Tạo mã định danh nội bộ
Liên kết lô của nhà cung cấp với mã định danh nội bộ, mặt hàng, số lượng, đơn vị, ngày nhận và hạn sử dụng hoặc ngày kiểm tra lại.
PHẦN MỀM THEO DÕI LÔ
Phần mềm theo dõi lô với trạng thái, hạn sử dụng và lịch sử di chuyển đầy đủ
Nắm rõ bạn đang có lô nào, có được phép sử dụng không, đang ở đâu, đã tạo ra sản phẩm gì và đã được giao đến đâu.
Ứng dụng có sẵn dữ liệu thể hiện các lô đã được phê duyệt sử dụng, đang chờ, bị tạm giữ, sắp hết hạn và đã sử dụng hết, cùng hồ sơ sản xuất và giao hàng liên kết với từng lô.
Miễn phí cho tối đa 5 người dùng. Không cần thẻ tín dụng.
Tùy chỉnh trường dữ liệu, quy trình và bảng điều khiển mà không cần lập trình. Khám phá hơn 1.000 mẫu ứng dụng và tình huống sử dụng
Thư viện hiển thị dữ liệu mẫu có sẵn trong ứng dụng Jodoo. Mở bất kỳ chế độ xem nào để tìm hiểu hồ sơ và các quyết định xử lý, sau đó cài đặt một bản sao để tùy chỉnh trường thông tin và quy trình.
5trạng thái lô phản ánh đúng thực tế
Đầy đủlịch sử di chuyển và phả hệ sản phẩm
Trên điện thoạighi nhận thông tin nhận hàng
Duy trì định danh và trạng thái xuyên suốt vòng đời lô
Số lô xuyên suốt toàn bộ chuỗi truy xuất; mỗi sự kiện bổ sung bằng chứng mà vẫn giữ nguyên lịch sử trước đó.
Kiểm soát khả năng sử dụng
Sử dụng các trạng thái đang chờ, đã phê duyệt sử dụng, tạm giữ, bị từ chối và đã sử dụng hết để số lượng tồn kho không bị hiểu nhầm là quyền được sử dụng.
Ghi nhận mọi lần di chuyển
Lưu vị trí xuất phát, vị trí đích, số lượng, lý do, người thực hiện và thời điểm cho từng lần chuyển kho và giao hàng.
Kết thúc vòng đời bằng thông tin xử lý
Ghi rõ lô đã được sử dụng hết, giao đi, loại bỏ, trả lại hoặc hết số lượng theo hình thức khác.
Thu thập đủ thông tin để đưa ra quyết định xử lý lô
Sổ theo dõi lô thiết thực hỗ trợ cả quyết định hằng ngày lẫn việc truy xuất về sau.
Định danh và nguồn gốc
Mặt hàng, nhà cung cấp, lô của nhà cung cấp, lô nội bộ, tham chiếu mua hàng và ngày nhận giúp xác định nguồn gốc.
Số lượng và vị trí
Số lượng ban đầu, còn lại, đã dành riêng và đang tạm giữ cho biết lượng nào có thể di chuyển và nằm ở đâu.
Ngày tháng và tình trạng
Ngày sản xuất, hạn sử dụng, ngày kiểm tra lại và ngày kiểm tra hỗ trợ quyết định theo FEFO và đánh giá chất lượng kịp thời.
Mối quan hệ
Liên kết với đầu vào, đầu ra sản xuất, các lần di chuyển và giao hàng biến sổ theo dõi thành chuỗi truy xuất thay vì một danh sách tĩnh.
Dùng trạng thái để kiểm soát giao dịch tiếp theo
Trạng thái rõ ràng giúp mọi người biết họ được phép thực hiện thao tác nào ở thời điểm hiện tại.
| Trạng thái lô | Bước tiếp theo được phép | Xác nhận bắt buộc |
|---|---|---|
| Chờ kiểm tra | Kiểm tra hoặc yêu cầu bổ sung tài liệu còn thiếu | Thông tin nhận hàng và dữ liệu kiểm tra áp dụng |
| Đã phát hành | Sử dụng, chuyển kho hoặc giao hàng theo quy định | Quyết định phê duyệt chất lượng đã được ghi nhận |
| Giữ chất lượng | Điều tra và cách ly | Lý do tạm giữ, số lượng còn lại và người phụ trách |
| Bị từ chối | Trả lại, loại bỏ hoặc ghi nhận phương án xử lý | Quyết định từ chối cuối cùng và phương án xử lý |
| Đã sử dụng hết hoặc đã đóng | Chỉ xem lại lịch sử | Đối chiếu đầy đủ số lượng và phả hệ sản phẩm |
Phát hiện ngoại lệ trước khi chuỗi truy xuất bị gián đoạn
Bảng điều khiển cần giúp người dùng mở đúng hồ sơ và xác định hành động tiếp theo.
Chờ quá lâu
Chuyển các lô chưa thể sử dụng lên người phụ trách khi kiểm tra bắt buộc hoặc bằng chứng vẫn chưa đầy đủ.
Sắp hết hạn
Ưu tiên sử dụng, đánh giá, trả lại hoặc xử lý trước khi lô hết hạn mà không được phát hiện kịp thời.
