使用情境
適用於現場、安全與品質檢查的檢查管理軟體
以工作流程管理檢查清單、現場佐證、缺失、負責人、維護後續追蹤與矯正措施。
- 記錄檢查項目、地點、檢查人員、佐證、結果、缺失、嚴重程度與所需的後續處理。
- 針對未通過的檢查，指派負責人、到期日、維護工作、矯正措施記錄與驗證佐證。
- 可先從檢查清單與資產專用的檢查範本開始，隨流程成熟再加入負責人、到期日與矯正措施。
需定期執行檢查的現場、倉儲、維護與品質團隊。需要將檢查清單結果連接到後續工作的團隊。想以可視化狀態工作流程取代紙本檢查表單的管理者。
將檢查發現轉化為資產決策。
檢查能證明在某一時間點觀察到的狀況。資產紀錄應保留該證據，連結矯正措施，並顯示該項目是否可以繼續使用、轉移或退役。
管理完整的實體資產生命週期
將狀態證據與保管、維護暴露、矯正措施及生命週期審查連結。
記錄資產的驗證和狀態
捕捉觀察到的標籤、位置、保管人、狀態、證據及可追蹤的後續行動。
標準化資產護照
從身份、類別、負責人、場地、狀態和檢查可更新的生命週期欄位開始。
比較資產管理選項
在可配置協調、維護主導工具與更深層的企業資產平台之間選擇。
總覽
為什麼團隊會從這裡開始
當每份檢查清單都能銜接後續處理時，檢查管理軟體才能發揮最大效益。Jodoo 可串連品質、倉儲、現場服務與安全作業中的檢查記錄、照片、通過／未通過狀態、缺失備註、矯正措施、維護申請與負責人儀表板。
記錄檢查項目、地點、檢查人員、佐證、結果、缺失、嚴重程度與所需的後續處理。
針對未通過的檢查，指派負責人、到期日、維護工作、矯正措施記錄與驗證佐證。
可先從檢查清單與資產專用的檢查範本開始，隨流程成熟再加入負責人、到期日與矯正措施。
範本
此應用情境中的範本
15 個已發布範本符合此工作流程領域。
更多應用情境
探索相關工作流程領域
17 個範本
適用於 CAPA、稽核與品質管制的品質管理軟體
在單一品質工作區中串聯品質事件、不符合、CAPA、稽核、變更管制、證據與有效性查核。
品質問題追蹤器 / 偏差報告表單 / 品質管制檢查清單範本品質、稽核與安全管理
Jodoo 將矯正措施、不符合事項、紀錄、表單、合規、化學品、事件、控制措施與措施串聯在同一套可追責紀錄中，讓負責人、狀態、證據、例外與下一步始終清楚可見。（CAPA、EHS）
12 個範本適用於檢驗、缺陷與放行的品質管制軟體
在單一品質管制工作區中，將檢驗與量測結果串聯至缺陷、暫停、矯正措施、複驗與放行。
品質問題追蹤器 / 偏差報告表單 / 品質管制檢查清單範本品質不符合項管理軟體
不符合事項管理軟體可集中管理處置決定、紀錄、問題與風險，並完整保留負責人、狀態、證據、決策與後續處理紀錄。（CAPA）
11 個範本分層製程稽核軟體
排程分層製程稽核，擷取檢查清單佐證，指派發現事項，並將製造稽核問題連結到 CAPA。
流程稽核檢查表 / 品質稽核檢查清單 / 內部稽核檢查清單CAPA 軟體
CAPA 軟體可集中管理根本原因、有效性檢查、證據、預防工作、品質事件、事件、審核、品質與調查，並完整保留負責人、狀態、證據、決策與後續處理紀錄。
64 個範本現場服務管理軟體、應用與範本
根據客戶服務、排程、派工、行動工作、工單、產業營運或特定用途範本，選擇合適的現場服務管理路徑。
工單派工軟體 / 數位工單申請表 / 服務派工軟體34 個範本倉庫與庫存範本
瀏覽適用於庫存移動、補貨、收貨檢查、盤點和低庫存控制的倉庫與庫存範本。
