ซอฟต์แวร์บริหารจัดการงานตรวจสอบสำหรับการตรวจภาคสนาม ความปลอดภัย และคุณภาพ

ซอฟต์แวร์บริหารจัดการงานตรวจสอบสำหรับการตรวจภาคสนาม ความปลอดภัย และคุณภาพ

จัดการเวิร์กโฟลว์การตรวจสอบสำหรับเช็กลิสต์ หลักฐานภาคสนาม ข้อบกพร่อง เจ้าของงาน การติดตามงานซ่อมบำรุง และการแก้ไขปรับปรุง

  • บันทึกรายการตรวจสอบ สถานที่ ผู้ตรวจ หลักฐาน ผลการตรวจ ข้อบกพร่อง ระดับความรุนแรง และงานติดตามที่จำเป็น
  • กำหนดเจ้าของงาน วันครบกำหนด งานซ่อมบำรุง เรคคอร์ดการแก้ไขปรับปรุง และหลักฐานการยืนยันจากรายการตรวจที่ไม่ผ่าน
  • เริ่มต้นด้วยเทมเพลตการตรวจสอบตามเช็กลิสต์และสินทรัพย์ จากนั้นค่อยเพิ่มเจ้าของงาน วันครบกำหนด และการแก้ไขปรับปรุงเมื่อกระบวนการมีความพร้อมมากขึ้น
ทีมภาคสนาม คลังสินค้า ซ่อมบำรุง และคุณภาพ ที่ดำเนินการตรวจสอบเป็นประจำทีมที่ต้องการเชื่อมผลการตรวจจากเช็กลิสต์เข้ากับงานติดตามผู้จัดการที่ต้องการแทนที่ฟอร์มการตรวจสอบแบบกระดาษด้วยเวิร์กโฟลว์สถานะที่มองเห็นได้
จุดเริ่มต้นยอดนิยม
สิ่งที่คุณเปรียบเทียบได้ที่นี่

มี 15 เทมเพลตที่เผยแพร่แล้วและตรงกับพื้นที่เวิร์กโฟลว์นี้

  • บันทึกรายการตรวจสอบ สถานที่ ผู้ตรวจ หลักฐาน ผลการตรวจ ข้อบกพร่อง ระดับความรุนแรง และงานติดตามที่จำเป็น
  • กำหนดเจ้าของงาน วันครบกำหนด งานซ่อมบำรุง เรคคอร์ดการแก้ไขปรับปรุง และหลักฐานการยืนยันจากรายการตรวจที่ไม่ผ่าน
  • เริ่มต้นด้วยเทมเพลตการตรวจสอบตามเช็กลิสต์และสินทรัพย์ จากนั้นค่อยเพิ่มเจ้าของงาน วันครบกำหนด และการแก้ไขปรับปรุงเมื่อกระบวนการมีความพร้อมมากขึ้น

ทำไมทีมต่าง ๆ จึงเริ่มที่นี่

ซอฟต์แวร์บริหารจัดการงานตรวจสอบจะทำงานได้ดีที่สุดเมื่อทุกเช็กลิสต์สามารถสร้างงานติดตามต่อได้ Jodoo เชื่อมต่อเรคคอร์ดการตรวจสอบ รูปภาพ สถานะผ่าน/ไม่ผ่าน บันทึกข้อบกพร่อง การแก้ไขปรับปรุง คำของานซ่อมบำรุง และแดชบอร์ดของเจ้าของงาน ครอบคลุมงานด้านคุณภาพ คลังสินค้า บริการภาคสนาม และความปลอดภัย

01

บันทึกรายการตรวจสอบ สถานที่ ผู้ตรวจ หลักฐาน ผลการตรวจ ข้อบกพร่อง ระดับความรุนแรง และงานติดตามที่จำเป็น

02

กำหนดเจ้าของงาน วันครบกำหนด งานซ่อมบำรุง เรคคอร์ดการแก้ไขปรับปรุง และหลักฐานการยืนยันจากรายการตรวจที่ไม่ผ่าน

03

เริ่มต้นด้วยเทมเพลตการตรวจสอบตามเช็กลิสต์และสินทรัพย์ จากนั้นค่อยเพิ่มเจ้าของงาน วันครบกำหนด และการแก้ไขปรับปรุงเมื่อกระบวนการมีความพร้อมมากขึ้น

