Beginnen Sie mit einem verlässlichen Personaldatensatz
Halten Sie Position, Team, Führungskraft, Standort, Beschäftigungsstatus, Dokumentenstatus, Datenqualität und den nächsten Prüftermin zusammen.
SOFTWARE FÜR DIE MITARBEITERVERWALTUNG
Verknüpfen Sie Personaldaten mit den zugehörigen Aufgaben
Bündeln Sie Personaldaten, genehmigte Änderungen, Onboarding und Offboarding, Abwesenheiten, Qualifikationen, Beurteilungsmaßnahmen, Dokumente und Sonderfälle in einem anpassbaren Arbeitsbereich.
Ideal für Teams, die ihre tägliche Personalverwaltung selbst gestalten möchten. Die Lösung ersetzt weder Entgeltabrechnung noch Zusatzleistungsverwaltung, Steuererklärungen oder HR-Beratung.
Für bis zu fünf Nutzer kostenlos. Keine Kreditkarte erforderlich.
Felder, Workflows und Dashboards ohne Programmierung anpassen. Mehr als 1.000 App-Vorlagen und Anwendungsfälle entdecken
Melden Sie sich an, um fiktive Beispieldatensätze anzusehen. Installieren Sie eine Kopie, bevor Sie Beschäftigten Zugriff geben, vertrauliche Informationen hinzufügen oder eigene HR-Regeln hinterlegen.
7Personaldatensätze und Workflows
5Dashboards für tägliche Entscheidungen
24einsehbare Beispieldatensätze
Ein hilfreiches Mitarbeitersystem verknüpft den Datensatz mit jeder Änderung und Übergabe
Das Verzeichnis ist erst der Anfang. Im Alltag zählt, welche Änderung ansteht, wer entscheiden muss, welche Aufgaben folgen und ob sie erledigt wurden.
Steuern Sie Änderungen, ohne die Historie zu überschreiben
Erfassen Sie bisherige und beantragte Werte, Wirksamkeitsdatum, Begründung, Nachweise und die zuständige prüfende Person, bevor Sie den Personaldatensatz ändern.
Koordinieren Sie Aufgaben von Eintritt bis Austritt
Erstellen Sie aus Onboarding, internen Wechseln, Abwesenheiten und Offboarding konkrete Aufgaben für Dokumente, Arbeitsmittel, Zugänge, Schulungen, Vertretung und Übergabe mit klaren Zuständigkeiten.
Prüfen Sie das Ergebnis
Halten Sie zurückgegebene Anträge, fehlende Dokumente, abgelaufene Qualifikationen, offene Folgemaßnahmen und unvollständige Abschlüsse sichtbar, bis eine zuständige Person das Ergebnis bestätigt.
Sehen Sie die Datensätze hinter dem Dashboard für Führungskräfte
Führungskräfte brauchen einen Überblick. Beschäftigte und HR benötigen außerdem die zugehörigen Formulare, Entscheidungen, Zuständigkeiten, Termine und die Historie.
Mitarbeiterstammdaten und Historie
Öffnen Sie einen Personaldatensatz, um aktuelle Position, Berichtslinie, Beschäftigungsstatus, Datenqualität und verknüpfte Änderungen, Personalvorgänge, Abwesenheiten, Qualifikationen, Beurteilungen und Dokumente einzusehen.
Pläne für Eintritte, Versetzungen und Austritte
Koordinieren Sie in einem gemeinsamen Plan alle Beteiligten, die Zugänge, Arbeitsmittel, Dokumente, Schulungen, Übergaben und den Abschluss vorbereiten.
Urlaub und Abwesenheiten
Halten Sie Antrag, Entscheidung, zuständige Vertretung, Übergabeplan und Klärungsbedarf bei der Rückkehr zusammen, statt sie auf Chats und Kalender zu verteilen.
Qualifikationen und Mitarbeiterbeurteilungen
Machen Sie fällige oder abgelaufene Nachweise sowie offene Entwicklungsmaßnahmen für die zuständigen Personen sichtbar.
