Definieren Sie, was gilt
Verknüpfen Sie jede Anforderung mit einer Rolle, einem Lieferantentyp, einer juristischen Person oder einem Standort, einschließlich der akzeptierten Aussteller- und Nachweiskriterien.
ZERTIFIZIERUNGS- UND NACHWEISPROZESSE
Zertifikatsmanagement-Software
Halten Sie jede Anforderung, jeden Inhaber, jedes Zertifikat, jede Verifizierungsentscheidung, jede Erneuerung und jede betriebliche Konsequenz im Zusammenhang – und nicht nur eine Liste mit Ablaufdaten.
Entwickelt für Teams, die erklären müssen, was erforderlich ist, ob die Nachweise akzeptiert wurden, was als nächstes abläuft und wer noch arbeiten, liefern oder bedienen kann.
Für bis zu fünf Nutzer kostenlos. Keine Kreditkarte erforderlich.
Felder, Workflows und Dashboards ohne Programmierung anpassen. Mehr als 1.000 App-Vorlagen und Anwendungsfälle entdecken
Auf jeder Registerkarte werden ausgefüllte Nachweisdatensätze, Überprüfungsarbeiten, Erneuerungsaktionen oder Bereitschaftsentscheidungen angezeigt. Öffnen Sie die passende Betriebsansicht und installieren Sie dann eine Kopie, um die Felder und den Workflow anzupassen.
4 DatensatzklassenMitarbeiter-, Lieferanten-, COI- und Lizenznachweise
1 nativer Prüfprozessabsenden, zurücksenden, korrigieren und akzeptieren
Änderungen ohne CodeFelder, Workflows, Ansichten und Dashboards
Behandeln Sie die Zertifizierung als eine Entscheidungskette
Eine Ablauferinnerung ist nur dann sinnvoll, wenn die Anforderung, Nachweise, Überprüfung und betriebliche Reaktion klar bleiben.
Überprüfen Sie die eingereichten Nachweise
Prüfen Sie Identität des Inhabers, Gültigkeitsdaten, aktuellen Status und Umfang, bevor Sie einen Nachweis akzeptieren.
Handeln Sie entsprechend dem Ergebnis
Erstellen Sie Erneuerungsarbeiten, schränken Sie Arbeiten ein oder dokumentieren Sie eine kontrollierte Ausnahme, ohne den Nachweisverlauf zu überschreiben.
Beantworten Sie die Fragen, die ein Auditor oder Manager stellen wird
Das Register sollte den aktuellen Zustand und den Pfad, der ihn erzeugt hat, erläutern.
Welche Nachweise stützen den Status?
Bewahren Sie die Zertifikats- oder Quellenreferenz, den Aussteller, die Nummer, das Datum des Inkrafttretens und die Entscheidung des Prüfers auf.
Was ändert sich, wenn es abläuft?
Legen Sie fest, ob es sich bei dem Ergebnis um eine Warnung, eine Eskalation oder eine Sperre für Arbeit, Versorgung oder Standortbetrieb handelt.
Was bleibt offen?
Zeigen Sie den Inhaber der Verlängerung, den Blocker, das Zieldatum, den Ersatzdatensatz und die nächste Überprüfung an.
Führen Sie einen Rhythmus durch, der Änderungen erkennt, bevor das Audit dies tut
Das Register wird nützlich, wenn Teams die richtigen Ausnahmen in der richtigen Häufigkeit überprüfen.
Überprüfen Sie täglich dringende Ausnahmen
Die Oberfläche ist abgelaufen, wurde abgelehnt oder es fehlen Nachweise, die sich ändern, ob eine Person, ein Lieferant oder ein Standort heute tätig sein darf.
Planen Sie Verlängerungen anhand der tatsächlichen Vorlaufzeit
Nutzen Sie die wöchentliche Planung, um anstehende Anträge, Buchungen, Gebühren und Nachweisanfragen zuzuordnen, bevor die Frist zu einem Notfall wird.
Bringen Sie Anforderungen bewusst in Einklang
Überprüfen Sie neue Rollen, Lieferantenkategorien, Standorte, Behörden und Richtlinienänderungen, damit die Anforderungskarte aktuell bleibt und nicht zu einem statischen Katalog wird.
Bewegen Sie sich nach Nachweislage, nicht nur nach Farbe
Ein nützliches System teilt dem Verantwortliche mit, was als nächstes passiert.
| Aktueller Befund | Nächste Maßnahme | Status nicht festgelegt |
|---|---|---|
| Nachweis eingereicht | Überprüfen Sie Identität, Daten, Status und Umfang. | Aktuell oder konform |
| Demnächst fällig | Beginnen Sie mit den Erneuerungsarbeiten mit einem Verantwortlichen und einem Zieldatum. | Erneuert |
| Abgelaufen oder ungültig | Wenden Sie die konfigurierte Einschränkung oder Eskalation an. | Ohne Ausnahme einsatzberechtigt |
| Ersatz akzeptiert | Verknüpfen Sie ihn mit dem ersetzten Nachweis und schließen Sie die Verlängerung ab. | Geschichte gelöscht |
KONFIGURIEREN SIE DAS STEUERMODELL
Konfigurieren Sie ein Kontrollmodell für verschiedene Nachweisklassen
Jodoo verbindet die für dieses Szenario erforderlichen Datensätze, menschlichen Überprüfungen, Folgearbeiten, Ausnahmen und Entscheidungen. Unternehmensadministratoren können die Anwendung anpassen, ohne auf die herkömmliche Entwicklung warten zu müssen.
