowie Einzelwerte auf. Ihr freigegebener Plan bestimmt den Stichprobenumfang. Weder diese englische Arbeitsmappe noch die Beispiel-App wählt einen AQL-Plan aus.
Nachweise und Bewertung
Dokumentieren Sie Verpackungs-, Sicht- und Zertifikatsprüfungen separat. Erläutern Sie jeden nicht bestandenen oder unvollständigen Prüfpunkt und benennen Sie die zugehörigen Nachweise. Trotz konformer Maße kann ein Bericht das Ergebnis „Gesperrt“ haben, weil ein erforderliches Zertifikat nicht zum Los passt.
Halten Sie die Prüfberichtsbewertung und die Verwendungsentscheidung für das Los unterscheidbar. Ein abgeschlossener Bericht liefert Nachweise für eine Entscheidung. Er ist keine automatische Anweisung zur Bestandsfreigabe.
Das erste negative Ergebnis auch nach bestandener Nachprüfung aufbewahren
Den ursprünglichen Bericht aufbewahren
Der erste Halterungsbericht bewahrt die beiden Messwerte außerhalb der Grenzwerte auf. Ändern Sie diese nach Sortierung oder Austausch nicht in konforme Werte. Damit würden Sie die Historie des gelieferten Zustands verändern.
Die Korrektur erläutern und eine Nachprüfung erstellen
Die Nachprüfung im Beispiel verweist auf den Erstbericht und dokumentiert die Sortier- und Austauscharbeiten des Lieferanten. Sie hat eine eigene Nummer, ein eigenes Datum und fünf neue Messwerte.
Die Nachprüfung bewerten und anschließend über das Los entscheiden
Die Nachprüfung wird als bestanden bestätigt. Das Los wartet dennoch auf eine Verwendungsentscheidung, bis eine autorisierte Person die Freigabe genehmigt. Eine Lieferantenkorrekturmaßnahme kann nach dieser Entscheidung weiterlaufen.
Nutzen Sie Software für die Wareneingangsprüfung , wenn mehrere Personen diese Historie verfolgen müssen, ohne Berichtsversionen zwischen Dateien zu kopieren.
Das Berichtsformat aktualisieren, ohne eine weitere Datei zu verteilen
Wenn Ihre Kunden eine Zertifikatsreferenz oder Ihre Qualitätsverantwortlichen eine klarere Fehlerbeschreibung benötigen, können Fachadministratoren in Jodoo ein Feld ergänzen und festlegen, ob es verpflichtend ist. Prüfpersonen arbeiten dann mit diesem Formular, statt zwischen alten Tabellenkopien wählen zu müssen.
| Anforderung an den Bericht | Änderung in Jodoo | Beibehalten |
|---|---|---|
| Ein Kunde verlangt eine Zertifikatsreferenz | Das Referenzfeld ergänzen und zusammen mit der Dokumentenprüfung anzeigen. | Das Los, die Revision der Prüfvorgabe und das erfasste Prüfergebnis. |
| Für die Bewertung müssen Fehler klarer erläutert werden | Der Prüfperson ein Feld für Feststellungen bereitstellen und dieses zusammen mit den Messwerten bewerten. | Die ursprünglichen Werte. Eine Korrektur bedeutet nicht, die Nachweise des Fehlers umzuschreiben. |
| Eine koordinierende Person muss offene Berichte finden | Die Ansicht so anpassen, dass Bericht, Los, Bewertungsstatus und zuständige Person sichtbar sind. | Eine separate Qualitätsentscheidung, bevor das Los als freigegeben gekennzeichnet wird. |
Das Maßprüfungsbeispiel erfasst ein Merkmal je Prüfvorgabe. Ein Prüfplan mit mehreren Merkmalen benötigt vor dem betrieblichen Einsatz zusätzliche Felder und Freigabeprüfungen. Zusätzliche Spalten allein machen ihn noch nicht vollständig.
Benötigen Sie einen Bericht zum Versenden als englische Arbeitsmappe?