Geben Sie jedem wiederkehrenden Personalereignis einen eigenen Vorgang und ein klares Abschlusskriterium
Nutzen Sie diese Übersicht, um zu entscheiden, was in den gemeinsamen Arbeitsbereich gehört und was im Fachsystem bleibt.
| Personalereignis | Zugehöriger Vorgang | Entscheidung oder Zuständigkeit | Abschlusskriterium |
|---|---|---|---|
| Neueinstellung | Personaldatensatz und Onboarding-Plan | HR-Verantwortliche und Aufgabenverantwortliche | Dokumente, Zugänge, Arbeitsmittel, Übergabe an die Führungskraft und Einarbeitung bestätigt |
| Wechsel von Position, Führungskraft oder Standort | Änderungsantrag für Personaldaten | Benannte prüfende Person | Genehmigter Wert zum Wirksamkeitsdatum übernommen und Historie erhalten |
| Urlaub oder sonstige Abwesenheit | Abwesenheitsantrag und Vertretungsplan | Führungskraft oder Verantwortliche für Abwesenheiten | Entscheidung dokumentiert, Vertretung zugewiesen und Rückkehrprüfung abgeschlossen |
| Qualifikationsanforderung oder Richtlinienvorgabe | Qualifikations- oder Dokumentendatensatz | Prüfverantwortliche für Nachweise | Nachweis geprüft, Einsatzbeschränkung aufgehoben und nächster Verlängerungstermin erfasst |
| Folgemaßnahmen zur Leistungsbeurteilung | Beurteilung und Maßnahmenprotokoll | Führungskraft und Maßnahmenverantwortliche | Vereinbarte Maßnahme nachweislich abgeschlossen oder Hindernis behoben |
| Austritt | Offboarding-Plan | HR-Verantwortliche und Aufgabenverantwortliche der Fachbereiche | Zugänge gesperrt, Arbeitsmittel zurückgegeben, Übergabe erledigt und Abschluss bestätigt |
Helfen Sie HR und Führungskräften, rechtzeitig einzugreifen, bevor Übergaben scheitern
Der Arbeitsbereich sollte konkrete Fragen des Personalalltags beantworten und mehr bieten als die reine Mitarbeiterzahl.
Welche Personaldatensätze sind noch nicht verlässlich?
Machen Sie fehlende Angaben, ausstehende Änderungen, Dokumentenkorrekturen, abgelaufene Nachweise und fällige Datenprüfungen sichtbar.
Wo steht eine Entscheidung aus?
Priorisieren Sie eingereichte und zurückgegebene Änderungsanträge, Abwesenheitsanträge und Hindernisse bei Personalvorgängen und zeigen Sie, wer als Nächstes handeln muss.
Was muss nach der Genehmigung geschehen?
Trennen Sie Entscheidung und Umsetzung, damit Zugänge, Arbeitsmittel, Dokumente, die Übergabe an Führungskräfte oder die Stammdatenaktualisierung nicht vorschnell als erledigt gelten.
PASSEN SIE DIE ABLÄUFE AN IHR TEAM AN
Passen Sie Personalprozesse an neue Richtlinien und Zuständigkeiten an
Administratoren aus HR und den Fachbereichen können den Arbeitsbereich für die Personalverwaltung anpassen, ohne auf einen regulären Entwicklungsauftrag warten zu müssen.
Eine umfangreiche App für die Personalverwaltung lässt sich in wenigen Stunden erstellen und in Minuten verfeinern, sobald das Team erkennt, wo Aufgaben stocken.- 01Ergänzen Sie Felder für Position, Standort, Dokumente oder Prüfungen, sobald neue betriebliche Anforderungen entstehen.
- 02Passen Sie bei sensiblen Personaländerungen die prüfende Person und die Abschlusskontrollen an.
- 03Erstellen Sie gezielte Aufgabenlisten für Führungskräfte, Dokumentenprüfer oder Verantwortliche für Eintritte, Versetzungen und Austritte.
- 04Fügen Sie einen verknüpften Datensatz hinzu, wenn eine wiederkehrende Personalaufgabe eine eigene Zuständigkeit und Historie benötigt.
