mobile Ansichten
Mitarbeiter können die zugewiesene Schicht überprüfen und die Anwesenheit über spezielle mobile Bildschirme erfassen.
ANWESENHEITSSOFTWARE FÜR AUSSENDIENSTMITARBEITER
Verfolgen Sie die Felddatenanwesenheit und jede Ausnahme
Zeigen Sie die zugewiesene Schicht an, erfassen Sie die Anwesenheit mobil oder über einen QR-gestützten Einstiegspunkt und leiten Sie fehlende oder fehlerhafte Buchungen zur Prüfung an einen Vorgesetzten weiter.
Mitarbeiter können die zugewiesene Schicht überprüfen und ihre Anwesenheit über ein fokussiertes mobiles Formular erfassen. Fehlende oder strittige Ereignisse bleiben für den Vorgesetzten sichtbar.
Für bis zu fünf Nutzer kostenlos. Keine Kreditkarte erforderlich.
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Remote-Teams eine schnelle Zeiterfassung ermöglichen, ohne den Prüfprozess zu umgehen
Die Anwesenheitserfassung im Außendienst braucht eine schlanke mobile Bedienung, einen eindeutigen Einsatzort und einen verlässlichen Klärungsweg. Eine lückenlose Bewegungsverfolgung ist dafür nicht erforderlich.
- 01
Zugewiesene Schicht öffnen
Sehen Sie das Datum, die geplante Zeit und den Arbeitsort, bevor Sie die Anwesenheit erfassen.
- 02
Einchecken
Verwenden Sie ein fokussiertes mobiles Formular oder einen QR-unterstützten Einstiegspunkt an der entsprechenden Stelle.
- 03
Den Kontext aufzeichnen
Behalten Sie den Standort oder Servicebereich, die Zeit, den Mitarbeiter und die relevante Stellenreferenz beim Ereignis bei.
- 04
Ein Problem melden
Wenn das Ereignis fehlt oder falsch ist, senden Sie eine Korrektur, anstatt einen Administrator zu bitten, die Chronik stillschweigend zu bearbeiten.
- 05
Prüfung durch Vorgesetzte
Genehmigen, zurückgeben oder die Korrektur ablehnen und das Ergebnis mit dem Anwesenheitstag behalten.
Siehe die mobile Aufgabe und die Reaktion des Vorgesetzten
mobile Ansichten bearbeiten die Mitarbeiteraktionen; Desktop-Warteschlangen bearbeiten die Ausnahmen, die überprüft werden müssen.
geplante Schichten im Außendienst
Die Stichprobe enthält verschiedene Personen, Orte und geplante Zeiten anstelle eines leeren Formulars.
Ausnahmewarteschlange für Vorgesetzte
Fehlende oder umstrittene Ereignisse werden zur Nachverfolgung verschoben, anstatt automatisch endgültig zu werden.
Halten Sie das mobile Formular so kurz, dass es direkt am Einsatzort ausgefüllt werden kann
Der Mitarbeiter sollte nicht gezwungen sein, auf einem Mobilgerät ein vollständiges Desktop-Anwesenheitsregister zu durchsuchen.
Bekannter Mitarbeiter
Verwenden Sie die angemeldete Mitglieder- oder eine kontrollierte Mitarbeiterreferenz, anstatt wiederholt nach Profildaten zu fragen.
Zugewiesene Schicht
Zeigen Sie das zugewiesene Datum, die Uhrzeit und den Arbeitsort an, bevor der Mitarbeiter ein Ereignis aufzeichnet.
Klare Handlung
Getrenntes Einchecken, Auschecken und Korrigieren, damit das Ergebnis eindeutig ist.
Nützliche Ausnahme
Fragen Sie nur nach der fehlenden Zeit und der Erklärung, wenn etwas schiefgelaufen ist.
Sichtbares Ergebnis
Lassen Sie den Mitarbeiter sehen, ob die Korrektur überprüft, zurückgegeben, genehmigt oder angewendet wird.