Bearbeitbarer englischer Wareneingangsprüfbericht
Enthält das ausgefüllte Halterungsbeispiel, fünf Messwerte, bearbeitbare Grenzwerte, Ergebnisformeln, Dokumentenprüfungen sowie manuelle Felder für Bewertung und Verwendungsentscheidung. Englische XLSX-Datei mit fiktiven Beispieldaten.
Ersetzen Sie Beispielkennungen, Grenzwerte und Beobachtungen durch Ihre freigegebenen Prüfangaben. Formelergebnisse helfen, die Eingaben zusammenzufassen, berechtigen aber nicht zur Annahme. Die englische Excel-Datei bietet weder eine integrierte Weiterleitung zur Bewertung noch eine gemeinsame Datensatzhistorie oder Synchronisation mit der App.
Nutzen Sie die englische Arbeitsmappe für einen eigenständigen Bericht. Nutzen Sie Jodoo, wenn Prüfpersonen und Qualitätsverantwortliche eine gemeinsame Berichtshistorie, zugewiesene Bewertungsaufgaben und eine verknüpfte Losentscheidung benötigen.
Den Bericht im Wareneingangsprozess nutzen
Wareneingangscheckliste
Stellen Sie sicher, dass die Prüfperson zuerst die Identitäts-, Dokumenten- und artikelspezifischen Prüfungen erfasst.
Wareneingangsprüfung
Verknüpfen Sie den überprüften Bericht mit einem gesperrten Los und dessen Freigabe- oder Rücksendeentscheidung.
Lieferantenkorrekturmaßnahme
Beschreiben Sie das Lieferantenproblem anhand des nicht bestandenen Berichts und bewahren Sie Nachweise zur Nachverfolgung auf.
Einrichtung der Wareneingangsprüfung
Legen Sie Rollen und Datensatzbeziehungen fest, bevor Sie voneinander getrennte Dateien ablösen.
Fragen zum Prüfbericht
Was macht einen Prüfbericht rückverfolgbar?
Aus dem Bericht müssen das eingegangene Los, der Artikel, die geltende Spezifikationsrevision, die Stichprobengrundlage, Prüfperson, Datum, Einzelbeobachtungen und Nachweise hervorgehen. Auch die Bewertung und die Losentscheidung müssen auffindbar sein. Die Angabe „Bestanden“ allein reicht ohne diesen Zusammenhang nicht aus.
Was enthält der englischsprachige Excel-Download?
Die englische Arbeitsmappe enthält ein ausgefülltes fiktives Halterungsbeispiel, bearbeitbare Felder für Identifikationsdaten und Grenzwerte, fünf Beispielmesswerte, Formeln für „Bestanden/Nicht bestanden“, Dokumentenprüfungen, ein manuelles Feld für die Verwendungsentscheidung und Angaben zur bewertenden Person. Sie steuert keine Freigabe, synchronisiert sich nicht mit Jodoo und berechnet keinen normbasierten AQL-Stichprobenumfang.
Darf ich fehlerhafte Messwerte nach einer Nacharbeit überschreiben?
Bewahren Sie den Erstbericht auf und erstellen Sie eine separat nummerierte Nachprüfung mit Verweis darauf. Andernfalls lässt sich später nicht mehr unterscheiden, ob eine Lieferung von Anfang an konform war oder erst nach einer Korrektur.
Sind zwei fehlerhafte Stichprobenteile gleichbedeutend mit zwei fehlerhaften Teilen im Los?
Nein. Zwei fehlerhafte Teile unter fünf geprüften Teilen beschreiben die Stichprobe. Daraus ergibt sich nicht, wie viele der insgesamt 200 gelieferten Teile fehlerhaft sind. Das weitere Vorgehen richtet sich nach Ihrem freigegebenen Verfahren für Stichproben und Verwendungsentscheidungen.
Berechtigt ein bestandener Prüfbericht zur Bestandsfreigabe?
Nicht allein. Im Jodoo-Beispiel führt ein überprüfter Bericht mit bestandenem Ergebnis das Los zur Freigabeprüfung. Eine separate Qualitätsentscheidung dokumentiert die Verwendungsentscheidung. In der englischen Excel-Vorlage werden Bewertung und Verwendungsentscheidung manuell eingetragen und benötigen Ihr externes Freigabeverfahren.