Sammeln Sie nützliche Details
Erfassen Sie Identität, Organisation, Registrierungstyp, Entscheidungen, Zugangs- oder Ernährungsbedürfnisse, Einwilligungen und die für die Nachverfolgung benötigten Kontaktdaten.
VERANSTALTUNGSREGISTRIERUNG UND CHECK-IN
Event registration and check-in operations from signup to arrival
Sammeln Sie die Details, die das Veranstaltungsteam tatsächlich benötigt, beheben Sie unvollständige oder doppelte Einträge vor der Veranstaltung, checken Sie Personen schnell ein und speichern Sie Teilnahme und Nachverfolgung, ohne Daten zwischen nicht verbundenen Tools zu exportieren.
Am besten für interne, eingeladene oder konfigurierbare Event-Registrierungs- und Ankunftsabläufe. Spezial-Ticketing anschließen, wenn öffentlicher Verkauf, Zahlungen, Sitzpläne, Kioske oder erweiterte Badge-Produktion zentral sind.
Für bis zu fünf Nutzer kostenlos. Keine Kreditkarte erforderlich.
Felder, Workflows und Dashboards ohne Programmierung anpassen. Mehr als 1.000 App-Vorlagen und Anwendungsfälle entdecken
Melden Sie sich an, um fiktive Beispieldatensätze zu prüfen. Installieren Sie eine Kopie, bevor Sie den Teamzugang, Veranstaltungsregeln und Ihre eigenen Daten einrichten.
Wischen oder scrollen Sie die Registerkarten, um weitere Ansichten zu sehen.
BeforeDoppelte Einträge und fehlende Details auflösen
At entryAnkunft bestätigen oder eine Ausnahme öffnen
AfterAnwesenheit erfassen und Nachverfolgung durchführen
Gestalten Sie den Eingang um die Ausnahmen herum, die ihn verlangsamen
Bereiten Sie saubere Teilnehmerdaten vor, verwenden Sie eine fokussierte Telefonansicht, scannen Sie bei Bedarf einen QR- oder Barcode-Identifikator und geben Sie ankommenden Teilnehmern ohne abgeschlossenen Check-in einen Verantwortlichen.
Lösen Sie die Ausnahme, bevor sie den Eingang erreicht
Eine schnelle Check-in-Schlange hängt von sauberen Teilnehmerdaten, klaren Ankunftsregeln und sichtbaren Ausnahmen ab – nicht nur von einem schnelleren Suchfeld.
Bereiten Sie die Teilnehmerliste vor
Finden Sie Duplikate, unvollständige Datensätze, Wartelistenverschiebungen, Stornierungen, besonderen Zugangsbedarf und fehlende Teilnahmedetails vor der Ankunft.
Check-in am richtigen Punkt
Verwenden Sie eine fokussierte Telefon- oder Desktop-Ansicht, um Ankunft, Zeit, Eingang, Berechtigung und alle Probleme, bei denen Hilfe benötigt wird, zu bestätigen.
Teilnahme erfassen und nachverfolgen
Behalten Sie den endgültigen Status, Nichterscheinen, Problem, Unterstützungsaktion oder Kommunikation nach der Veranstaltung im gleichen Teilnehmerdatensatz.
Zeigen Sie dem Ankunftsteam nur, was die nächste Aktion ändert
Die Eingangsansicht sollte schneller und einfacher sein als der Registrierungsdatensatz, während der Zugriff auf die zugrunde liegenden Details erhalten bleibt.
Erwartet und bereit
Den Teilnehmer bestätigen, die entsprechende Berechtigung oder Anweisung ausstellen und die Ankunftszeit und den Punkt erfassen.
Datensatz gefunden, Aktion erforderlich
Zugangs-, Ernährungs-, Einwilligungs-, Zahlungsreferenz-, Team- oder Registrierungsdetail-Ausnahmen dem richtigen Supportinhaber anzeigen.
Datensatz nicht bereit oder nicht gefunden
Erstellen Sie eine verantwortliche Ausnahme, ohne einen sauberen Verlauf zu erfinden oder die Person am Eingang warten zu lassen.
Gestalte den Datensatz rund um die Entscheidungen, die am Eingang getroffen werden
Sammle genügend Kontext, um zu helfen, aber halte die aktive Check-in-Interaktion fokussiert.
| Moment | Wesentliche Informationen | Nächste Aktion |
|---|---|---|
| Vor der Veranstaltung | Identität, Typ, Auswahlmöglichkeiten, Bedürfnisse, Status, Kontakt | Duplikate auflösen, fehlende Details, Warteliste und Zugangsanforderungen |
| Bei der Ankunft | Name, Organisation, Berechtigung, Eingang, aktueller Status | Ankunft bestätigen oder eine Ausnahme öffnen |
| Während der Veranstaltung | Problem, Ort, Gastgeber oder Support-Verantwortlicher | Antworten, ohne den Kontext des Teilnehmers zu verlieren |
| Nach der Veranstaltung | Teilnahme, Nichterscheinen, Ausnahme, Nachverfolgung | Bericht und Verbesserung der nächsten Veranstaltung |
Messen Sie den Ablauf und die Ausnahmebehandlung, nicht nur die Registrierungsmenge
Die Anwesenheitserkenntnis sollte dabei helfen, die nächste Veranstaltung und die aktuelle Gästeerfahrung zu verbessern.
