Checkliste für die Wareneingangsprüfung
Prüfen Sie, ob das richtige Material angekommen ist, prüfen Sie es nach der richtigen Vorgabe und halten Sie offene Punkte sichtbar. Beginnen Sie mit einem anpassbaren Formular, das die benötigten Prüfpunkte je Artikel anzeigt.
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Melden Sie sich an, um die Beispiel-App zu erkunden. Installieren Sie sie mit Beispieldaten, um Ihr Team zuzuweisen und die Bewertungsaufgaben auszuprobieren.
Mit der Identifizierung der Lieferung beginnen
Führen Sie diese Kontrollen durch, bevor Sie Messwerte bewerten. Ein konformer Messwert nach der falschen Zeichnung oder ein Zertifikat für ein anderes Lieferantenlos belegt nicht die Annahmefähigkeit des eingegangenen Materials.
| Prüfpunkt | Erfassen oder abgleichen | Bei einer Abweichung |
|---|---|---|
| Lieferant und Bestellung | Lieferant, Bestellung und erwarteter Artikel. | Klären Sie die Lieferung, bevor Sie die Annahme dokumentieren. |
| Artikel und Revision | Artikelnummer, Zeichnung oder freigegebene Prüfvorgabe sowie Revision. | Stellen Sie die Entscheidung zurück, bis die geltende Prüfvorgabe bestätigt ist. |
| Los und Menge | Lieferantenlos, interne Losreferenz und eingegangene Menge. | Kennzeichnen Sie vermischte Lose oder Abweichungen. Verstecken Sie diese nicht in einem Kommentar. |
| Verpackung und Identität | Kennzeichnungen, sichtbare Schäden und Verpackungszustand. | Beschreiben Sie das betroffene Material und bewahren Sie zugehörige Nachweise auf. |
| Erforderliche Dokumente | Identität des Zertifikats und Zuordnung zu diesem Los. | Dokumentieren Sie das fehlende oder nicht passende Dokument und fordern Sie das richtige an. |
| Prüfzuständigkeit | Prüfperson, Datum, Stichprobenumfang und zugewiesene bewertende Person. | Legen Sie den nächsten Schritt ausdrücklich fest, statt eine unbestätigte Angabe „Bestanden“ stehen zu lassen. |
Anschließend nur die für den Artikel geltenden Prüfpunkte anzeigen
Spanend gefertigte Halterung
Für BRK-220 wählt das Beispiel Revision C aus und zeigt die Grenzwerte 9.90–10.10 mm an. Erfassen Sie für jedes gemessene Teil eine Probenkennung, einen Messwert und eine Beobachtung. Das Formular zählt Messwerte außerhalb der Grenzwerte und bewahrt die Einzelwerte auf.
Ein Messwert von 10.14 mm besteht die Maßprüfung nicht. Die Sichtprüfung auf „Bestanden“ zu setzen, macht diesen Messwert nicht konform.
Bedruckte Verpackung
Für LBL-041 gilt eine reine Verpackungsprüfvorgabe. Messtabelle und Maßgrenzen werden ausgeblendet. Die Prüfperson kann sich auf Identität, sichtbaren Zustand und erforderliche Dokumente des gewählten Artikels konzentrieren.
Passen Sie das Formular vor dem Einsatz an Ihre tatsächlichen Vorgaben für Druckbild, Druck oder Etiketten an. Das Beispiel prüft diese Merkmale nicht automatisch.
Hier hilft ein konfigurierbares Formular: Auswahlmöglichkeiten, Pflichtfelder und bedingte Abschnitte lassen sich an die Materialfamilie anpassen. Halten Sie Ihre freigegebenen Prüfkriterien von beiläufigen Änderungen an einer Checkliste getrennt.
Bei nicht bestandenen oder unvollständigen Prüfungen das weitere Vorgehen klären
Die konkrete Abweichung beschreiben
„Probe S2 wurde mit 10.14 mm bei einem oberen Grenzwert von 10.10 mm gemessen“ ist aussagekräftig. „Qualitätsproblem“ ist es nicht. Benennen Sie bei einem fehlenden Zertifikat das erforderliche Dokument und das eingegangene Los, statt nur einen allgemeinen Fehler einzutragen.
Das betroffene Los unter Kontrolle halten
Erfassen Sie Feststellung, Nachweisreferenz und bewertende Person. Befolgen Sie Ihr Verfahren zur physischen Trennung des Materials. Das Formular bewegt selbst keine Bestände und verhindert keine Lagerbuchungen.
Die Prüfung zur Bewertung einreichen
Die integrierte Aufgabe leitet das Ergebnis an die zugewiesene bewertende Person weiter. Die Bestätigung einer bestandenen Prüfung schafft die Grundlage für eine separate Losentscheidung. Sie ist noch keine Erlaubnis zur Materialfreigabe.