Das mobile Formular auf die Außendienstaufgabe abstimmen
Halten Sie den mobilen Pfad kurz, während Sie den mit jedem Anwesenheitsereignis erfassten Betriebskontext ändern.
- Fügen Sie eine Standort-, Routen- oder Jobreferenz hinzu.
- Ändern Sie die Korrekturgründe, die das Personal auswählen kann.
- Abweichungen nach Region oder Vorgesetztem weiterleiten.
- Fügen Sie einen QR-unterstützten Einstiegspunkt für einen Standort hinzu.
Sammeln Sie die Standortnachweise, die die Entscheidung benötigt—nicht mehr
Manche Teams benötigen einen Standort oder Serviceort mit dem Zeiterfassungsereignis. Das ist anders als die kontinuierliche Überwachung eines Mitarbeiters.
Vernünftiger Ereigniskontext
Behalten Sie den zugewiesenen Standort, den eingereichten Ort und die Zeit beim Ein- oder Auschecken, wenn der Prozess dies verlangt.
Keine versteckte Überwachung versprechen
Jodoo wird hier nicht als kontinuierliche GPS-Überwachung oder als natives Geofencing-Produkt dargestellt.
Klarer Zweck
Erklären Sie, warum der Standort erfasst wird, wer ihn sehen kann und wie lange er gespeichert wird.
Alternativer Weg
Bieten Sie eine Korrekturmaßnahme an, wenn ein Gerät, Netzwerk, QR-Code oder Standortdienst ausfällt.
Seien Sie deutlich über die Grenzen der mobilen Erfassung
Ein fokussiertes mobiles Formular ist nicht dasselbe Produkt wie zertifizierter Standort oder biometrische Anwesenheit.
Was das Beispiel zeigt
Eine mobile Schichtansicht, Anwesenheitserfassung, Korrekturpfad und Vorgesetzten-Ausnahmewarteschlange.
Was es nicht zertifiziert
Offline-Zuverlässigkeit, GPS-Überprüfung, Geofencing, Selfie-Identität und Verhalten des physischen Geräts erfordern eine separate Validierung.
Den Datenschutz von Feldarbeitern schützen
Erfassen Sie nur den für die Anwesenheitsaufgabe erforderlichen Standort- und Arbeitskontext und erläutern Sie dessen Verwendung.
Fragen zur Feldanwesenheit
Antworten zu mobilen Formularen, QR-gestützter Erfassung, Korrekturen, Datenschutz und spezialisierten Erfassungsmethoden.
Können Außendienstmitarbeiter die Anwesenheit mobil erfassen?
Ja. Das Beispiel verwendet ein fokussiertes mobiles Formular für die Anwesenheit und einen separaten Korrekturweg, wenn ein Ereignis falsch ist oder fehlt.
Unterstützt Jodoo das Scannen von QR-Codes?
Jodoo kann QR-gestützte Zeitbuchungen in einem konfigurierten Prozess unterstützen. Das Team sollte festlegen, was der Code identifiziert, wer ihn verwenden darf und wie Abweichungen geprüft werden.
Beinhaltet das Beispiel GPS-Tracking oder Geofencing?
Nein. Einige Spezialprodukte bieten diese Funktionen. Das Beispiel erfasst den erforderlichen Zeitbuchungs- und Einsatzortkontext, bietet jedoch weder kontinuierliche Standortverfolgung noch natives Geofencing.
Was passiert, wenn ein Telefon oder Netzwerk ausfällt?
Der Mitarbeiter kann eine Korrektur mit der fehlenden Zeit und dem Grund einreichen. Ein Vorgesetzter überprüft die Anfrage, anstatt stillschweigend ein Ereignis einzufügen.
Steuern Sie den mobilen Ablauf mit einem echten Feldteam
Testen Sie eine normale Anmeldung, ein verpasstes Ereignis, eine zurückgegebene Korrektur, eine genehmigte Korrektur und die Nachverfolgung durch den Vorgesetzten am selben Tag vor der breiteren Einführung.
Verwenden Sie die Anwesenheits-App für das Feld ↗