เทมเพลตในกรณีใช้งานนี้

มี 15 เทมเพลตที่เผยแพร่แล้วและตรงกับพื้นที่เวิร์กโฟลว์นี้

เช็กลิสต์ตรวจสอบแร็คในคลังสินค้า
เช็กลิสต์ตรวจสอบการทำความสะอาด
เช็กลิสต์การตรวจรับสินค้า
เช็กลิสต์การตรวจประเมินคุณภาพ
เช็กลิสต์การตรวจสอบคลังสินค้า
เช็กลิสต์การตรวจสอบหลังคา
ฟอร์มรายงานความไม่เป็นไปตามข้อกำหนด
เช็กลิสต์การบำรุงรักษาเชิงป้องกัน

สำรวจพื้นที่เวิร์กโฟลว์ที่เกี่ยวข้อง

คำถามเกี่ยวกับกรณีใช้งานนี้

ซอฟต์แวร์บริหารจัดการงานตรวจสอบใช้ทำอะไร?

ซอฟต์แวร์บริหารจัดการงานตรวจสอบช่วยให้ทีมสามารถวางแผนหรือบันทึกการตรวจสอบ เก็บหลักฐานจากเช็กลิสต์ ระบุข้อบกพร่อง มอบหมายเจ้าของงานติดตาม ติดตามวันครบกำหนด และรายงานรายการที่ไม่ผ่านหรือประเด็นที่พบซ้ำได้

เช็กลิสต์การตรวจสอบ รูปภาพ และการแก้ไขปรับปรุงควรเชื่อมต่อกันอย่างไร?

ผลลัพธ์จากเช็กลิสต์และรูปภาพควรถูกแนบอยู่กับเรคคอร์ดการตรวจสอบ รายการที่ไม่ผ่านควรสร้างเจ้าของงาน วันครบกำหนด งานซ่อมบำรุง การแก้ไขปรับปรุง และหลักฐานการยืนยันก่อนปิดงาน

เทมเพลตการตรวจสอบแบบใดบ้างที่รองรับเวิร์กโฟลว์ในซอฟต์แวร์ได้?

โดยทั่วไปทีมมักเริ่มจากเทมเพลตการตรวจสอบคลังสินค้า อุปกรณ์ รถโฟล์คลิฟท์ การรับสินค้า สถานที่ทำงาน หรือการซ่อมบำรุง แล้วจึงเพิ่มการแก้ไขปรับปรุงหรือการติดตามงานซ่อมบำรุงเมื่อต้องกำหนดผู้รับผิดชอบให้กับรายการที่ไม่ผ่าน

เวิร์กโฟลว์ครบชุดที่มีกรณีใช้งานนี้

13 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์การตรวจสอบและบำรุงรักษาสถานที่

เชื่อมโยงการตรวจสอบสถานที่ การตรวจเช็กอุปกรณ์ รายการที่ไม่ผ่าน คำขอบำรุงรักษา การมอบหมายงาน และหลักฐานการปิดงาน

01 บันทึกการตรวจสอบหรือคำขอ02 คัดแยกรายการที่ไม่ผ่าน03 มอบหมายและดำเนินงานให้เสร็จ04 ทบทวนแนวโน้มและปัญหาที่เกิดซ้ำฟอร์มคำของาน / แบบฟอร์มคำขอซ่อมบำรุงอุปกรณ์ / ฟอร์มคำขอใบสั่งงาน
13 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์การดำเนินการแก้ไขจากการตรวจสอบอุปกรณ์

เชื่อมผลการตรวจสอบอุปกรณ์เข้ากับการดำเนินการแก้ไข เจ้าของงานซ่อม วันที่ครบกำหนด หลักฐาน การตรวจยืนยัน และสถานะการปิดงาน

01 บันทึกผลการตรวจพบ02 จัดประเภทการติดตามงาน03 มอบหมายเจ้าของงานและวันที่ครบกำหนด04 ตรวจยืนยันและปิดงานเช็กลิสต์ตรวจสอบแร็คในคลังสินค้า / ตัวติดตามการบำรุงรักษาอุปกรณ์ / เช็กลิสต์ตรวจสอบอุปกรณ์
45 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์การดำเนินการแก้ไขด้านคุณภาพและความปลอดภัย

