社内の識別情報を作成
仕入先ロットに、自社の識別子、品目、数量、単位、入荷日、有効期限または再試験日を紐付けます。
ロット追跡ソフトウェア
ロットの状態、有効期限、すべての移動履歴を把握できるロット追跡ソフトウェア
どのロットが手元にあり、使用できるか、どこにあるか、何に加工され、どこへ出荷されたかを把握できます。
データ登録済みのAppで、使用承認済み、承認待ち、保留中、期限間近、使用済みのロットと、各ロットに紐付く製造・出荷記録を確認できます。
5ユーザーまで無料。クレジットカードは不要です。
コードを書かずに、項目・ワークフロー・ダッシュボードを調整できます。 1,000以上のアプリテンプレートと活用例を見る
ギャラリーでは、サンプルデータが入力されたJodooアプリをご覧いただけます。各ビューを開いて記録や判断内容を確認し、コピーをインストールして、自社に合わせてフィールドやワークフローを調整できます。
5業務上の判断につながるロット状態
すべての移動履歴とロットのつながり
モバイル入荷情報の登録
ロットのライフサイクル全体で識別情報と状態を維持
ロット番号を軸に、過去の履歴を上書きすることなく、各出来事の証拠を積み重ねます。
利用可否を管理
承認待ち、使用承認済み、保留、不合格、使用済みの状態を使い分け、在庫があるだけで使用可能と判断されないようにします。
すべての移動を記録
移動と出荷について、移動元、移動先、数量、理由、担当者、日時を保持します。
最終処置を記録して完了
使用、出荷、廃棄、返品、その他の処置のいずれによってロットの残量がなくなったかを明確にします。
ロットへの対応に必要な情報を記録
実用的なロット台帳は、後日の追跡だけでなく、日々の判断にも役立ちます。
識別情報と供給元
品目、仕入先、仕入先ロット、社内ロット、発注参照情報、入荷日により、由来を明確にします。
数量と保管場所
初期数量、残量、引当数量、保留数量から、移動可能な数量とその保管場所を把握します。
日付と状態
製造日、有効期限、再試験日、検査日を記録し、期限が近いものから先に出庫するFEFOの判断と、適切な時期の品質確認を支援します。
リレーション
投入品、産出品、移動、出荷を紐付けることで、台帳を静的な一覧から追跡に使える記録へと変えます。
状態に基づいて次の処理を適切に制御
状態を明確にすることで、今できる操作が分かります。
| ロットの状態 | 次に実行できる操作 | 必要な証拠 |
|---|---|---|
| 検査待ち | 検査する、または不足書類を依頼する | 入荷情報と該当する検査情報 |
| リリースされました | 社内ルールに従って使用・移動・出荷する | 記録された品質リリースの判断 |
| 品質保持 | 調査して隔離する | 保留理由、残量、担当者 |
| 不合格 | 返品・廃棄する、または処置を記録する | 最終不合格判定と処置 |
| 消費済みまたはクローズ済み | 履歴の確認のみ | 数量とロット系譜の照合を完了する |
追跡情報の欠落につながる前に例外を可視化
ダッシュボードから、対象の記録と次に取るべき行動へ進めることが大切です。
承認待ちの長期化
必要な検査や証拠が揃わず、使用できない状態が続くロットを上位の担当者にエスカレーションします。
期限間近
気付かないうちに使用不能になる前に、使用、確認、返品、処置の優先順位を付けます。
数量不一致
入荷量、使用量、移動量、残量を照合し、説明のつかない残高を見つけます。
行き先が不明
使用済みまたは出荷済みの数量に、順方向追跡に必要な製造実績や出荷先の紐付けがない場合に、注意を促します。
Jodooで構築する理由
製品と管理要件に合わせてロット追跡を設定
食品原料、化学品のドラム缶、部品リール、包装済みの製造バッチに、同じフォームは必要ありません。Jodooなら、業務責任者がノーコードで共通の追跡情報を維持しながら、それぞれに必要な項目を調整できます。
基本的なロット台帳から、関連情報をつなぐAppへ数時間で移行し、運用上のリスクが明確になるにつれて管理機能を追加できます。受入作業をスムーズに
受入時に把握できる情報に絞ったフォームとモバイル入力を活用し、品質担当者だけが判断できる項目は、適切な確認担当者に引き継ぎます。
台帳を超えて情報をつなぐ
識別番号を別々のシートに転記するのではなく、各ロットを検査、生産、移動、出荷、調査案件に関連付けます。
判断に合わせてビューを変更
新しいアプリケーションの開発を依頼せずに、期限管理一覧、保留状況ダッシュボード、仕入先ロット検索を追加できます。
柔軟な運用が必要な業務に、設定可能なトレーサビリティアプリを
Jodooは、記録の連携、人による判断、柔軟なワークフローを必要とするチームのための製品です。すべての専用業務システムを置き換えるものではありません。
特に適したケース
ロット、バッチ、シリアル番号を識別でき、個別のソフトウェア開発を依頼せずに入荷、製造、移動、出荷、その後の対応をつなぎたい現場チーム。
システム連携を計画
取引記録や自動収集データの正式な管理元としてERP、MES、WMS、ラベル印刷システム、設備データシステムを使い続ける場合は、それらと連携できます。
専用システムが引き続き必要な領域
このサンプルは、バリデーション済みの医薬品eBRでも、規制対応の認証を受けたソリューションでもなく、法令順守を自動的に証明するものでもありません。適切な管理、バリデーション、ガバナンスは引き続き必要です。
ロット追跡ソフトウェアに関する質問
ロット追跡ソフトウェアには何を記録すべきですか？
最低限、品目、仕入先と仕入先ロット、社内ロット、日付、数量、単位、保管場所、ステータスを記録します。確実な追跡には、検査、生産での消費、製造実績、移動、出荷の記録を関連付けることも必要です。
Jodooで期限管理やFEFO（期限の早いものから先に出庫）に対応できますか？
はい。有効期限や再試験日を保存し、残存期間を計算して、絞り込みビューや通知を作成できます。また、品質ステータスを在庫数量とは別に管理できます。
ロット番号とシリアル番号の違いは何ですか？
ロット番号は、生産や受入に関する条件を共有する製品群を識別します。シリアル番号は、個々の製品を識別します。両方を使用する業務もあります。
ロット番号をスキャンできますか？
JodooはバーコードやQRコードを使った運用に対応しています。識別番号の設計、ラベル、端末設定、入力検証は、受入や移動の業務に合わせて設定する必要があります。
サンプルデータ入りのアプリを見る
ロット番号を、現場で役立つ管理情報に
稼働中のAppを開いて、使用許可済み、保留中、期限間近のロットを確認し、コピーして項目、ステータス、ビューを製品に合わせて調整できます。
このロット追跡Appを使う