Gestalten Sie mit Jodoo flexible Personalprozesse rund um Ihre führenden Systeme
Jodoo eignet sich für HR- und operative Teams, die Anträge, Entscheidungen, Aufgaben, Datensätze und Dashboards verknüpfen und an neue Anforderungen anpassen möchten.
Koordinieren Sie die tägliche Arbeit
Verwalten Sie Personaländerungen, Onboarding und Offboarding, Abwesenheitsübergaben, Qualifikationen, Dokumente, Beurteilungsmaßnahmen, Sonderfälle und Aufgabenlisten für Führungskräfte in einem gemeinsamen Arbeitsbereich.
Belassen Sie Entgeltabrechnung und gesetzlich geregelte Leistungen in den zuständigen Systemen
Nutzen Sie weiterhin die zuständigen Systeme für Entgeltabrechnung, Zusatzleistungen, Steuern, Altersvorsorge, Hintergrundprüfungen, Rechtsfragen und landesspezifische Berechnungen, Beratung oder Meldungen.
Sorgen Sie für nachvollziehbare Übergaben
Hinterlegen Sie die Personalnummer oder die Kennung des Fachsystems, damit eine genehmigte Maßnahme bis zu dem System zurückverfolgt werden kann, das sie abschließend erfasst oder verarbeitet.
Was Sie vor dem Umstieg von Personaltabellen prüfen sollten
Welche Funktionen sollte eine Software für die Mitarbeiterverwaltung bieten?
Sie sollte mindestens verlässliche Personaldaten, kontrollierte Änderungen, Aufgaben von Eintritt bis Austritt, Dokumente, eine Übersicht über Urlaub und Abwesenheiten, Qualifikationen, Beurteilungsmaßnahmen, Berechtigungen, Historie, Dashboards und rollengerechten mobilen Zugriff bieten.
Ist Software für die Mitarbeiterverwaltung dasselbe wie ein HRIS?
Die Begriffe überschneiden sich. Ein HRIS bezeichnet jedoch meist das führende Personalinformationssystem und kann Module für Entgeltabrechnung, Zusatzleistungen, Zeiterfassung und Compliance enthalten. Jodoo ist eine konfigurierbare Plattform für Personaldaten und Verwaltungsabläufe. Behalten Sie Fachsysteme bei, wenn diese gesetzlich geregelte Berechnungen oder Meldungen verantworten.
Kann Jodoo eine Mitarbeitertabelle ersetzen?
Ja, wenn die Tabelle Personen, Status, Termine, Zuständigkeiten, Anträge, Dokumente und Folgemaßnahmen erfasst. Jodoo ergänzt verknüpfte Formulare, Workflows, Berechtigungen, mobile Einreichung, Änderungshistorie und aktuelle Ansichten, ohne das Team auf eine starre Vorlage festzulegen.
Können Beschäftigte ihre eigenen Daten aktualisieren?
Sie können gezielte Formulare für Änderungsanträge, Abwesenheiten, Dokumente oder Kenntnisnahmebestätigungen bereitstellen und an die zuständige prüfende Person weiterleiten. Vergeben Sie keine umfassenden Bearbeitungsrechte für Mitarbeiterstammdaten, wenn ein kontrollierter Antrag sicherer ist.
Berechnet Jodoo Entgelte oder verwaltet es Zusatzleistungen?
Jodoo kann Eingaben erfassen, Genehmigungen koordinieren und die Übergabe vorbereiten. Die hier vorgestellte Lösung bietet jedoch keine integrierte Entgeltberechnung, Steuererklärungen, Verwaltung von Zusatzleistungen oder Gewährleistung landesspezifischer Rechtskonformität.
DAS MITARBEITERSYSTEM IN DER PRAXIS ANSEHEN
Geben Sie jeder Personaländerung eine sichtbare Zuständigkeit und ein klares Abschlussziel
Öffnen Sie den Arbeitsbereich mit Beispieldaten, prüfen Sie Personaldatensätze und Aufgabenlisten und passen Sie anschließend Felder, Workflows, Berechtigungen und Dashboards an Ihr Team an.
App zur Personalverwaltung öffnen