Sai lệch số lượng
Đối chiếu số lượng nhận vào, đã sử dụng, đã di chuyển và còn lại để phát hiện chênh lệch chưa được giải thích.
Chưa rõ điểm đến
Đánh dấu lượng đã sử dụng hoặc đã giao nhưng thiếu liên kết với đợt sản xuất hay điểm đến cần thiết để truy xuất xuôi.
VÌ SAO ĐỘI NGŨ XÂY DỰNG QUY TRÌNH NÀY TRÊN JODOO
Cấu hình theo dõi lô phù hợp với sản phẩm và yêu cầu kiểm soát của bạn
Nguyên liệu thực phẩm, thùng hóa chất, cuộn linh kiện và lô hàng đã đóng gói không cần dùng cùng một biểu mẫu. Jodoo giúp người phụ trách quy trình duy trì chuỗi truy xuất chung và tùy chỉnh các chi tiết mà không cần viết mã.
Các nhóm có thể chuyển từ sổ theo dõi lô cơ bản sang ứng dụng có dữ liệu liên kết trong vài giờ, rồi bổ sung biện pháp kiểm soát khi hiểu rõ hơn các rủi ro vận hành.Tăng tốc nhận hàng
Dùng biểu mẫu gọn và ghi nhận trên điện thoại cho những thông tin bộ phận nhận hàng có thể cung cấp, sau đó chuyển các trường dành riêng cho chất lượng đến đúng người xét duyệt.
Mở rộng kết nối từ sổ theo dõi lô
Liên kết từng lô với kiểm tra, sản xuất, di chuyển, giao hàng và hồ sơ vụ việc, thay vì sao chép mã định danh vào các bảng tính riêng lẻ.
Điều chỉnh giao diện theo nhu cầu ra quyết định
Bổ sung danh sách lô cần xử lý theo hạn sử dụng, bảng điều khiển lô tạm giữ hoặc chức năng tìm kiếm lô của nhà cung cấp mà không cần đặt phát triển ứng dụng mới.
Sử dụng ứng dụng truy xuất nguồn gốc có thể tùy chỉnh khi quy trình cần sự linh hoạt
Jodoo dành cho các nhóm cần hồ sơ liên kết, quyết định có người chịu trách nhiệm và quy trình linh hoạt. Jodoo không thay thế mọi hệ thống vận hành chuyên dụng.
Rất phù hợp với
Các nhóm vận hành có thể định danh lô hàng, lô sản xuất hoặc số sê-ri và cần kết nối tiếp nhận, sản xuất, luân chuyển, giao hàng và xử lý tiếp theo mà không phải đặt phát triển phần mềm riêng.
Lập kế hoạch tích hợp
Kết nối ERP, MES, WMS, hệ thống in nhãn hoặc dữ liệu máy móc khi các hệ thống này vẫn là nguồn dữ liệu chính thức cho giao dịch hoặc thu thập dữ liệu tự động.
Khi nào vẫn cần hệ thống chuyên dụng
Ứng dụng mẫu không phải là hệ thống eBR dược phẩm đã được thẩm định, giải pháp đã được chứng nhận đáp ứng quy định hay bằng chứng tự động về tuân thủ. Doanh nghiệp vẫn cần các biện pháp kiểm soát, thẩm định và quản trị phù hợp.
Câu hỏi về phần mềm theo dõi lô
Phần mềm theo dõi lô cần ghi nhận những thông tin gì?
Tối thiểu cần ghi nhận mặt hàng, nhà cung cấp và lô của nhà cung cấp, lô nội bộ, các mốc ngày, số lượng, đơn vị, vị trí và trạng thái. Để truy xuất đáng tin cậy, cần liên kết thêm hồ sơ kiểm tra, lượng tiêu hao trong sản xuất, đầu ra, các lần di chuyển và giao hàng.
Tôi có thể theo dõi hạn sử dụng và FEFO trong Jodoo không?
Có. Bạn có thể lưu hạn sử dụng hoặc ngày kiểm tra lại, tính thời hạn còn lại, tạo giao diện có bộ lọc và thông báo, đồng thời quản lý trạng thái chất lượng riêng với số lượng tồn kho.
Lô khác gì với số sê-ri?
Một lô xác định nhóm đơn vị có chung thông tin liên quan đến quá trình sản xuất hoặc tiếp nhận. Số sê-ri xác định từng đơn vị riêng lẻ. Một số hoạt động sử dụng cả hai loại định danh này.
Người dùng có thể quét mã số lô không?
Jodoo hỗ trợ sử dụng mã vạch và mã QR. Cách thiết kế định danh, nhãn, cấu hình thiết bị và kiểm tra dữ liệu cần phù hợp với quy trình tiếp nhận và luân chuyển hàng của bạn.
KHÁM PHÁ ỨNG DỤNG CÓ SẴN DỮ LIỆU
Biến mã số lô thành công cụ kiểm soát vận hành hiệu quả
Mở ứng dụng để xem các lô đã được phép sử dụng, đang tạm giữ và sắp hết hạn, sau đó sao chép ứng dụng và điều chỉnh các trường, trạng thái và chế độ xem cho phù hợp với sản phẩm của bạn.
Sử dụng ứng dụng theo dõi lô này