倉庫收貨流程 / 庫存差異報告 / 倉庫巡檢清單安全管理軟體
安全管理軟體可集中管理結案、證據、觀察事項、事件、主管、團隊、控制措施、措施與通報，並完整保留負責人、狀態、證據、決策與後續處理紀錄。
29 個範本製造業工作流程軟體
透過可編輯的 Jodoo 製造業範本，串接生產、倉儲、品質、EHS、供應商、資產與財務工作流程。
製造業庫存管理軟體 / 數位工單申請表 / 材料領用表單常見問題
關於此應用情境的問題
檢查管理軟體可用來做什麼？
檢查管理軟體可協助團隊排程或記錄檢查、蒐集檢查清單佐證、標記缺失、指派後續追蹤負責人、追蹤到期日，並回報未通過的檢查或反覆出現的問題。
檢查清單、照片與矯正措施應如何串接？
檢查清單結果與照片應附在同一筆檢查記錄上。未通過項目應在結案前建立負責人、到期日、維護任務、矯正措施與驗證佐證。
哪些檢查範本適合導入軟體工作流程？
團隊通常會先從倉儲、設備、堆高機、收貨、工作場所或維護檢查範本開始；當未通過的檢查需要明確負責時，再加入矯正措施或維護後續追蹤。
工作流程組合包
包含此應用情境的完整工作流程
13 個範本
設施巡檢與維護工作流程組合
串聯設施巡檢、設備檢查、不合格項目、維護申請、工作指派與結案佐證。
01 建立巡檢或申請記錄02 分流不合格項目03 指派並完成工作04 檢視趨勢與重複發生的問題工作申請表單 / 設備維修申請表單 / 數位工單申請表13 個範本設備巡檢矯正措施工作流程包
將設備巡檢發現連結到矯正措施、維修負責人、到期日、佐證資料、驗證結果與結案狀態。
01 記錄巡檢發現02 分類後續處理03 指派負責人與到期日04 驗證並結案倉儲貨架檢查清單 / 設備維護追蹤器 / 設備檢查清單45 個範本品質與安全矯正措施工作流程套件
串聯 EHS 記錄、危害評估、事件、SDS 記錄、許可證、CAPA、變更管制、作業指導書，以及批次後續追蹤。
01 識別風險與觀察事項02 管控安全記錄與許可證03 檢查品質與流程記錄04 分派矯正措施危害評估表單 / 安全觀察表單 / 作業危害分析表單指南
先規劃工作流程，再選擇範本
指南
危害辨識與風險控制指引
規劃用於報告、評估、控制、檢查、糾正措施和儀表板的閉環危險識別和風險控制流程。
指南安全觀察後續追蹤工作流程指南
在啟用安全範本前，先規劃安全觀察欄位、佐證資料、即時處置、負責人指派與結案工作流程。
指南CAPA 與變更管制結案指南
在開啟品質範本前，先規劃 CAPA、根本原因、矯正措施、驗證、成效審查與變更管制欄位。
指南品質管制流程指南
規劃涵蓋檢查、缺失、不符合、矯正措施、佐證資料與品質儀表板的品質管制流程。
指南職場安全檢查清單指南
在開啟範本前，先規劃職場安全檢查清單、危害發現事項、矯正措施、證據與結案工作流程。
指南品質、CAPA 與不符合工作流程指南
規劃涵蓋問題、偏差、不符合、根本原因、CAPA、矯正措施、證據與驗證的品質工作流程。
指南文件管制與 SOP 工作流程指南
規劃適用於 SOP、作業指導書、版本修訂、簽核、已讀確認、培訓連結與審查日期的文件管制工作流程。
指南培訓能力矩陣工作流程指南
規劃培訓能力工作流程，涵蓋角色要求、員工證照、到期追蹤、續證負責人、證明文件與準備度儀表板。
下一步
先開啟範本，再調整成適合您團隊的版本
先從此應用情境中最接近需求的範本開始，再於 Jodoo 中自訂欄位、狀態與交接邏輯。