เชื่อมต่อเรคคอร์ด EHS การประเมินอันตราย เหตุการณ์ เรคคอร์ด SDS ใบอนุญาต CAPA การควบคุมการเปลี่ยนแปลง วิธีปฏิบัติงาน และการติดตามงานแบตช์

01 ระบุความเสี่ยงและข้อสังเกต02 ควบคุมเรคคอร์ดความปลอดภัยและใบอนุญาต03 ตรวจสอบเรคคอร์ดคุณภาพและกระบวนการ04 ส่งต่อการดำเนินการแก้ไขฟอร์มประเมินอันตราย / ฟอร์มบันทึกข้อสังเกตด้านความปลอดภัย / แบบฟอร์มวิเคราะห์อันตรายก่อนเริ่มงาน

วางแผนเวิร์กโฟลว์ก่อนเลือกเทมเพลต

คู่มือ

คู่มือการระบุอันตรายและการควบคุมความเสี่ยง

วางแผนการระบุอันตรายแบบวงปิดและกระบวนการควบคุมความเสี่ยงสำหรับการรายงาน การประเมิน การควบคุม การตรวจสอบ การดำเนินการแก้ไข และแดชบอร์ด

คู่มือ

คู่มือเวิร์กโฟลว์การติดตามงานจากการสังเกตด้านความปลอดภัย

วางแผนฟิลด์การสังเกตด้านความปลอดภัย หลักฐาน การดำเนินการทันที การมอบหมายเจ้าของงาน และเวิร์กโฟลว์การปิดงาน ก่อนเปิดใช้เทมเพลตด้านความปลอดภัย

คู่มือ

คู่มือการปิด CAPA และการควบคุมการเปลี่ยนแปลง

วางแผนฟิลด์สำหรับ CAPA สาเหตุราก การแก้ไข การตรวจยืนยัน การทบทวนประสิทธิผล และการควบคุมการเปลี่ยนแปลงก่อนเปิดใช้เทมเพลตคุณภาพ

คู่มือ

คู่มือกระบวนการควบคุมคุณภาพ

วางแผนกระบวนการควบคุมคุณภาพสำหรับการตรวจสอบ ข้อบกพร่อง ความไม่สอดคล้อง การดำเนินการแก้ไข หลักฐาน และแดชบอร์ดคุณภาพ

คู่มือ

คู่มือเช็กลิสต์ตรวจสอบความปลอดภัยในสถานที่ทำงาน

วางแผนเช็กลิสต์ตรวจสอบความปลอดภัยในสถานที่ทำงาน ประเด็นอันตราย การแก้ไข หลักฐาน และเวิร์กโฟลว์ปิดงานก่อนเปิดใช้เทมเพลต

คู่มือ

คู่มือเวิร์กโฟลว์คุณภาพ, CAPA และความไม่สอดคล้อง

วางแผนเวิร์กโฟลว์คุณภาพสำหรับปัญหา ความเบี่ยงเบน ความไม่สอดคล้อง สาเหตุราก CAPA การแก้ไข หลักฐาน และการตรวจยืนยัน

คู่มือ

คู่มือเวิร์กโฟลว์การควบคุมเอกสารและ SOP

วางแผนเวิร์กโฟลว์ควบคุมเอกสารสำหรับ SOP, คู่มือการทำงาน, การแก้ไขเวอร์ชัน, การอนุมัติ, การรับทราบ, ลิงก์การฝึกอบรม และวันที่ทบทวน

คู่มือ

คู่มือเวิร์กโฟลว์เมทริกซ์สมรรถนะการฝึกอบรม

วางแผนเวิร์กโฟลว์สมรรถนะการฝึกอบรมสำหรับข้อกำหนดตามบทบาท ใบรับรองของพนักงาน การติดตามวันหมดอายุ เจ้าของงานต่ออายุ หลักฐาน และแดชบอร์ดความพร้อม

เปิดเทมเพลต แล้วปรับให้เหมาะกับทีมของคุณ

เริ่มจากเทมเพลตที่ใกล้เคียงที่สุดในกรณีใช้งานนี้ แล้วปรับแต่งฟิลด์ สถานะ และลอจิกการส่งต่องานภายใน Jodoo