Ein geschulter Unternehmensadministrator kann in wenigen Stunden einen gezielten Nachweisprozess konfigurieren und ihn kontinuierlich anpassen, wenn sich die Anforderungen ändern.Ändern Sie den Betriebsdatensatz ohne Code
Fügen Sie eine Nachweisklasse, eine Anforderung, ein Ausstellerfeld, eine Überprüfungsprüfung, eine Erinnerungsregel oder eine betriebliche Konsequenz hinzu, ohne die Anwendung neu zu erstellen.
Verwenden Sie echte Überprüfungsaufgaben
Leiten Sie Mitarbeiter-, Lieferanten-, COI- und Lizenznachweise an den entsprechenden Prüfer weiter und behalten Sie dabei ein nachvollziehbares Entscheidungsmuster bei.
Geben Sie jeder Rolle eine nützliche Ansicht
Geben Sie jedem Team eine eigene Warteschlange und ein eigenes Dashboard, während die Führung eine konsistente Portfolioansicht behält.
Koordinieren Sie die Nachweisverwaltung, ohne die Systeme zu ersetzen, die sie ausstellen oder validieren
Jodoo kann Anforderungen, Nachweise, Überprüfung, Erneuerung und Bereitschaft über verschiedene Qualifikationsklassen hinweg verbinden. Emittenten, Register, Versicherer und Fachsysteme bleiben für ihre eigenen Entscheidungen maßgeblich.
Verwalten Sie die operativen Datensatz in Jodoo
Pflegen Sie die Anforderung, den Inhaber, die eingereichten Nachweise, das Prüfergebnis, den Verantwortlicher für die Verlängerung, die Ausnahme und die aktuelle betriebliche Entscheidung in einem verbundenen Workflow.
Verbinden Sie die maßgebliche Quelle
Verweisen Sie auf HR-, Lieferanten-, Versicherungs-, Lizenzierungs-, Lern- und Ausstellersysteme, wenn sie über Identität, Richtlinien, Kurs oder rechtliche Wahrheit verfügen.
Verlassen Sie sich bei Fachentscheidungen auf Spezialisten
Behalten Sie die Validierung von Registern, die Auslegung von Versicherungen, die Ausstellung von Zertifizierungen, Untersuchungen und Rechtsberatung bei der qualifizierten Behörde oder dem Spezialisten.
Was Teams fragen, bevor sie einen gemeinsam genutzten Tracker ersetzen
Was sollte eine Software zur Zertifizierungsverfolgung beinhalten?
Zumindest: Anwendbarkeit, Inhaberidentität, Aussteller, Nachweisnummer, Nachweise, Ausstellungs- und Ablaufdaten, Verifizierungsstatus, Verantwortlicher für die Verlängerung, Erinnerungen, Ausnahmen, Verlauf und die betrieblichen Konsequenzen ungültiger Nachweise.
Ist Zertifizierungsverfolgung dasselbe wie Schulungsmanagement?
Nein. Schulungsaufzeichnungen zeigen Lernaktivitäten und -ergebnisse. Ein Zertifizierungsregister zeigt akzeptierte Qualifikationen und Gültigkeit. Einige Rollen erfordern beides sowie eine separate Entscheidung über praktische Kompetenz oder Arbeitserlaubnis.
Kann Jodoo automatisch einen Qualifikationsnachweis bei jedem Aussteller bestätigen?
Nicht standardmäßig. Erfassen Sie die Quellen- und Routennachweise zur menschlichen Überprüfung; Integrieren Sie ein autoritatives Register, in dem eine entsprechende API und Betriebsvereinbarung vorhanden ist.
Können Fachanwender den Workflow ändern?
Ja. Autorisierte Administratoren können Felder, Ansichten, Erinnerungen, Dashboards und native Überprüfungspfade ohne Code anpassen.
ENTDECKEN SIE DIE FUNKTIONS-APP
Öffnen Sie die ausgefüllte App zur Zertifizierungsverfolgung
Überprüfen Sie aktuelle, fällige, abgelaufene, zurückgegebene, gesperrte und abgeschlossene Datensätze und passen Sie dann Anforderungen und Überprüfungsregeln an Ihren Betrieb an.
Öffnen Sie den Zertifizierungsarbeitsbereich