Nachprüfen, ohne das erste Ergebnis zu löschen
Erstellen Sie nach einer Materialkorrektur eine neue Nachprüfung mit Verweis auf den ursprünglichen Bericht und beschreiben Sie die Korrektur. Nutzen Sie die Vorlage für Prüfberichte , wenn Sie diese Messwerte und Schlussfolgerungen weitergeben möchten.
Die Checkliste vor der nächsten Lieferung einrichten
Installieren Sie das Beispiel, ersetzen Sie die fiktiven Artikel und Prüfvorgaben und weisen Sie Zuständigkeiten für Wareneingang, Prüfung und Bewertung zu. Automatisch nummerierte Datensätze kennzeichnen Vorgaben, Lose und Prüfungen. Mitarbeitende sollten nicht für jede Einreichung eindeutige IDs erfinden müssen. Nutzen Sie feste Auswahlwerte für Prüfart und Ergebnis, Zahlenfelder für Mengen und Messwerte sowie Mitgliederfelder für die zuständigen Personen.
Testen Sie einen maßlich zu prüfenden Artikel und einen Artikel mit reiner Verpackungsprüfung. Prüfen Sie sowohl die eingeblendeten als auch die ausgeblendeten Abschnitte. Testen Sie anschließend ein fehlendes Zertifikat und einen Messwert außerhalb der Grenzwerte, bevor Sie das Formular betrieblich einsetzen.
Planen Sie Wareneingangsfelder, Zuständigkeiten und Freigaberegeln , wenn Ihr Team von einer bestehenden Papier- oder Excel-Checkliste umsteigt.
Von abgeschlossenen Prüfungen zu einer geregelten Entscheidung
Prüfbericht
Fassen Sie die Beobachtungen in einem eindeutig zuordenbaren Bericht mit Bewertungs- und Nachprüfhistorie zusammen.
Wareneingangsprüfung
Verfolgen Sie das eingegangene Los durch Prüfung, Qualitätssperre und separate Freigabeentscheidung.
Lieferantenkorrekturmaßnahme
Eskalieren Sie ein wiederkehrendes oder schwerwiegendes Lieferantenproblem über das unmittelbare Sortieren hinaus.
Einrichtung der Wareneingangsprüfung
Legen Sie fest, wer den Wareneingang erfasst, die Prüfung durchführt und die Verwendungsentscheidung autorisiert.
Fragen zur Wareneingangscheckliste
Sollte für jede Lieferung dieselbe Checkliste verwendet werden?
Nutzen Sie gemeinsame Eingangskontrollen für Lieferant, Bestellung, Artikel, Los und Menge. Ergänzen Sie die für den jeweiligen Kaufartikel relevanten Prüfungen. Ein spanend gefertigtes Teil benötigt möglicherweise Maßprüfungen, eine bedruckte Verpackung dagegen Prüfungen von Identität, Druckbild und Zustand. Verlangen Sie nicht bei jedem Wareneingang irrelevante Messwerte.
Was sollte eine Prüfperson tun, wenn ein Zertifikat fehlt?
Kennzeichnen Sie das betroffene Los, dokumentieren Sie das fehlende Dokument und lassen Sie das Material bis zur Qualitätsentscheidung gesperrt. Maßhaltigkeit allein darf ein vorgeschriebenes, aber fehlendes Zertifikat nicht zu einem bestandenen Prüfpunkt machen. Im Beispiel wird dafür das Ergebnis „Gesperrt“ berechnet.
Kann diese Checkliste mehrere Maße an einem Teil abdecken?
Das enthaltene Beispiel zur Maßprüfung erfasst ein Merkmal je Prüfvorgabe sowie Einzelmesswerte der Stichprobenteile. Ein Prüfplan mit mehreren Merkmalen erfordert vor dem Einsatz zusätzliche Messdefinitionen und Freigabeprüfungen. Bewahren Sie die geltenden Grenzwerte und Einzelwerte auf. Die Anzahl fehlerhafter Messungen allein erklärt nicht, was fehlerhaft war.
Wie erfasse ich einen Prüfpunkt, der nicht zutrifft?
Verwenden Sie die ausdrückliche Auswahl „Nicht zutreffend“ nur, wenn Ihre freigegebene Prüfvorgabe dies zulässt. Im Beispiel blenden reine Verpackungsprüfvorgaben die Messzeilen aus. Die Zertifikatsvorgaben bestimmen, ob ein fehlendes Zertifikat ein bestandenes Ergebnis verhindert.
Dürfen Mitarbeitende im Wareneingang ihre eigene Prüfung freigeben?
Die App trennt das Einreichen der Prüfung von der zugewiesenen Aufgabe zur Qualitätsbewertung. Konfigurieren Sie Mitglieder und Berechtigungen im installierten Arbeitsbereich entsprechend Ihren Vorgaben zur Funktionstrennung. Prüfen Sie diese Rollenzuweisungen, bevor Sie die App für betriebliche Entscheidungen einsetzen.