Phần mềm quản lý kiểm tra cho công tác hiện trường, an toàn và chất lượng

Phần mềm quản lý kiểm tra cho công tác hiện trường, an toàn và chất lượng

Vận hành quy trình kiểm tra cho danh sách kiểm tra, bằng chứng hiện trường, lỗi, người phụ trách, theo dõi tiếp bảo trì và hành động khắc phục.

  • Ghi nhận hạng mục kiểm tra, địa điểm, người kiểm tra, bằng chứng, kết quả, lỗi, mức độ nghiêm trọng và phần theo dõi tiếp cần thực hiện.
  • Phân công người phụ trách, ngày đến hạn, công việc bảo trì, bản ghi hành động khắc phục và bằng chứng xác minh từ các mục kiểm tra không đạt.
  • Bắt đầu với các mẫu kiểm tra theo danh sách kiểm tra và theo tài sản, sau đó thêm người phụ trách, ngày đến hạn và hành động khắc phục khi quy trình dần hoàn thiện.
Đội ngũ hiện trường, kho, bảo trì và chất lượng thực hiện kiểm tra định kỳ.Các đội ngũ cần kết nối kết quả danh sách kiểm tra với công việc theo dõi tiếp.Các nhà quản lý muốn thay thế biểu mẫu kiểm tra giấy bằng quy trình có trạng thái hiển thị rõ ràng.
Điểm bắt đầu phổ biến
Những gì bạn có thể so sánh tại đây

15 mẫu đã xuất bản phù hợp với nhóm quy trình này.

  • Ghi nhận hạng mục kiểm tra, địa điểm, người kiểm tra, bằng chứng, kết quả, lỗi, mức độ nghiêm trọng và phần theo dõi tiếp cần thực hiện.
  • Phân công người phụ trách, ngày đến hạn, công việc bảo trì, bản ghi hành động khắc phục và bằng chứng xác minh từ các mục kiểm tra không đạt.
  • Bắt đầu với các mẫu kiểm tra theo danh sách kiểm tra và theo tài sản, sau đó thêm người phụ trách, ngày đến hạn và hành động khắc phục khi quy trình dần hoàn thiện.

Vì sao các đội ngũ bắt đầu từ đây

Phần mềm quản lý kiểm tra phát huy hiệu quả nhất khi mọi danh sách kiểm tra đều có thể tạo công việc theo dõi tiếp. Jodoo kết nối bản ghi kiểm tra, ảnh, trạng thái đạt/không đạt, ghi chú lỗi, hành động khắc phục, yêu cầu bảo trì và bảng tổng quan của người phụ trách trong các hoạt động chất lượng, kho vận, dịch vụ hiện trường và an toàn.

01

Ghi nhận hạng mục kiểm tra, địa điểm, người kiểm tra, bằng chứng, kết quả, lỗi, mức độ nghiêm trọng và phần theo dõi tiếp cần thực hiện.

02

Phân công người phụ trách, ngày đến hạn, công việc bảo trì, bản ghi hành động khắc phục và bằng chứng xác minh từ các mục kiểm tra không đạt.

03

Bắt đầu với các mẫu kiểm tra theo danh sách kiểm tra và theo tài sản, sau đó thêm người phụ trách, ngày đến hạn và hành động khắc phục khi quy trình dần hoàn thiện.

Mẫu trong tình huống sử dụng này

15 mẫu đã xuất bản phù hợp với nhóm quy trình này.

Khám phá các nhóm quy trình liên quan

Câu hỏi về tình huống sử dụng này

Phần mềm quản lý kiểm tra được dùng để làm gì?

Phần mềm quản lý kiểm tra giúp đội ngũ lên lịch hoặc ghi nhận các lần kiểm tra, thu thập bằng chứng từ danh sách kiểm tra, đánh dấu lỗi, phân công người phụ trách theo dõi tiếp, theo dõi ngày đến hạn và báo cáo các mục kiểm tra không đạt hoặc các phát hiện lặp lại.

Danh sách kiểm tra, ảnh và hành động khắc phục nên được liên kết như thế nào?

Kết quả danh sách kiểm tra và ảnh nên được gắn với bản ghi kiểm tra. Các mục không đạt nên tạo ra người phụ trách, ngày đến hạn, tác vụ bảo trì, hành động khắc phục và bằng chứng xác minh trước khi hoàn tất xử lý.

Những mẫu kiểm tra nào có thể hỗ trợ một quy trình phần mềm?

Các đội ngũ thường bắt đầu với các mẫu kiểm tra kho, thiết bị, xe nâng, tiếp nhận hàng, nơi làm việc hoặc bảo trì, sau đó bổ sung hành động khắc phục hoặc theo dõi tiếp bảo trì khi các mục không đạt cần người phụ trách.

