- Danh sách kiểm tra kiểm định khoKiểm tra lưu kho, xử lý hàng hóa, an toàn và vệ sinh 5S; theo dõi hạng mục không đạt, bằng chứng, người phụ trách và việc khắc phục trong một quy trình.
- Mẫu Checklist kiểm tra thiết bịDùng Checklist kiểm tra thiết bị để ghi nhận kiểm tra tài sản, bằng chứng, các mục không đạt, hành động khắc phục và theo dõi bảo trì tiếp theo.
- Mẫu danh sách kiểm tra xe nângDùng danh sách kiểm tra xe nâng để ghi nhận kiểm tra, bằng chứng, hạng mục không đạt, hành động khắc phục và theo dõi bảo trì.
Tình huống sử dụng
Phần mềm quản lý kiểm tra
Xây dựng quy trình quản lý kiểm tra cho danh sách kiểm tra, bằng chứng tại hiện trường, lỗi, theo dõi tiếp của người phụ trách, bảo trì và hành động khắc phục.
- Ghi nhận hạng mục kiểm tra, vị trí, người kiểm tra, bằng chứng, kết quả, lỗi và mức độ nghiêm trọng.
- Phân công người phụ trách theo dõi tiếp, ngày đến hạn, công việc bảo trì và bản ghi hành động khắc phục.
- Theo dõi các bản ghi kiểm tra chưa hoàn tất, các mục kiểm tra không đạt, các hạng mục khắc phục quá hạn và các phát hiện lặp lại.
Đội ngũ hiện trường, kho vận, bảo trì và chất lượng thực hiện kiểm tra định kỳ.Các đội ngũ cần kết nối kết quả danh sách kiểm tra với công việc theo dõi tiếp.Các quản lý đang thay thế biểu mẫu kiểm tra trên giấy bằng quy trình trạng thái rõ ràng, dễ theo dõi.
Tổng quan
Vì sao các đội ngũ bắt đầu từ đây
Phần mềm quản lý kiểm tra phát huy hiệu quả nhất khi mỗi danh sách kiểm tra đều có thể tạo ra bước theo dõi tiếp. Tình huống sử dụng này kết nối bản ghi kiểm tra, ảnh, trạng thái đạt/không đạt, ghi chú lỗi, hành động khắc phục, yêu cầu bảo trì và bảng tổng quan của người phụ trách cho các đội ngũ chất lượng, kho vận, dịch vụ hiện trường và an toàn.
Ghi nhận hạng mục kiểm tra, vị trí, người kiểm tra, bằng chứng, kết quả, lỗi và mức độ nghiêm trọng.
Phân công người phụ trách theo dõi tiếp, ngày đến hạn, công việc bảo trì và bản ghi hành động khắc phục.
Theo dõi các bản ghi kiểm tra chưa hoàn tất, các mục kiểm tra không đạt, các hạng mục khắc phục quá hạn và các phát hiện lặp lại.
Mẫu
Mẫu trong tình huống sử dụng này
8 mẫu đã xuất bản phù hợp với nhóm quy trình này.
Thêm tình huống sử dụng
Khám phá các nhóm quy trình liên quan
33 mẫu
Mẫu chất lượng & an toàn
Khám phá các mẫu về chất lượng và an toàn cho sổ theo dõi mối nguy, bản ghi SDS, theo dõi CAPA, bản ghi lô, hướng dẫn công việc và kiểm soát thay đổi.
Sổ đăng ký mối nguy / Sổ đăng ký SDS / Mẫu theo dõi CAPA44 mẫuMẫu Dịch vụ tại hiện trường & Bảo trì
Khám phá các mẫu cho điều phối, lập lịch, bảo trì và an toàn hiện trường dành cho đội ngũ xử lý công việc dịch vụ, tuyến đường, giấy phép và theo dõi tiếp.
Phần mềm điều phối lệnh công việc / Phiếu yêu cầu công việc / Điều phối dịch vụ20 mẫuMẫu Kho hàng & Tồn kho
Khám phá các mẫu kho hàng và tồn kho cho di chuyển tồn kho, bổ sung hàng, kiểm tra tiếp nhận, kiểm kê và kiểm soát hàng sắp hết.
Danh sách kiểm tra kiểm định kho / Biểu mẫu kiểm tra kho / Trình theo dõi bổ sung hàng trong khoCâu hỏi thường gặp
Câu hỏi về tình huống sử dụng này
Phần mềm quản lý kiểm tra nên bao gồm những gì?
Hãy bắt đầu với các bản ghi, người phụ trách, trạng thái, bằng chứng và các bước theo dõi tiếp để quy trình trở nên minh bạch. Sau đó, chọn mẫu Jodoo phù hợp nhất và điều chỉnh các trường dữ liệu, chế độ xem và quy tắc tự động hóa theo đội ngũ của bạn.
Đây là một mẫu đơn lẻ hay một quy trình tổng thể?
Trang này giải thích tình huống sử dụng tổng thể và liên kết đến các mẫu có thể hỗ trợ. Hãy dùng trang này khi bạn muốn so sánh các điểm khởi đầu trước khi mở một mẫu ứng dụng Jodoo có thể chỉnh sửa.
Đội ngũ nên bắt đầu từ đâu?
Hãy bắt đầu với mẫu giúp ghi nhận phần thông tin còn thiếu sớm nhất. Nếu khâu tiếp nhận chưa rõ ràng, hãy bắt đầu bằng biểu mẫu yêu cầu. Nếu trách nhiệm chưa rõ ràng, hãy bắt đầu bằng bảng theo dõi hoặc quy trình phê duyệt.
Hướng dẫn
Lập kế hoạch quy trình trước khi chọn mẫu
Hướng dẫn
Hướng dẫn quy trình kiểm soát chất lượng
Lập kế hoạch quy trình kiểm soát chất lượng cho hoạt động kiểm tra, lỗi, sự không phù hợp, hành động khắc phục, bằng chứng và bảng tổng quan chất lượng.
Hướng dẫnHướng dẫn lập danh sách kiểm tra an toàn nơi làm việc
Lên kế hoạch cho danh sách kiểm tra an toàn nơi làm việc, phát hiện về mối nguy, hành động khắc phục, bằng chứng và quy trình hoàn tất xử lý trước khi mở mẫu.
Bước tiếp theo
Mở một mẫu, rồi điều chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu với mẫu phù hợp nhất trong tình huống sử dụng này, rồi tùy chỉnh trường dữ liệu, trạng thái và logic bàn giao trong Jodoo.