Ankunftsfortschritt
Erwartete, eingecheckte, verspätete, stornierte, Nichterscheinen und Ausnahmeanzahlen nach Eingang, Typ oder Zeitfenster.
Datenqualität
Duplikate, fehlende Informationen, ungelöste Zugangsbedürfnisse und Wartelistenentscheidungen, die eine reibungslose Ankunft gefährden.
Erfahrungsnachverfolgung
Warteschlangenprobleme, die Gastgeber, Veranstaltungsort, Barrierefreiheit, Sicherheit oder Nachbearbeitung erfordern.
ANPASSUNG DER ANKUNFT AN DIE VERANSTALTUNG UND DEN EINTRITT
Registrierung und Ankunft anpassen, ohne die Eventplattform neu aufzubauen.
Veranstaltungsteams können das Formular und die Betriebsansichten ändern, wenn sich die Zielgruppen und Veranstaltungsregeln ändern.
Ein fokussiertes Formular, eine Regel oder eine Ansicht kann oft in wenigen Minuten bis zu einigen Stunden konfiguriert und getestet werden, während Ticketing-Integrationen und Identitätskontrollen länger dauern.- Einen Registrierungstyp, Zustimmung, Zugangsanforderung, Sitzungswahl oder Ankunftsanweisung hinzufügen.
- Leiten Sie unvollständige Routen oder hochgradig zu bearbeitende Datensätze an den richtigen Eigentümer weiter.
- Erstellen Sie eine telefonbereite Eingangsansicht und verwenden Sie QR- oder Barcode-Scans, wenn der Ereignisidentifikator dies unterstützt.
- Fügen Sie Dashboards für Ankünfte, Ausnahmen, Nichterscheinen oder Zugangshilfe hinzu.
Verwenden Sie Jodoo für konfigurierbare Teilnehmeroperationen, nicht für spezialisierten Ticketverkauf
Jodoo ist nützlich, wenn Registrierungsdaten einer maßgeschneiderten Überprüfung, Ankunft, Teilnahme und Nachverfolgung bedürfen. Behalten Sie den Verkauf von Tickets in hoher Stückzahl und die Zahlungsabwicklung auf speziell dafür vorgesehenen Plattformen.
Jodoo passt
Benutzerdefinierte Registrierungsfelder, interne oder geladene Veranstaltungen, Ausnahme-Warteschlangen, mobiles Check-in, Teilnahme, Nachverfolgung und Verbindungen zu umfassenderen Veranstaltungsoperationen.
Spezialisten-Plattformen passen
Öffentliche Ticketverkaufsstellen, Sitzpläne, Zahlungsabwicklung, Rückerstattungsregeln, komplexes Badge-Drucken, Teilnehmer-Apps und groß angelegte Marketing-Automatisierung.
Bei Bedarf verbinden
Eine stabile Registrierungs- oder Ticketreferenz an Jodoo übergeben, wenn eine andere Plattform den Handel besitzt, und dann die standortspezifische operative Arbeit koordinieren.
Fragen, die Front-of-House-Teams vor dem Veranstaltungstag stellen
Was ist Software für die Veranstaltungseincheckung?
Es hilft dem Personal, den Teilnehmer zu finden, die Ankunft zu bestätigen, Zeit und Eingang zu erfassen, Ausnahmen zu behandeln und die Teilnahme unter Verwendung der vor der Veranstaltung vorbereiteten Anmeldedaten zu melden.
Kann Jodoo Veranstaltungsteilnahmen und Check-in gleichzeitig abwickeln?
Ja. Eine Anmeldung kann zum Teilnehmerdatensatz werden, der für Überprüfung, Ausnahmenbehandlung, Ankunft, Teilnahme und Nachbereitung verwendet wird.
Kann das Personal Personen von einem Telefon aus einchecken?
Ja. Das Beispiel enthält eine fokussierte Telefonansicht, und Jodoo-Formulare können QR- oder Barcode-Scans verwenden, um einen Ereignisidentifikator zu erfassen oder zu finden. Testen Sie das genaue Codeformat, Gerät, den Browser, die Konnektivität und den Ausnahmepfad, der beim Eintritt verwendet wird.
Verkauft Jodoo Eintrittskarten für Veranstaltungen?
Nicht als eigenständige spezialisierte Ticketing-Plattform. Verwenden Sie es für konfigurierbare Teilnehmeroperationen oder verbinden Sie eine Ticketreferenz von der Plattform, die Verkauf und Zahlung verwaltet.
Wie werden doppelte oder unvollständige Registrierungen gehandhabt?
Verwenden Sie gefilterte Warteschlangen, Eigentum, Status- und Nachverfolgungsfelder, damit Datensätze vor der Ankunft gelöst werden, anstatt in der Check-in-Schlange entdeckt zu werden.
EINEN TEILNEHMER VON DER ANMELDUNG BIS ZUR ANKUNFT BEGLEITEN
Die Registrierungs- und Check-in-App öffnenÖffnen Sie einen ausgefüllten Teilnehmer- und Check-in-Workflow
Überprüfen Sie registrierte, eingecheckte, unvollständige, doppelte und fehlerhafte Datensätze und passen Sie dann die Formular- und Ankunftsansichten für Ihre nächste Veranstaltung an.