Quy trình đầy đủ có bao gồm tình huống sử dụng này

13 mẫu

Bộ quy trình kiểm tra cơ sở vật chất và bảo trì

Kết nối kiểm tra cơ sở vật chất, kiểm tra thiết bị, hạng mục không đạt, yêu cầu bảo trì, phân công công việc và bằng chứng hoàn tất.

01 Ghi nhận kết quả kiểm tra hoặc yêu cầu02 Phân loại các hạng mục không đạt03 Phân công và hoàn tất công việc04 Rà soát xu hướng và vấn đề lặp lạiBiểu mẫu yêu cầu công việc / Biểu mẫu yêu cầu bảo trì thiết bị / Biểu mẫu yêu cầu công việc
13 mẫu

Bộ quy trình xử lý khắc phục cho kiểm tra thiết bị

Kết nối các phát hiện từ kiểm tra thiết bị với hành động khắc phục, người phụ trách sửa chữa, ngày đến hạn, bằng chứng, xác minh và trạng thái hoàn tất.

01 Ghi nhận phát hiện từ kiểm tra02 Phân loại bước theo dõi tiếp03 Chỉ định người phụ trách và ngày đến hạn04 Xác minh và hoàn tấtDanh sách kiểm tra giá kệ kho hàng / Theo dõi bảo trì thiết bị / Danh sách kiểm tra thiết bị
45 mẫu

Bộ quy trình hành động khắc phục cho chất lượng & an toàn

Kết nối bản ghi EHS, đánh giá mối nguy, sự cố, bản ghi SDS, giấy phép, CAPA, kiểm soát thay đổi, hướng dẫn công việc và theo dõi tiếp theo lô.

01 Xác định rủi ro và quan sát02 Kiểm soát bản ghi an toàn và giấy phép03 Kiểm tra bản ghi chất lượng và quy trình04 Định tuyến hành động khắc phụcBiểu mẫu đánh giá mối nguy / Biểu mẫu quan sát an toàn / Biểu mẫu phân tích mối nguy công việc

Lập kế hoạch quy trình trước khi chọn mẫu

Cẩm nang

Hướng dẫn xác định mối nguy và kiểm soát rủi ro

Lập kế hoạch cho một quy trình kiểm soát rủi ro và xác định rủi ro khép kín để báo cáo, đánh giá, kiểm soát, thanh tra, hành động khắc phục và bảng thông tin.

Cẩm nang

Hướng dẫn quy trình theo dõi tiếp quan sát an toàn

Lập kế hoạch trường dữ liệu quan sát an toàn, bằng chứng, hành động tức thời, phân công người phụ trách và quy trình hoàn tất trước khi mở một mẫu an toàn.

Cẩm nang

Hướng dẫn hoàn tất CAPA và kiểm soát thay đổi

Lập kế hoạch cho CAPA, nguyên nhân gốc rễ, hành động khắc phục, xác minh, đánh giá hiệu lực và các trường dữ liệu kiểm soát thay đổi trước khi mở một mẫu chất lượng.

Cẩm nang

Cẩm nang quy trình kiểm soát chất lượng

Lập kế hoạch quy trình kiểm soát chất lượng cho kiểm tra, lỗi, không phù hợp, hành động khắc phục, bằng chứng và bảng tổng quan chất lượng.

Cẩm nang

Cẩm nang danh sách kiểm tra an toàn tại nơi làm việc

Lập kế hoạch cho danh sách kiểm tra an toàn tại nơi làm việc, các phát hiện về mối nguy, hành động khắc phục, bằng chứng và quy trình hoàn tất trước khi mở một mẫu.

Cẩm nang

Cẩm nang quy trình Chất lượng, CAPA và Không phù hợp

Lập kế hoạch một quy trình chất lượng cho vấn đề, sai lệch, không phù hợp, nguyên nhân gốc rễ, CAPA, hành động khắc phục, bằng chứng và xác minh.

Cẩm nang

Hướng dẫn quy trình kiểm soát tài liệu và SOP

Lập kế hoạch quy trình kiểm soát tài liệu cho SOP, hướng dẫn công việc, lần sửa đổi, phê duyệt, xác nhận, liên kết đào tạo và ngày rà soát.

Cẩm nang

Hướng dẫn quy trình ma trận đào tạo và năng lực

Lập kế hoạch quy trình đào tạo và năng lực cho yêu cầu theo vai trò, chứng nhận của nhân viên, theo dõi hết hạn, người phụ trách gia hạn, minh chứng và bảng tổng quan mức độ sẵn sàng.

Mở một mẫu, rồi điều chỉnh cho đội ngũ của bạn

Bắt đầu với mẫu phù hợp nhất trong tình huống sử dụng này, rồi tùy chỉnh trường dữ liệu, trạng thái và logic bàn giao trong Jodoo.